3定义文档中将要使用的样式
3 定义文档中将要使用的样式
样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。 3.1 样式的设置
Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
图3-1修改样式
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3定义文档中将要使用的样式
3.2 样式的保存与载入
所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】|【另存为】|文件类型选择“Word模板(*.dotx)”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。
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4制作各章标题及页眉页脚
4 制作各章标题及页眉页脚
4.1 带编号的多级标题
一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的列表对话框，如图4-1。
1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板； 2、在2处选中级别1；
3、在3处设置级别的编号样式； 4、在4处设置编号的对齐方式；
5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；
6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
按钮|【定义新的多级列表】打开定义新的多级
图4-1定义新多级列表
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4制作各章标题及页眉页脚
图4-2带编号的多级标题样式
小技巧：有的论文要求一级标题为“第一章??”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1，2??”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。 4.2 利用定义好的多级标题生成目录
很简单，【引用】|【目录】|【自定义目录】，打开目录对话框，如图4-3。
图4-3目录
在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改。标题有变化时，只需要在生成的目录上【右键】|【更新目录】即可。
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