空运部出口操作流程细节:
(一)收运
1.传真公司空白的托运书给托运人填写托运资料并盖章回传,和托运人确
认件数、品名、体积、运费(包括金额,付款方式:预付或到付)、目的
港、交货期,是否使用代理操作这票货,是否选定航线、承运人及订舱
货代;
2.和托运人或客服确认是否需要提供其他服务,如:报关、报检、上门接
货、在目的地港是否需要代理清关及送货上门,货物是否需要做运输保
险,是否需要缮制押汇提单;
3.提请客服或业务员或协助补充业务流程跟踪表上的“定舱资料”“排载”
“备货”资料,确定订舱货代,航空公司及航班日期。
注意事项:
1.货物品名(当涉及到易燃、易爆、粉末、液体、贵重物品此类的货需先
跟航空公司确认此类货能不能接)
2.价值(每批货价值不能超过10万美金),属贵重物品应当建议托运人做
输保险
3.重量、体积(单件货重:如有的航空公司单件限重为80KGS;高一般不
能超过1.7米,且最好不能同时有两边的长度大于2米)
(二)订舱
1.录入公司空运操作系统,进入“出口委托单”界面,输入相关数据,生
成工作号及分单号,保存并记录分单号与工作号于空运业务流程踪表格
中,以便进入“订舱操作”
2.在空运内部公共盘中的“SHIPPING ORDER“文件夹中新建一个文件
夹,文件名为空运操作系统生成的分单号或工作号,并缮制BOOING
NOTE ,录入起运港,目的港,航班及日期,并打印出传真订舱。
3.确定主单号,并上网查询二程航班,看是否符合客户要求的交运期,如
没有,应与客服或业务员协商否同时委托其他订舱货代预订其他航线。
从中选择一个较合适的,并告知托运人。
(三)接货、收取报关资料及入仓
1.航期及航线确定后,向托运人询问是否自送货或由我司代接货(代接货
需收取接货费),如果是自送货,则将入仓图传真给托运人,并询问托运
人报关资料是否一起送,或是另外接。由我司报关的应告知客户将报关
资料送往哪家报关行,如是客户自报关,也应询问是哪家报关行以便跟
踪报关情况。
2.三种报关方式所需提供的资料:
①样品报关
需提供:报关委托书、发票、装箱单
注:一般货物的申报价值较少,300美金以下,件数约200件以内。
②一般贸易报关
需提供:报关委托书、发票、装箱单、核销单、合同
③来料加工
需提供:报关委托书、发票、装箱单、核销单、来料加工手册
3.报检:服装、鞋子、食品类需做报检。
注意事项:
①所有的报关资料包括报关委托书、发票、装箱单、合同、核销单,都需
盖公章;装箱清单上的重量须放空。
②报检:报检都需在货物原产地做,若是要到异地出口,托运人只需传真
换证凭条给报关行换取通关单。
4.入仓
托运人自行送货并告知货到时,应主动询问送货司机有关交货站台号,
送货车号,司机联系电话,并将以上信息告知外场人员接货入仓,同时
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