第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

来源:用户分享 时间:2025/5/28 15:11:22 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全,需要完整文档或者需要复制内容,请下载word后使用。下载word有问题请添加微信号:xxxxxxx或QQ:xxxxxx 处理(尽可能给您提供完整文档),感谢您的支持与谅解。

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

实现思路:

邮件合并实质上使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

①在Word中插入图片,具体语法为IncludePicture \文件名\。 ②自动转换文件名

为了管理的方便,照片的名称通常为编号,那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!

操作步骤:

1. 在EXCEL中准备好需要的数据,如姓名、性别、职务、编号等信息。

把照片放在d:\\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

2.打开word,右键单击“工具栏”区,打开“邮件合并”; 2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;

3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;

4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域。

5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:

光标定位在要插入照片的地方,按两次Ctrl+F9插入嵌套域,输入:{IncludePicture \MergeField \编号\。注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件。

6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,这时还看不到照片,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,每位员工对应的照片就全出来了。

注意事项:

1.Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2.IncludePicture域支持长文件名。比如可以写: {IncludePicture \

Settings\\\\Administrator\\\\桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\

3.IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:

{IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\,文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4.特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:{IncludePicture \编号\,因为d:前多加了空格。

小结

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \,

插入编号域用的是{MergeField \编号\,

本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \编号\从而实现批量打印带照片证件。

两个域嵌套格式:

{IncludePicture \编号\ 拓展:

本文提到的方法只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件.doc 将本文的Word文档下载到电脑,方便复制、编辑、收藏和打印
本文链接:https://www.diyifanwen.net/c54et49dzjl2mdyx42w5h_1.html(转载请注明文章来源)
热门推荐
Copyright © 2012-2023 第一范文网 版权所有 免责声明 | 联系我们
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:xxxxxx 邮箱:xxxxxx@qq.com
渝ICP备2023013149号
Top