上海海事大学(港湾校区)分体式空调维保服务
上海海事大学(港湾校区) 分体式空调维保服务
技 询价单位:上海海事大学(港湾校区)
术 要 求
二零一八年四月
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上海海事大学(港湾校区)分体式空调维保服务
一、报价文件的编写要求
1. 要求
1.1 投标方应仔细阅读比选文件的所有内容,按比选文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对比选文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
2. 投标单位资格审核要求
2.1 具有独立法人资格,必须提供投标单位合法的工商注册证明、所在地、开户银行、银行帐号、税号等背景资料, 供招标方审验。
2.2 维保单位必须具有空调维保资质,提供相应的资质证书。
2.3 须提供近三年分体式空调维保的项目案例,有高校分体式空调维保案例的优先考虑(须提供维保合同或复印件加盖公章)。 2.4 在上海地区有专门的售后服务机构。 3. 投标文件的组成
3.1报价单(须签字盖章并提供原件):
(1) 结合不同空调的品牌和型号,参照附件的报价单进行报价。 (2)主要空调品牌的配件品牌、配件型号及配件含税价格。 3.2资质证明文件: (1)营业执照(复印件) (2)资质证书(复印件)
(3)投标人情况表(公司综合介绍) (4)质量认证体系证书(若有,提供复印件) (5)近三年维保项目业绩(须附合同复印件) 3.3维护服务实施方案
(1)应充分考虑学校分体式空调品牌多,型号多的实际情况。
(2)维保人员培训资质、简历,以及维保人员所持证书复印件,维保人员要求不大于
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55周岁。
(3)需现场业主(或物业)配合的工作及要求
(4)服务承诺(维保范围、响应时间、完工时限等),承诺内容应满足招标方基本要求,应承诺对招标方人员(包括中途调换的人员)进行业务培训。 (5)投标人认为有必要表述的其他相关内容
二、项目技术要求
1、维保内容及具体要求详见附件三,其中维保内容可补充修改。目前港湾校区分体式空调总数在450套左右(包含学生公寓),一般机器使用近6年。
2、基本要求:
2.1维保方式:固定综合单价方式,包含分体式空调维修、移机、安装和保养等项目及实施过程中保养材料费,交通费、通讯费、各类保险、住宿费、服务管理费、工具损耗、维修人工费和各类税金等为本项维保服务所支出的任何费用。维修项目另外结算配件费用,配件费参照所报配件费进行结算,其它费用不收取。
2.2每年按学校通知情况对分体式空调进行检查保养,符合行业规范标准。分体式空调检查保养的工序和具体检查项目须在保养方案内明确。
2.3保养完毕后,将保养单交保养空调房间老师签字认可,汇总到港湾校区资产管理科工作人员签字认可并提交。保养任务的完成与否,以保养单为准。
2.4分体空调发生故障时,在接到报修电话通知后,投标方维修人员应在0.5小时内赶到现场进行检查维修,一般问题在赶到现场2小时内解决,严重故障应在2天内修复。如分体式空调发生故障需要更换配件,中标方必须在48小时内先行提供配件并及时更换。上述响应时间如维保单位无法满足,招标方随时有权解除合同。
2.5分体式空调维修需更换核心部件或者造价较高部件时,需要提前通知港湾校区资产管理科,征得同意后方可维修更换。
2.6若发生下列情况之一的,则在每季度付款时全部或者部分扣除应付维保费用作为惩罚:
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