2015年中秋喜乐会工作总结
经过两个星期的忙碌准备,食品学院和机械学院共同举办的2015年中秋喜乐会成功落下帷幕。陈雅静作为晚会主持,陆敏作为晚会嘉宾,崔凯翔作为资深观众参加了此次晚会。并对此次中秋晚会做出了相关总结,“取其精华,去其糟粕”,总结经验,为日后文艺部的工作积累经验。
中秋晚会由食品学院和机械学院共同举办,得到了学生的大力支持。晚会以游戏为主,节目为辅,现场分组以家乡为准,旨在为大家提供一个团圆的氛围,在游戏中结交朋友,共度中秋佳节。精彩的节目与有趣的游戏环节逐渐把晚会推向高潮,此次晚会让中秋远离家乡的同学度过了一个愉快的夜晚,得到了同学们的认可。
以下是本次工作的具体总结: 一、闪光点
1、宣传到位,主要体现在两个方面“多”和“广”。短短两个星期的时间,时间短,宣传效果好,报名参与学生人数超过起初预期;参与学生除来自食品学院和机械学院外,还有其他多个学院的学生。
2、物资奖品充沛。外联鼎力支持,奖品丰厚,几乎保证每个参与的人都能得到奖品;游戏环节道具准备充分。
3、节目质量高。肚皮舞作为开场吸引人眼球,迅速将观众带入晚会氛围。机械学院两位同学带来的歌唱表演,歌曲切合主题,现场温馨美好。文艺部小伙伴在场下的互动最让人动心!
4、晚会流程设计基本合理,节目和游戏交叉进行。 二、不足之处
1、入场推迟且混乱。前期通知观众晚会开场时间为6:30,但忽略了入场前场外的签到、领礼物等活动,造成了入口处十分拥堵而场内几乎无人的状态,知识晚会延迟15分钟开始。
建议方案:
①利用事先分组的条件,将时间错开,比如:前三组6点钟到场,中间三组6点15,后三组6点25到场,然后准备些糖果之类的,为先到场的同学分发,表示对他们空等的歉意;
②可以增加签到、领礼物等的服务性窗口,缓解人流。
2、从总体上讲,节目质量非常可观,但仍有不足之处。
①表演的节目虽然质量可观,但数量偏少,而游戏的时间偏长,游戏与游戏之间的时间偏少,而且出现同一演员前后两个节目都要上场的情况,这样很不利于演员的休息和调整。工作人员与嘉宾沟通上有问题,未设置催场人员,导致嘉宾不清楚节目顺序,上场混乱。
②分组过多,导致组织起来过于分散。比如:在游戏环节,对于观众而言,可能同一项目演过三次左右就出现厌烦情绪,如果分组非常多的话可能会觉得无聊而提前退场或混乱的局面。
建议方案:可以减少分组或将组合并,分两到三个回合结束。严格控制参与人数。
3、游戏的项目有待商榷。比如:第一个猜歌词的游戏,过于强调个人能力,缺少群体性的互动,这样没有充分调动更多人的参与性和积极性。
4、场地的布置有待优化。从现场而言,呈半包围结构,且会场中央空缺,不妨考虑把互动游戏的位置转移到会场中央,主持风格上可以增加更多互动和调侃性的语言活跃气氛。
5、借场地时间不合理。会场布置晚,时间紧迫导致演员彩排不充分,从而导致舞蹈环节,灯光出现问题。
6、布置场地时候,没有提前设计,而是临时想的,浪费了时间。 7、表演嘉宾没有接到任何通知确定自己是第几个节目,没有催场的工作人员,如果节目比较多肯定会乱套。
8、节目安排不合理,两个唱歌节目被安排在一起,而且表演人员重复,其实完全可以和两个舞蹈类节目穿插起来。
此次中秋晚会是首次举办,整体上效果喜人,虽然筹备期短,工作人员少,晚会现场出现一些差错和不理想的环节,但这场晚会总体上达到了预想的效果,作为其中的参与人员,这次晚会给我们一个展示自我的平台,收获颇丰。希望文艺部小伙伴能够不断学习其他组织举办的活动,多看多听多学,为我们的工作做积累。
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