Word2013长篇文档排版教案

Word长篇文档排版

师范技能训练3-2

1引言

1 引言

在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。

Word长篇文档排版的一般步骤为[1]： 1、设置页面布局；

2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚；

5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。

1

2设置页面布局

2 设置页面布局

2.1 基本设置

文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。

图2-1设置文档的页面布局

图2-2页面设置常用选项

【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

2

2设置页面布局

图2-3页边距各参数含义

2.2 让文字更清晰

长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。

图2-4设置文档网络让文字更清晰

3