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服务礼仪 课堂秩序 为了保证有一个良好的课堂秩序,下面我对课堂纪律提出以下几点要求: 1.请同学们检查自己的通讯工具是否已关闭或调制静音状态。 2.请各位同学保持良好的坐姿,并按伏案姿式坐好。 3.在讲课的过程中,我会有一些问题需要和大家沟通,所以希望各位同学要积极踊跃的发言。在发言之前请先举右手示意。得到我的允许后,方可起立发言。起立时按标准姿势站好。回答问题时请讲普通话,回答完毕后要说回答完毕。 以上三点要求,各位同学听明白了吗?能做到吗? 导入 “无以规矩,不成方圆”的古训之所以能流传至今,说明了“规范”、“规矩”、“规则”三规在现代社会里的重要性和重大作用。酒店业是社会中的一个组成部分,又是与社会接触、交流最广、最深、最持久的单位,服务礼节在工作中是至关重要的,不仅关系到服务水平和酒店形象,更关系到本身素质的高低,因为很多信息是通过肢体语言来传递的,可能大家以前也学习过这样的一个公式:信息的传递 7%(语言)+38%(声音)+55%(举止)。举例说明标准姿势的重要性: 去一家公司面试,虽然长的漂亮,知识丰富,业务水平高,但基本的行为规范不合格,面试会合格么? ,通过公式不难看出在人际沟通时,尤其在服务人员与客人的信息传递过程中,举止的重要性占了绝大部分,一个人的言行举止代表或反映着我们整个酒店的形象。那么怎样才能规范我们的礼貌礼仪及行为呢?我们大家利用今天的时间来共同学习一下! (一)微笑 1.原则:真诚、适度 2.标准: 先要放松自己的面部肌肉,然后使自己
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的嘴角向上翘起,让嘴唇略成弧形。不发出笑声,不露出牙齿(露出八颗牙齿),尤其不露出牙龈的前提下,眼睛要看着对方的面部,轻轻一笑。 二 称呼 1.同事之间要怎样称呼? 2.对男士怎样称呼?(认识的和不认识的) 3.对女士怎样称呼?(认识的和不认识的) 4.对第三方人员怎样称呼? 5.面对多为服务对象时,该怎样称呼? 1.同事之间一般要以职务、姓氏或名字相称。 2.认识的男士称呼时要以姓开头,加上先生(李先生);不认识的称先生或这位先生 3.认识的女士称呼时要以姓开头,加上小姐或女士(张小姐);不认识的称小姐(女士)或这位小姐(这位女士)。对于不能确认是否已婚的女士,不管其年龄多大,要称女士。 4.第三方人员不可用他,而是:那位先生、那位女士。 5.面对多种服务对象时,称呼有两种: (1)先长后幼、先女后男、先近后远。 (2)统一称呼。如几位被称呼者一起前来,可对对方一起称呼,而不必具体到每个人。例如“各位”、“诸位来宾”、“先生们”、“女士们”等。 (三)礼貌用语 在平常的工作和生活中,有哪些礼貌用语? 欢迎语、问候语 祝愿语、告别语 征询语、应答语 道歉语、答谢语
问候礼、指路用语 礼貌服务用语 1.五声:问候声、招呼声、致歉声、致谢声、告别声 2.四语:蔑视语、烦燥语、否定语、斗气语 3.文明十字:您好、请、谢谢、对不起、再见 4.热情三到:眼到、口到、意到 场景:
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某单位的李处长到我们酒店来用餐。 当李处长刚进入大堂时(问候语、欢迎语)? 当李处长想要点茶时(征询语)? 当李处长选了日照绿茶时(应答语)?
当服务员不小心将茶水洒到了客人身上时(致歉语)? 当李处长填写了顾客征询意见表时(答谢语)? 当李处长问服务员洗手间在哪里时(指路用语)?
当李处长离店时(告别语)? 指示方向时 要言行并举,“请”字当头;目视对方,右手手心朝上,五指自然靠拢;近距离指示方向时,上臂紧靠身体,小臂与上臂呈近90度角;远距离指示方向时,手臂伸直与肩平行,目光随手臂方向移动;指示方向时,要侧对客人,目光要兼顾客人所指的方向,直到客人表示清楚后,再放下手臂。 应答语言 1.应答宾客的询问要站立说话 2.如宾客的语速过快或含糊不清时,应请其再说一遍 3.对于回答不了的问题,应先向宾客致歉,查询后在回答 4.接待众多宾客时,应一答二照顾三 5.对于宾客的合理要求应尽快做出回答 交谈的语言艺术 (一)寻找话题 1.从对方的口音寻找话题 2.从与对方有关的物件上寻找话题 3.从对方的衣着穿戴上 4.从共同的境遇上找话题 (二)注意语境 提升语言表达能力的五个因素:语气(S)用词(w)内容(I)感情(E)技巧(T) 对年长者讲话时:S>W=I=E=T 对同辈讲话时:I>S=W=E=T 对晚辈讲话时:S=W=I=E>T 对初次见面者讲话时:S>I>W>T>E
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(四)避谈忌讳: 收入、年龄、婚姻、健康、经历 (四)拨打与接听电话 不能使用免提功能,在铃响三声内接起电话并自报班组、姓名,讲话时要用普通话,谈吐自然,发音准确,语调柔和、亲切,热情礼貌。 电话礼仪 电话形象主要有三个要素组成,电话三要素:态度、语言、声音 (一)态度 要有喜悦的心情,打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 (二)语言 语言一定要简练、清楚。尽量在最短的时间内将所表述的意思表达清楚。 (三)声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。 电话礼仪 (一)无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,接电话前要以标准的坐姿(站姿)坐好(站好),电话铃声响3声内接起,接电话时拿电话的后三分之二处,话筒不要紧贴嘴边,以免让对方听到呼吸声。用左手接电话,右手拿笔,以便以记录(记录一定要详细,遵循5W1H。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1max.book118.commax.book118.commax.book118.com何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 电话礼仪 (二)如果自己不是受话人,应负起传话人的责任,不要让电话重复接听。 (三)接到打错的电话应耐心,
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而不应该直接拒绝客人。(体现良好的教养) (四)如果电话来的不是时候,应该委婉的拒绝。(必要时用善意谎言) (五)电话结束应由尊者或发话人先结束谈话。 场景:
1.接听电话时,当电话已接通但却无人应答,在没有断线的情况下,该怎么办?
您好,海鲜城/一楼吧台。您的电话已接通,你请讲。
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