Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全

Word·Excel·PPt 使用技巧与实战方法大全

目录

第一部分 文字处理技巧 .......................................................................................................... - 1 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

去除页眉的横线方法两则 ................................................................................................... - 1 - 在WORD中快速选择字体 .................................................................................................. - 1 - 用WORD实现快速隔行删除 .............................................................................................. - 1 - 清除WORD文档中多余的空行 ......................................................................................... - 1 - 同时保存所有打开的WORD文档 .................................................................................... - 2 - 巧妙设置文档保护 ................................................................................................................. - 2 - 编辑长文件更轻松 ................................................................................................................. - 2 - 取消“自作聪明”的超级链接 ......................................................................................... - 2 - 巧设WORD启动后的默认文件夹 .................................................................................... - 3 - 在WORD中快速输入汉字偏旁部首 ........................................................................... - 3 - 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格 ...................................................................... - 3 - 巧存WORD文档中的图片.............................................................................................. - 4 - 在WORDXP中巧输分数 ................................................................................................. - 4 - 快速输入大写数字 ............................................................................................................ - 4 - 在WORD文档中插入MP3文件................................................................................... - 4 - 在英文状态下快速输入中文标点符号 ....................................................................... - 5 - 为WORD添加小助手 ....................................................................................................... - 5 - 找回WORD中的菜单栏 .................................................................................................. - 5 - WORD也能“自动求和” ............................................................................................... - 6 - 预览时可编辑文档 ............................................................................................................ - 6 - 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置 ................................................................... - 6 - 在WORD中快速“粘贴”.............................................................................................. - 7 - 快速转换英文字母的大小写 ......................................................................................... - 7 - 锁定WORD表格标题栏 .................................................................................................. - 7 - 快速打印WORDXP的快捷键列表 .............................................................................. - 8 - 公式的颜色也能变 ............................................................................................................ - 8 - 压缩WORD2002文档中的图片 ..................................................................................... - 8 - 让任务窗格快速启动 ....................................................................................................... - 9 - 明白WORD中文字下划线的含义 ................................................................................ - 9 - 在WORD中用剪贴板的内容进行替换 ...................................................................... - 9 - WORD2000/XP能够即点即输 ....................................................................................... - 9 - 取消WORD文档中的超链接 ....................................................................................... - 10 -

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33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.

关闭拼写错误标记 ..........................................................................................................- 10 - 使用F1～F12键让WORD操作更快捷 .....................................................................- 10 - WORD2002中“斜线”的使用技巧 ...........................................................................- 11 - 在WORD中实现单键粘贴 ............................................................................................- 12 - 固定显示WORD表格中的表头栏目 ..........................................................................- 12 - 在WORD中巧划线 ..........................................................................................................- 12 - 打造WORD右键菜单 .....................................................................................................- 12 - 让文字随表格自动变化 .................................................................................................- 13 - 如何将图片移到合适的位置 ........................................................................................- 13 - 妙用WORD词典进行翻译 ............................................................................................- 14 - 巧用表格制作作文纸 ......................................................................................................- 14 - 用WORD为日语中的汉字标注假名 ..........................................................................- 15 - 快速将网页中的图片插入到WORD文档中 ............................................................- 15 - 巧用“语音”学英语 ......................................................................................................- 15 - 在WORD中创建自动翻页功能 ...................................................................................- 16 - 在WORD中快速计算 .....................................................................................................- 16 - 在多个WORD文档中自由切换 ...................................................................................- 16 - 将网页资料以纯文字粘贴到WORD中 .....................................................................- 17 - WORD文字巧隐藏 ...........................................................................................................- 17 - 用F4键重复输入字符和图形 .....................................................................................- 17 - 在WORD中精确移动对象 ............................................................................................- 17 - 让WORD文档“原文重现” ........................................................................................- 18 - 一次保存或关闭多个WORD文档 ..............................................................................- 18 - 在WORD中快速输入带圈数字 ...................................................................................- 18 - 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 ..........................................................................- 18 - 批量打印WORD或EXCEL文件 ..................................................................................- 19 - 让页号从“1”开始 ........................................................................................................- 19 - WORD2002文档目录巧提取 .........................................................................................- 19 - WORD也能查农历 ...........................................................................................................- 20 - 在WORD表格中快速复制公式 ...................................................................................- 20 - 让WORD的输入法提示条不自动消失 .....................................................................- 20 - 在WORD中同时编辑文档的不同部分 .....................................................................- 21 - 如何把我的WORD文件变成JPG图片？ ................................................................- 21 - 批注与修订 ........................................................................................................................- 21 - 去除WORD中多余的空格及空行 ...............................................................................- 22 - WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置 .................................................- 23 - “样式与格式”在排版中的妙用 ...............................................................................- 25 - 把WORD表格转换成EXCEL文档 .........................................................................- 26 - WORD表格中实现序列的自动填充。 ......................................................................- 27 -

