(2)团队学习:团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。
(3)改变心智模式:组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。
(4)自我超越:个人有意愿投入工作,专精工作技巧的专业,个人与愿景之间有种“创造性的张力”,正是自我超越的来源。
(5)系统思考:应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解因果关系。 四. 简答题 (共5题,共25分) 1. 简述目标管理存在的缺点 (5分)
★标准答案:缺点
A、目标难以确定,组织内的许多目标难以定量化、具体化。 B、目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统一思想是很费时间的;每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。
C、目标管理的哲学假设(自我控制)不一定都存在,实际生活中存在“机会主义本性”,尤其在监督不力的情况下。
2. 简述德尔菲法的概念和步骤。 (5分)
★标准答案:德尔菲法是专家会议法的一种发展,是由美国兰德公司于 20 世纪 50 年代发明的, 它是一种向专家进行调查研究的专家集体判断方法。其步骤为: ⑴拟定决策提纲,明确决策目标; ⑵选择专家; ⑶发函或个别交谈,请专家提出预测或决策; ⑷修改决策意见,反馈给专家; ⑸经过专家的几次反复修改,最后确定决策结果。 3. 霍桑试验的结论是什么? (5分)
★标准答案:(1)职工不仅是“经济人”,而且是“社会人”;(2)企业中不仅有正式组织,而且广泛存在“非正式组织”;(3)企业应采用新型的领导方法,如参与制、交流制、面谈制、美化工作环境、目标管理、分权、管理幅度等;(4)存在着霍桑效应。对于新环境的好奇与兴趣是可以取得较佳的成绩的,至少在最初阶段是如此。 4. 简述PEST分析法 (5分)
★标准答案:PEST 为一种企业所处宏观环境分析模型, 所谓PEST即 Political(政治),Economic(经济), Social(社会) and Technological(科技)。 5. 简述PEST分析法 (5分)
★标准答案:PEST 为一种企业所处宏观环境分析模型, 所谓PEST即 Political(政治),Economic(经济), Social(社会) and Technological(科技)。 政治政治会对企业监管、消费能力以及其他与企业有关的活动产生十分重大的影响力。一个国家或地区的政治制度、体制、方针政策、法律法规等方面。
经济环境是指国民经济发展的总概况,国际和国内经济形式及经济发展趋势,企业所面临的产业环境和竞争环境等。
社会与文化环境使之一定时期整个社会发展的一般状况。主要包括社会道德风尚,文化传统,人口变动趋势,文化教育,价值观念,社会结构等。
科学技术环境是指目前社会技术总水平及变化趋势,技术变迁,技术突破对企业影响,以及技术对政治、经济社会环境之间的相互作用的表现等。
4. 2.简单介绍各种部门划分的依据,并举例说明。 (5分) ★标准答案:(1)按人数划分部门,如军队中的连、排的划分; (2)按工作时间划分部门,如工厂中的早晚班组;
(3)按职能性质划分部门,如财务处、人事处等职能科室的划分; (4)按所处地域划分部门,如亚太事业部、北京分公司等; (5)按经营的产品类别划分部门,如冰箱事业部、空调事业部; (6)按服务的顾客划分部门,如外宾接待组、残障人士服务组;
(7)按工艺类型或拥有的技术装备划分部门,如热处理车间、车工组。
简述需要层次理论 (5分)
★标准答案:马斯洛认为,人类的需要是分层次的,由低到高。它们是:生理需要?安全需要?社会交往需要?尊重需要?自我实现的需要。在高层次的需要充分出现之前,低层次的需要必须得到适当的满足
四. 简答题 (共5题,共25分)
1. 简述矩阵式组织结构的特点和优缺点 (5分)
★标准答案:矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。这种组织结构方式,可以使公司因为提高效率而降低成本,同时,也因较好创新与顾客回应,而使其经营具有差异化特征。
矩阵制的优点:①加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用,②具有较大的机动性,③促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰。
