热情的小龚始料未及的。其中蕴含的服务技巧问题,值得饭店同行深思和探讨。
(51)如何处理醉酒的客人
服务员突然遇到一位醉酒的客人,于是帮忙送客人到房间,又把这事及时告诉了经理,在经理的协助下,终于将醉酒的客人安顿好。 点评:
客人醉酒是酒店经常遇到的事,直接关系到客人的安全健康,保障醉客人的安全健康,这也是酒店服务人员的工作职责。
第一、服务员突然遇到客人醉酒,毫不犹豫地伸出援手,及时地保护了客人的健康安全,避免了一场可能的不测,这种急客人之所急的高度责任心值得赞扬。
第二、要保护好客人的健康安全,服务员还必须具备娴熟的服务技巧,才能在紧要关头临危不乱,救护有方,服务员突遇醉客,能沉着镇定,井井有条地独立实施救护。达到最佳服务效果。
(52)干洗还是湿洗
服务员拿着洗完的西装去了客人的房间,但客人看了西装,很气愤,他花了4万在日本买的西装,怎么能水洗呢? 以至投诉至经理,原来客人让服务员填写单子,没有客人的签字,客人说是干洗,服务却说是水洗,经理决定按照客人的意思赔偿2元日本,因为这位客人是酒店常客,而且所在公司还有一批长期住客,怕失去这些客人,为了酒店长远的利益着想,经理决定赔偿。 点评:
本案中将名贵衣服干洗错作湿洗处理,引起的赔偿纠纷,虽然起因于客人让服务员代填洗衣单,造成纠缠不清,但主要责任仍在宾馆方面。第一,客房服务员不应该接受客人代写要求,而婉转的加以谢绝,在为客人的服务中,严格执行酒店的规章制度和服务程序,这是对客人的真正负责。第二,即使代客
人填写了洗衣单后,也应请客人过目后予以确认,并亲自签名,以作依据。第三,洗衣房的责任首先是洗衣单上没有客人的签名不该贸然下水,其次,洗衣工对名贵西服要湿洗的不正常情况,若能够敏锐发现问题,重新向客人了解核实,可挽回差错,弥补损失,这就要求洗衣工,工作作风细致周到,熟悉洗衣业务。
另外,就本案例的情况而言,酒店可按规定适当赔偿客人损失,同时尽可能的将客人小损的衣服修补好,由于投诉客人是长包房客,为了稳住这批长包房客源,这家酒店领导采取了同意客人巨额赔款要求的处理方法,这是完全可以理解的,况且,尽管客人的确也有责任,但酒店严格要求自己,本着“客人永远是对的”原则,从中吸取教训,加强服务程序和服务培训,也是很有必要的。
(53)当门敲响之后
一位女士在房间内洗澡,由于水声过大,没有听见男服务员的敲门声,所以男服务员进门后,两人都很尴尬,投诉至经理,于是经理带着服务员到房间向女士道歉,女士给予了谅解。 点评:
一个酒店服务员,在进行日常工作中,少不了敲门、开门进房服务,这也是他责任的主要部分,然而就在一次时间巧合的情况下,引发了一件不小的误会,当一位服务员打开女客人房门时,恰巧女客人正全神贯注地在享受沐浴,那哗哗的放水声,完全掩盖了敲门的声响,而服务员按平时惯例断定为没有客人在房,即开门进房,当发现这位女客人在沐浴时,显得尴尬不堪,已来不及退出,这引起女客人极为不满,一直投诉到经理要求妥善解决。
这位经理是一个很有经验的经营者,他一面安慰女客人,一面召来服务员,并带上这位服务员当面向女客人道歉,消除了误会。
从实例说明,客人是上帝,无论是巧合或是误会,只要引起客人不满,就
要把面子留给客人。这就要求饭店的经营者和每一个部门的员工,都应具备良好的服务心理素质,从而为饭店树立美好的形象。
(54)转忧为喜的客人
708房魏先生打电话到前台说要延住两天,但他登记的却是今天就要离店,前台接待说,他的房间已预订出去了,客人很不高兴,当客房经理亲自来自客人房间,请客人到咖啡厅喝咖啡并向客人解释,这一层被一个旅游团包下了,为了不打扰客人的休息,也为了向客人表示歉意,特将客人转到了楼上的套房,房价不变,客人听后很高兴。 点评:
1、当酒店因特殊原因需客人调客时,前厅值班经理应亲自出面与客人协商。
2、调房涉及客人的利益,因此协商时可调整谈话的环境。使客人放松。在愉快的环境中达成一致意见。
3、协商过程中,讲清酒店的困难,请客人帮助解决,以此求得客人的谅解。必要时可采取让利调房的方法。满足客人的要求。
(55)地毯烫了个洞
服务打扫1604房时,发现地毯被烟头烫了个洞,就与客人起了争执,态度非常恶劣,客人投放到经理,经理到了房间,首先向客人道歉,并说明地毯不用客人赔偿。 点评:
(56)访客时间已过
1164房住了一位先生,但晚上来了一位他的生意伙伴谈生意,这已超过了访客的时间,服务打电话给客人说明情况,并告诉咖啡厅是24小时营业的,
可到那去。
另外一种处理方法:
服务员态度生硬三番两次的打电话给客人,让访客离开。 点评:
(57)回答客人订房的艺术
一位台湾客人在打电话要预订两间标准房,价格在120美元左右,时间是在三天以后,结果这家酒店三天后有一个大型会议,房间都被占用了,服务员与客人商量,可否推迟两天,或可以为客人在另一个同等级的酒店为客人订两个房间,但客人还是觉得这家酒店比较好,服务又建议客人,可以按时来先住豪华套,讲了房间的优越条件,服务,风景,还以派车去接机,参观本地名胜古迹,如果客人在参观房间后不满意,酒店会帮客人找到满意的房间为止。 点评:
前厅客房预订员在预订时的岗位促销时,一方面要通过热情的服务来体现;另一方面则有赖于主动、积极地促销,只有掌握销售心理和语言技巧才能奏效。
上面案例中的小王能够掌握“利益诱导”原则,使客人的注意力集中于他付出的钱与所享受的服务相比较是否值得。小王在回答客人时,避免使用“昂贵”“经济”“廉价”之类的字眼,而通过直接报价和介绍客房的特点,让客人自己考虑是贵还是便宜,此外,让客人参观房间以后决定的做法也是很明智,灵活的,首先使客人感到酒店很尊重他,意见通情达理。小王提出中肯的建议之后,客人在这种情况下反而很难说个“不”字,最终实现了酒店积极主动促销正面效果。
(58)客人离房被阻
一位先生要退房,客房服务员当着客人的面查房,给客人的感觉像在审犯人。
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