6 被评估公司
如果评估报告已经上传到道路安全质量评估系统英特网数据库,被评估公司会收到带登录信息(报告编号和保密码)的自动电子邮件。
访问报告信息的程序如下:
— 点击用户群下面左侧菜单中的(被评估公司)。
— 此时,系统将要求被评估公司填写自己的报告编号和保密码(见下文)。 — 点击登录按钮。
请注意,道路安全质量评估系统问卷可以选择不同的语言。
成功登录后,会出现以下屏幕,屏幕左侧的菜单中会出现各种不同选项。
道路安全与质量评估系统用户指南 第 13 页 共 31 页
提供的选项如下:
— 查看/列表/查询/综合报告; — 插入关于报告的一般注释; — 插入改进工作方案; — 激活报告; — 更新公司信息;
— 管理用户对报告的访问;
— 查看报告的访问数和/或访问者的身份; — 查看协议。
6.1 查看/列表/查询/综合报告
通过点击(查看报告),被评估公司就可以查看和打印自己上传的报告。您可以定位和浏览道路安全质量评估系统评估报告的章节。还可以打印出通用信息、问卷和/或一般注释。
下面是打印出通用信息的实例:
与评估员/用户一样,被评估公司也可以列出答案(如:只检查已回答问题的编号)的子集、查询数或者某些答案类型的百分比、查看报告概要。关于详细资料,请看“用户”部分。
6.2 插入关于报告的一般注释/插入改进工作方案
这些选项允许被评估公司插入报告中的一般注释和改进工作方案(插入关于报告的一般注释)。此时,系统将要求在文字框中填入一般注释。点击保存按钮,以便在道路安全质量评估系统英特网数据库中保存一般注释。被评估公司可
道路安全与质量评估系统用户指南
第 14 页 共 31 页
以在评估报告有效的三年期限内继续插入新的注释或者修改以前的注释。比如,被评估公司可以在每次执行改进计划的某些部分时增加一个注释。同样,也可以修改改进工作方案。
注:公司注释和改进工作方案信息组每次被限制在4000个字符。
也可以增加查阅被评估公司公布在公司网站上的改进工作方案文件。
道路安全与质量评估系统用户指南 第 15 页 共 31 页
6.3 激活报告
根据默认值,更新一个月之后,系统自动激活报告。不过,被评估公司可以在第一个月结束之前激活报告,其操作如下:
— 点击(激活报告);
— 如果您想把您的报告状态从Submitted(提交)改变为Active(有效),点击(OK)。
如果您不利用这种选项,您的报告将在上传到道路安全质量评估系统数据库之后的第一个月内处于已提交状态。在第一个月之内,只有被评估公司和超级用户可以访问报告。一个月之后,报告将被自动激活。激活后,所有用户(道路安全质量评估系统服务组的化学制品公司成员)都可以访问报告。
6.4 更新公司信息
该选项允许更新公司信息的某些要素(如:邮政地址、电话号码、传真号码、网站和联系人等)。在报告有效的三年内,更新可以随时进行。
道路安全与质量评估系统用户指南 第 16 页 共 31 页
相关推荐: