2.接待相关工作 负责人: 媒体对接: 车辆协调: 引导组: 后勤组: 3.室内布置
(1)会议室(来宾接待室)
投影仪及电脑(公司“创享”文化视频) 摆放:香蕉、金钱橘、花生、开心果等 餐巾纸(抽纸),印有公司企业标示的茶杯(带杯托),烟灰缸、香烟 项目宣传资料( 项目宣传册)及宣传册 本次活动的新闻通稿 4.媒体接待室(领导办公室)、领导司机休息室(值班室)
室内文件资料全部收集整齐,办公桌不要有资料。每间办公室配置以下物品:香蕉、金钱橘、花生、开心果、餐巾纸(抽纸),印有公司企业标示的茶杯(带杯托),烟灰缸、香烟,媒体接待室放媒体签到簿1本 本次活动的新闻通稿 5、洗手间(卫生间)
洗手间放置洗手液、擦手纸; (七)宣传策划 1.项目宣传
(1)项目宣传栏重新更改为项目现阶段情况及项目介绍。 (2)现场条幅(待定)
(3)企业宣传资料
项目宣传册、项目介绍、本次活动的新闻通稿。 (4)摄影摄像由综合办负责 (5)媒体对接由经理部对接 (八)服装要求
1.管理人员:管理人员统一着 服装,统一佩带 安全帽。 2.工人:统一着装,统一佩带 色安全帽(必须带 标示) 3. 色安全帽准备200顶(项目部购置) (九)接待工作
1.交通协调组配备3人,设置在项目正大门外保证来宾车辆能及时停入停车场,防止发生堵车现象。
2.引导组预计配备3人,分为2个小组:场区引导组、迎宾组。场区引导组2人,负责场内座位、休息室、洗手间的指引工作;迎宾组2人,设置于大门内两侧。
3.后勤组6人,分为两小组:领导服务组、学员服务组、现场协调组。领导服务组两人负责政府领导、代建单位、监理单位领导、公司领导的茶水供应;学员服务组两人,负责学员的茶水供应。现场协调。 (十)礼品准备及宣传册 宣传册: 九、汇报资料准备组
(一)工作内容及责任分工
1.完成项目施工整体演示动画制作及现场播放 2.完成 项目PPT汇报资料制作及现场播放 3.协助项目完成项目宣传册策划 4.责任分工,
责任人:
PPT汇报编写人:
十、费用预算(礼仪公司、场内招待、礼品费用、食宿安排) 1.舞台布设(含临时帐篷、场地周边绿植及花卉)待定 2.室内布置
糖果XXX元、茶叶 XXX元、香烟 XXX元、湿纸巾XXX元 餐巾纸、水杯、杯托 XXX 元、热水壶 XXX元、桌花 XXX元 矿泉水 箱XXX元
3.文化墙、展板、条幅设计及制作费XXX元 4.其他临时费用(约)XXX元 合计(约):元 7.礼品费用:(待定)
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