WORD实战 ...................................................................................................... - 29 -

第二部分

编排试卷............................................................................................................................................- 29 - （1）页面设置 .......................................................................................................................... - 29 - （2）制作密封线 ...................................................................................................................... - 30 -

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（3）模板的设置和使用 ........................................................................................................ - 30 - （4）分栏的设置 ...................................................................................................................... - 31 - （5）制表位 ............................................................................................................................... - 31 - （6）插入符号 ........................................................................................................................... - 32 - （7）插入数学公式 ................................................................................................................. - 33 - （8）作文表格制作方法 ........................................................................................................ - 35 - （9）加入隐藏的答案 ............................................................................................................. - 36 - （10）试卷的打印 .................................................................................................................... - 36 -

WORD目录的制作 .......................................................................................................................... - 41 -

快速编辑长篇文档 ........................................................................................................................ - 42 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

用好样式 ................................................................................................................................. - 43 - 使用交叉引用设置编号 ..................................................................................................... - 43 - 对齐 .......................................................................................................................................... - 43 - 绘图技巧 ................................................................................................................................. - 44 - 编辑数学公式 ........................................................................................................................ - 44 - 使用分节符 ............................................................................................................................ - 44 - 使用子文档 ............................................................................................................................ - 45 - 及时保存、多做备份 .......................................................................................................... - 45 - 大纲视图与文档结构图 ..................................................................................................... - 45 -

WORD邮件合并打印成绩通知单 ............................................................................................. - 46 - WORD打印技巧集锦 .................................................................................................................... - 49 - 一、 基本方法 .......................................................................................................................... - 59 - 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

快速选中全部工作表 .......................................................................................................... - 59 - 快速启动EXCEL ................................................................................................................... - 59 - 快速删除选定区域数据 ..................................................................................................... - 59 - 给单元格重新命名 ............................................................................................................... - 59 - 在EXCEL中选择整个单元格范围 .................................................................................. - 60 - 快速移动/复制单元格 ........................................................................................................ - 60 - 快速修改单元格式次序 ..................................................................................................... - 60 - 彻底清除单元格内容 .......................................................................................................... - 60 - 选择单元格 ............................................................................................................................ - 60 - 为工作表命名 ................................................................................................................... - 61 - 一次性打开多个工作簿................................................................................................. - 61 - 快速切换工作簿 .............................................................................................................. - 61 - 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .................................. - 61 - 快速查找 ............................................................................................................................ - 62 - 修改默认文件保存路径................................................................................................. - 62 - 指定打开的文件夹 .......................................................................................................... - 62 - 在多个EXCEL工作簿间快速切换 ............................................................................. - 62 - 快速获取帮助 ................................................................................................................... - 62 - 创建帮助文件的快捷方式 ............................................................................................ - 62 - 双击单元格某边移动选定单元格 .............................................................................. - 63 - 双击单元格某边选取单元格区域 .............................................................................. - 63 - 快速选定不连续单元格................................................................................................. - 63 -

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23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.

根据条件选择单元格 ......................................................................................................- 63 - 复制或移动单元格 ..........................................................................................................- 63 - 完全删除EXCEL中的单元格 .......................................................................................- 63 - 快速删除空行 ....................................................................................................................- 63 - 回车键的粘贴功能 ..........................................................................................................- 64 - 快速关闭多个文件 ..........................................................................................................- 64 - 选定多个工作表 ...............................................................................................................- 64 - 对多个工作表快速编辑 .................................................................................................- 64 - 移动和复制工作表 ..........................................................................................................- 64 - 工作表的删除 ....................................................................................................................- 64 - 快速选择单元格 ...............................................................................................................- 65 - 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..............................- 65 - 备份工件簿 ........................................................................................................................- 65 - 自动打开工作簿 ...............................................................................................................- 65 - 快速浏览长工作簿 ..........................................................................................................- 65 - 快速删除工作表中的空行.............................................................................................- 65 - 绘制斜线表头 ....................................................................................................................- 66 - 绘制斜线单元格 ...............................................................................................................- 66 - 每次选定同一单元格 ......................................................................................................- 66 - 快速查找工作簿 ...............................................................................................................- 66 - 禁止复制隐藏行或列中的数据 ...................................................................................- 66 - 制作个性单元格 ...............................................................................................................- 67 -

一、 数据输入和编辑技巧 .................................................................................................... - 67 - 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64.

