施工技术文件按管理、依据、检验试验记录、施工记录、质量验收记录、评定等排列或按工程报验的顺序排列。
原材料[钢筋、水泥 、砂和碎（卵）石]的资料按原材料的报验单、出厂合格证，检验实验报告、复试（抽检）报告等顺序排列。
施工质量问题的整改要求闭合，有完整、详细的记录（包括：调查报告、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见等）按实际情况组卷。
设备文件按设备开箱验收记录、随机文件材料、安装调试和设备运行、维修等材料排列。
安装调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案（大纲、措施）与调试报告分开组卷。
设备出厂技术资料按设备出厂合格证、商检记录、装箱单、工具单、备品备件单（设备说明书、维护手册）顺序排列。
卷内备考表的编制应符合下列规定：
卷内备考表：主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。页码如出现错误，可在“卷内备考表”说明中进行情况说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷装订：案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。既有文字材料，又有图纸的案卷或者只有图纸的案卷可以不装订。装订时必须剔除金属物。
档案盒规格要求：使用唐山市城市建设档案馆监制的档案盒。 填写要求：“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”“共 卷，第 卷，本卷共 页”请使用不易褪色的黑色碳素笔填写，“密级”及“保管期限”
新购的档案盒已经印制“秘密”“永久”。
编制日期应填写为案卷内全部文件的形成的起止日期即卷内文件的最早、最晚时间。如:。
（六）竣工图的编制规定：
竣工图指建筑工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照建筑工程竣工的实貌编制的工程图纸。凡工程竣工现状与原设计施工图不相符的内容，应全部按工程竣工现状清楚、准确地在图纸上标注清楚，包括工程洽商或设计变更、施工过程中建设单位与施工单位双方协商的工程变更；竣工图一般采用蓝晒图，利用施工图改绘为竣工图应用新蓝图；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更的部分，超过图面1/3的，应当重新绘制施工图，图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好。
所有竣工图均应加盖出图章、审图章、竣工图章，三章缺一不可 （用不易褪色的红印泥），竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；竣工图章示例附7。竣工图的折叠一般规定。不同幅面的竣工图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（—89），统一折成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
电子文件与电子档案管理
建设工程电子文件是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子档案的管理与建设工程档案管理基本相同。
建设电子文件的整理、鉴定、归档、验收、移交等应按国家现行标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328和《建设电子文件和电子档案
管理规范》CJJ/T117规定执行。
电子文件整理时，每个工程（项目）应建立多级文件夹。 文件夹及电子文件的命名应符合下列规定：
1、工程（项目）级文件夹应以该工程或项目的正式名称命名。
2、案卷级文件夹应以序号加案卷名称命名，序号以该案卷在该工程或项目档案中的排列次序，用3～5位数表示，不足以上位数的，填0补齐。
3、卷内电子文件应以序号加文件题名的方式命名，序号为该份（件）文件在本案卷（文件夹）中的排列次序号，用3位数表示，不足以上位数的，填0补齐，文件名为该文件的题名或图名。
以工程或项目名命名的文件夹，应实际存放该工程或项目的所有电子案卷，每一个电子案卷文件夹内应存放该案卷的所有文件。
案卷的电子文件夹内除存放电子文件外，还应建立案卷封面、卷内文件目录和卷内备考表三个电子文件。卷内文件目录与卷内电子文件宜建立超级链接。
唐山市曹妃甸工业区建设工程声像归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。 （二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料。
（三）工程竣工阶段 1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况； 3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。 （四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片； 3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料； 4、与工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
建设工程施工阶段声像档案移交目录
序资料名称 号 建筑安装工程 （1)地基与基础 （4）室外工程 1 无支护土方 室外给排水的管线布置情况 市政基础设施工程 2 有支护土方 （1）排水工程 3 4 5 6 7 8 9 地基处理 桩基 地下防水 混凝土基础 砌体基础 劲钢（管）砼 钢结构 20 深基槽 21 沟槽 22 安装 （2）道路工程 23 路床 24 垫层 25 基层 26 面层 （3）桥梁工程 19 地面 号 号 页序资料名称 号 页 （2）主体结构 10 混凝土结构 11 劲钢（管）砼结构 27 基础 12 砌体结构 13 钢结构、网架和索膜结构 14 木结构 （3）建筑节能 15 墙体 16 幕墙 17 门窗 18 屋面 28 下部结构 29 上部结构 30 附属结构 31 特殊技术 （4）隧道等地下工程 32 钻孔爆破 33 支护情况 34 特殊情况
附件1：竣工资料封面式样
建 筑 安 装 工 程 竣 工 资 料
注：如是“市政工程”将“建筑安装工程”改为：市政工程竣工资料
工程名称 与立项批准的名称一致
建设单位 XXXX有限公司
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