矩阵制的缺点是:①成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。②人员受双重领导,有时不易分清责任。
2. 简述成就需要理论及高成就需要者的特点。 (5分)
★标准答案:麦克利兰经过20多年的研究得出结论说,人类的许多需要都不是生理性的,而是社会性的,而且人的社会性需求不是先天的,而是后天的,得自于环境、经历和培养教育等。他认为在生存需要基本得到满足的前提下,人的最主要的需要有成就需要、关系需要、权力需要三种平行的需要,这三种需要在人们需要结构中有主次之分,同时,由于他认为其
中成就需要的高低对人的成长和发展起到特别重要的作用,所以称其理论为成就需要理论。3. 简述明茨伯格认为管理者的十种角色。 (5分)
★标准答案:人际类角色:人际角色直接产生自管理者的正式权力的基础。包括: 4. 根据M·韦伯的观点,被社会接受的合法权力有哪几种类型 (5分) ★标准答案:(1)传统型权力
5. 正确决策应坚持什么原则? (5分)
★标准答案:(1)满意原则,满意原则是针对“最优化”原则提出来的。满意决策就是能够
满足合理目 标要求的决策。 (2)分级原则。决策在企业内部分级进行,是企业业务活动的客观要求,无论决策分几级, 每一级中只能有一个决策机构,以免政出多门。 (3)集体和个人相结合的原则。这一原则反映了决策科学化和民主化的客观要求。 (4)定量分
析与定性分析相结合的原则,科学的决策要求把以经验判断为主的定性分析与 以现代科学方法为主的定量论证结合起来。 (5)整体效用的原则,决策者在作决策时,应正确处理组织内部各个单元之间,组织与社 会, 组织与其他组织之间的关系, 在充分考虑局部利益的基础上, 把提高整体效用放在首位, 实现决策方案的整体满意。 五. 论述题 (共10题,共20分)
1. 美国空军所采用的考评制度是美国许多公共事务机构绩效评价的典型代表。这套考评制度要求,每位官衔在将军以下的军官的直接上级,每年一次为各位军官作出书面报告。评估报告的格式设计是统一的,适用于不同的军种和级别。表格留出的空白处较小,评估人员只能用精炼的语言总结各个军官的业绩。20世纪70年代中期,这套评估制度受到了广泛的批评,因为它对员工的工作指派缺乏专业化的定义,导致了评估的主观性和不合理性,如对参谋人员领导才能的评估,这种方法的作用就不大。 (2分)
★标准答案:行政方法的实质是通过行政组织中的职务和职位进行管理。它特别强调职责、职权、职位,而并非个人的能力或特权。美国空军的考评制度强调直接上级的考评,群众未直接参与考评,使考评成果受到一定的影响,且评估的主观性的存在,降低了评估质量。因而这套评估制度在20世纪70年代中期受到广泛的批评。
2. 随着我国加入WTO,企业面临新的机遇和挑战。某国有大型企业为了适应来自国内外的竞争,以及企业长期健康发展,认识到要转变观念,加快建立现代企业制度的步伐,同时需要苦练内功提高自身管理水平。而培训是先导。过去,企业搞过不少培训,但基本上是临时聘请几个知名专家,采用所有员工参加、上大课的培训方式,在培训过程疏于控制。培训过后,有人认为在工作中有用,有的人认为没有什么用,想学的没有学到;也有人反映培训方式太单一,没有结合工作实际等等。 (2分)
★标准答案:虽然企业认识到培训是先导的重要性的认识。但正如案例中所显示的企业在培训方面还存在许多问题,如培训内容和方法的单调单一、培训过程控制和培训效果评估不够等。为了保证培训的有效性,应当从以下几方面进行考虑。
3. 12齐鲁石化公司是一个现代石油化工生产的企业,由于这种行业具有特殊性和危险性,公司一开始就实行从严从实管理,制定岗位操作要求,实行公司、厂两级的检查和奖惩制度。 (2分)
★标准答案:齐鲁石化公司“信得过”管理活动,是由该公司烯烃厂一班工人提出“自我管理,让领导放心”的口号,并提出“免检”申请而引发起来的。公司抓住这一契机,在全公司推广创“免检”活动,并细化为一套的行为准则。这些准则概括为十条,涉及职责管理、经济管理、过程管理、现场管理等许多方面。
4. 得利斯集团总裁郑和平酷爱读书,每每看到精彩的文章,总要推荐给员工。一次,某杂志“名牌列传”专栏刊载的一篇文章《“同仁”最是真》引起他的共鸣,郑总一连在十五处文字下划了着重号。这些内容集中反映在:做精品要严格规范,精益求精;做事要兢兢业业,埋头苦干;做人要认认真真实实在在……郑总认为同仁堂造药,得到斯造食品都是吃的东西,是关系到人的身体健康的东西,两者具有很多相似之处。郑总对这篇文章不仅自己阅读研究,而且向全体员工推荐,他希望这篇文章对全体员工有所启示。 (2分)
