试论会计基础工作中的薄弱环节及应对措施

试论会计基础工作中的薄弱环节及应对措施

会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策,考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。它是会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。 一、会计基础工作中的薄弱环节

我国十分重视会计基础工作,制定了《中华人民共和国会计法》并几经修订,以适应市场经济不断发展的需要。同时还制定了通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等办法和条例来不断提高会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,在一些单位的会计基础工作中还存在着很多薄弱环节,主要表现在： （一）、会计岗位设置不规范。一些企业为了减少费用开支或其它原因,违反《会计法》规定,不按规定设置会计工作岗位,有的会计人员既管钱又管账,会计与出纳由一人担任。没有按照规定实行不相容职务分离、相互制约的设立原则。不相容职务分离是基于两个人无意识地犯同一个错误的可能性很小,而一个人舞弊的可能性要大于两个人的假设。会计和出纳是互相监督的,如果由一个人兼任,就失去了对现金和银行存款使用的监督,容易发生挪用资金的现象,不利于单位

的资金安全。

(二)、会计科目设置及填制会计记账凭证不符合规定。在实际工作中,有的单位为了片面追求简化会计核算手续,会计科目设置不符合要求,这样也容易出现企业账实不符和会计数据失真的现象。在实际工作中,有的单位会计人员不认真审核和填制会计记账凭证,随意性也很大。

(三)、对原始凭证的内容没有进行严格的审核和监督,且记账、结账不符合规定,手续不全。会计人员对原始凭证内容要进行认真审核,对原始凭证的真实性、合法性要予以确认,防止单位或部门内部虚报贪污、套取现金。登记账簿时,还应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项登记入账,符合会计规范要求。 （四）、财务报表以虚假信息填报。财务报表是一个单位向国家有关部门提供或者向社会公开披露的反映该单位财务状况和经营成果的书面文件,它的真实和完整对报表的使用者有着重大影响。一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,甚至参与违法违纪活动。

（五）会计交接工作不及时、不清晰。未能及时、准确做好会计交接工作,从而使会计数据的真实性、完整性发生较大的偏差。 会计基础工作质量好坏直接影响着一个单位的管理与经济运行的结果,如何针对会计基础工作的薄弱环节,制定操作性较强的措施与对策,以提高会计基础工作的质量水平,是我们在会计工作中不能回

避的重要课题。

二、加强会计基础工作的应对措施

（一）、加强单位负责人对会计理论的学习和对会计工作的重视程度。领导重视是搞好单位会计基础工作的根本前提,单位负责人对会计工作所持的态度和所采取的行动,从某种程度上决定着一个单位的会计基础工作的好坏。单位负责人首先要做到知法、守法,自觉履行法律赋予的职责,保证对外提供的会计信息符合会计法的规定。我国《会计法》规定：单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责。这说明单位负责人是企业会计行为的责任主体。《会计法》中的单位负责人就是指单位的主要负责人,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人。单位负责人是本单位会计工作的领导者和管理者,统管本单位的工作,由其负责,是其义不容辞的责任,也是国际通行的做法。《会计法》明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而使单位领导人更加重视和支持会计工作。

（二）、进一步加大宣传、贯彻、落实《会计法》的力度,使得人人懂法、知法、守法。各单位可以通过讲座、培训、研讨等多种形式,增强单位所有人员,尤其是单位领导和会计人员对财务会计基础工作的法制意识和责任意识,并让其充分认识到,遵守《会计法》,真实、完整地反映单位的财务状况、经营成果,是法律的要求。

（三）、不断提高会计人员自身的政治素质和业务素质。现代经济的发展,要求会计人员具有较高的政治素质,较强的市场经济意识和