机关事业单位人事档案管理存在的问题与改进建议分析

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机关事业单位人事档案管理存在的问题与改进建议分析

作者：张东亮

来源：《神州·下旬刊》2020年第03期

摘要：机关事业单位的管理工作内容多样，难度较大，要求在现有基础上持续尝试改进工作制度，应对各类不足。本文以机关事业单位人事档案管理存在的问题作为切入点，予以简述，再以此为基础，重点论述可行的改进建议，包括采用现代信息管理方法、加强管理制度建设、优化管理队伍等，服务后续档案管理工作。

关键词：机关事业单位;人事档案管理;管理方式;管理制度 前言：

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，在各级机关事业单位，人事档案管理均作为基础性工作得到重视。目前来看，部分组织在管理活动中存在不足，影响组织人事活动，包括管理方式和制度等方面，从促进组织长期发展的角度上看，有必要针对问题情况寻求改进。

一、机关事业单位人事档案管理存在的问题 （一）管理方式落后

管理方式落后的问题，在机关事业单位人事档案管理中较为多见，是指相关单位依然采用传统纸质档案管理方案，没有引入现代计算机技术进行管理，或在管理过程中简单进行技术改造，对信息技术的利用效果有限。如单位内工作人员较多，采用纸质管理方法，调取、查看档案时难度较大。单一进行计算机技术的简单应用，则存在抗风险能力差、容灾、容错能力不足的问题。

（二）管理制度不完善

管理制度不完善，是指机关事业单位人事档案管理片面强调以“组织”、“部门”为执行主体，权责分配不清的情况，也指管理环境、氛围不佳，导致管理活动执行不到位、出现档案丢失、存放不当和损坏等问题。由于机关事业单位人事流动性不高，很多应予以重视的档案管理活动没有得到关注，部分人员长期从事档案管理活动，形成思维定位，缺乏进行人事档案管理模式优化、制度创新的意识和责任感，影响工作质量[1]。