在一个单元格内输入多个值 ........................................................................................- 67 - 增加工作簿的页数 ..........................................................................................................- 67 - 奇特的F4键 ......................................................................................................................- 67 - 将格式化文本导入EXCEL .............................................................................................- 67 - 快速换行 .............................................................................................................................- 68 - 巧变文本为数字 ...............................................................................................................- 68 - 在单元格中输入0值 ......................................................................................................- 68 - 将数字设为文本格式 ......................................................................................................- 68 - 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ................- 69 - 在同一单元格内连续输入多个测试值 .....................................................................- 69 - 输入数字、文字、日期或时间 ...................................................................................- 69 - 快速输入欧元符号 ..........................................................................................................- 69 - 将单元格区域从公式转换成数值 ...............................................................................- 69 - 快速输入有序文本 ..........................................................................................................- 69 - 输入有规律数字 ...............................................................................................................- 70 - 巧妙输入常用数据 ..........................................................................................................- 70 - 快速输入特殊符号 ..........................................................................................................- 70 - 快速输入相同文本 ..........................................................................................................- 70 - 快速给数字加上单位 ......................................................................................................- 71 - 巧妙输入位数较多的数字.............................................................................................- 71 -

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65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 74 - 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104.

彻底隐藏单元格 .............................................................................................................. - 74 - 用下拉列表快速输入数据 ............................................................................................ - 74 - 快速输入自定义短语 ..................................................................................................... - 75 - 设置单元格背景色 .......................................................................................................... - 75 - 快速在多个单元格中输入相同公式 ......................................................................... - 75 - 同时在多个单元格中输入相同内容 ......................................................................... - 75 - 快速输入日期和时间 ..................................................................................................... - 75 - 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 .................................................. - 76 - 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 ............................................................................. - 76 - 查看与日期等效的序列数的值 ................................................................................... - 76 - 快速复制单元格内容 ..................................................................................................... - 76 - 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） .............................. - 76 - 快速格式化EXCEL单元格 ........................................................................................... - 76 - 固定显示某列 ................................................................................................................... - 77 - 在EXCEL中快速编辑单元格....................................................................................... - 77 - 使用自动填充快速复制公式和格式 ......................................................................... - 77 - 为单元格添加批注 .......................................................................................................... - 77 - 数据自动输入 ................................................................................................................... - 77 - 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 ......................................................................... - 78 - 快速修改单元格次序 ..................................................................................................... - 78 - 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 .................................................................... - 78 - 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 ............................................................. - 71 - 取消单元格链接 .............................................................................................................. - 71 - 快速输入拼音 ................................................................................................................... - 71 - 插入“√” ........................................................................................................................ - 72 - 按小数点对齐 ................................................................................................................... - 72 - 对不同类型的单元格定义不同的输入法 ................................................................ - 72 - 在EXCEL中快速插入WORD表格 ............................................................................. - 72 - 设置单元格字体 .............................................................................................................. - 72 - 在一个单元格中显示多行文字 ................................................................................... - 72 - 将网页上的数据引入到EXCEL表格 ......................................................................... - 73 - 取消超级链接 ................................................................................................................... - 73 - 编辑单元格内容 .............................................................................................................. - 73 - 设置单元格边框 .............................................................................................................. - 73 - 设置单元格文本对齐方式 ............................................................................................ - 73 - 输入公式 ............................................................................................................................ - 73 - 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ........... - 73 - 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ......................... - 74 - 恢复隐藏列 ........................................................................................................................ - 74 - 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ... -

一、 图形和图表编辑技巧 .................................................................................................... - 78 - 105. 106.

在网上发布EXCEL生成的图形 .................................................................................. - 78 - 创建图表连接符 .............................................................................................................. - 79 -

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