★标准答案:赞成。“他山之石,可以攻玉”。相关企业的生存之道能对得利斯的发展起到
很好的启发作用。总裁推荐文章的行为既表现出了他对企业发展的战略眼光和深层思考,也体现了其谦虚学习的态度。 5. 管理学案例分析题 (2分)
★标准答案:天、地、人是对公司内外部环境的概括描述。从案例中可以看出公司过去的成功来自天时、地利、人和,构成了公司的竞争优势。当公司重新确立了“成为全国乃至世界的建筑企业”时,从案例中可以看出在政府、银行关系方面、在地理方面、在人员素质要求等方面,都发生了变化,所谓的天、地、人已经不再成为优势。
6. 比特丽公司是美国一家大型联合公司,总部设在芝加哥,下属有450个分公司,经营着9000多种产品,其中许多产品,如克拉克捧糖,乔氏中国食品等,都是名牌产品。公司每年的销售额达90多亿美元。 (2分)
★标准答案:比特丽公司可以在分权方面做得更好。现在的比特丽公司分权程度非常高,各下属分公司基本上是分而治之,这样的管理架构使得组织十分松散,总部也缺乏控制力。在市场竞争日趋激烈的今天,组织需要形成整体的力量,这好比拳头打出去比每一根手指更有力。比特丽公司需要平衡集权与分权,只有在现在的基础上适度集权才能形成更大的整体合力。
7. 某民营企业的老板通过学习有关激励理论,受到很大启发,并着手付诸实践。他赋予下属员工更多的工作和责任,并通过赞扬和常识来激励下属员工。结果事与愿违,员工的积极性非但没有提高,反而对老板的做法强烈不满,认为他是在利用诡计来剥削员工。 (2分)
★标准答案:从马斯洛的需要层次理论我们知道,人类需要是分层的,分别是生理需要、安全需要、社交需要、地位和受人尊重需要、自我实现需要。马斯洛认为只有当低级需满足以后才会有更高层次的需要。主导需要决定了人的行为。 8. 请阅读下面的一段对话: (2分)
★标准答案:在人与人的沟通过程中,有一定的特殊性,即由于人们的政治观点、经济地位、年龄、经历、宗教、习惯等的不同,在沟通过程中,对同样的事情或谈话会有不同的解释和归因。
9. 某地方生产传统工艺品的企业,伴随着我国对外开放政策,逐渐发展壮大起来。销售额和出口额近十年来平均增长15%以上。员工也有原来的不足200人增加到了2000多人。企业还是采用过去的类似直线型的组织结构,企业一把手王厂长既管销售,又管生产,是一个多面全能型的管理者。最近企业发生了一些事情,让王厂长应接不暇。其一:生产基本是按定单生产,基本由厂长传达生产指令。碰到交货紧,往往是厂长带头,和员工一起挑灯夜战。虽然按时交货,但质量不过关,产品被退回,并被要求索赔;其二:以前企业招聘人员人数少,所以王厂长一人就可以决定了。现在每年要招收大中专学生近50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就不行了。其三:过去总是王厂长临时抓人去做后勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做,已经做不了做不好了。凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。 (2分)
★标准答案:从案例中给出的信息看,企业明显采用的是直线型组织结构形式,这种组织结构优点是:直线型组织结构的优点:结构比较简单,所有的人都明白他们应向谁报告和谁向
他报告。责任与职权明确。每个人有一个并且只能有一个直接上级,因而作出决定可能比较容易和迅速。缺点:是在组织规模较大的情况下,业务比较复杂,所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的。
10. 华生集团是美国最大的银行企业,有3300家分支机构。该集团被认为是创新银行业务的领导者,而且被认为有一个得力的领导团体。在整个20世纪80年代,这家银行机构几乎每年都盈利。尽管华生集团在金融业拥有强大的实力,而且具有良好的管理力量,但它近来还是受到了世界范围银行业危机的影响——许多银行纷纷倒闭,其数量创记录。特别在以下三个领域,一直困饶着华生集团:美国政府债权交易中糟糕的业绩、公司伦敦分部的困境和投资银行业拓展势力的失败。 (2分)
★标准答案:由于华生集团面临环境三个领域的问题而采取的收缩经济规模,削减员工数目,这是企业经营必然要遇到的事情。特别是华生集团并没有出现财政困难,由于科技发展,企业生产流程可能要完善,也会引发出削减员工的情况。因此,华生集团这些做法是正常的,重要的是帮助员工应付面临的不确定性,这是重要的。中国传统管理思想要点对处理好这些问题有参考性。
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