6.2.3 电池管理
6.2.3.1 对于无线麦克风，应在会议开始前半天检查无线麦克风的电池状
况，确保会议期间能正常，足够使用。
6.2.3.2 电池应存放在干燥凉爽的地方，统一管理。 6.2.4 其他
6.2.4.1 音响关闭后，方可卸除有线麦克风。 6.2.4.2 无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。
6.3 记录纸、笔
6.3.1 记录纸宜选用80gA4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张
或加写字板。
6.3.2 记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。
6.3.3 会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两只记录笔，记录笔摆放在
记录纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见图B.2。
图B.2
6.4 饮用水
6.4.1 宜选择350毫升装的矿泉水。
6.4.2 矿泉水摆放时应统一标识朝向、成直线、靠近茶杯的左侧摆放（无
茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。
6.4.3 贵宾厅摆放矿泉水时宜配在客人进内就坐后上茶水。
7 大型会议主席台座次的安排
7.1 主席台应排好座次、放好座席牌，以便对号入座。
7.2 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3
号领导在1号领导右手位置.见图C.1。
7.3 领导为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号领导依然在1号领导左
手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，见图C.2。
7 5 3 1 2 4 6
主席台 观
众 席
图C.1： 主席人数为单数时座次的安排
7 5 3 1 2 4 6 8
主席台
观 众 席
图C.2：主席人数为偶数时座次的安排
8 座谈会座位安排 8.1 长条桌
8.1.1 长条桌与正门正对时，会议座位安排分别见图8.1。 8.1.2 长条桌与正门侧对时，会议座位安排分别见图D.2。
注：A为客方（或上级领导），B为主方
客 方
正 门 主方
图D.1
A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6
B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7
正门
图D.2 9 设备调试 9.1 灯光调试
逐个开关检查灯光照明。对主席台灯光要单独检查开放投影时的灯
光效果，及灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与颜色一致。
9.2 音响调试
9.2.1 音响提前30分钟打开，将所有有关的音响设备全部连接。抖动连接
9.2.2 9.2.3 9.3 9.3.1 9.3.2 9.4 9.4.1 9.4.2 9.4.3 10 10.1 10.1.110.1.210.1.3
线与移动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以清楚的听到，并感觉音量适中为准，检查麦克风电池电量及备用电池情况。
把音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音
响应避免杂音、电流声、音频干扰等。
对于无线麦克风，应在会议室每个音箱试音，确保其工作正常。 投影调试
电脑切换的方法一般用Fn+F1～F8(有电脑标志）键电脑切换，检查
电脑是否兼容；不兼容电脑及时通知更换。
确保投影无花屏、抖动等影响投影效果的异常现象。 空调调试
会议室内温度高于26 ℃时，宜开启空调；温度低于26 ℃时，可根
据现场情况及视要求开启空调。
会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26 ℃。 未开启空调时，应打开新风机。 茶具准备、续茶规范 茶具的准备
茶具选择：一次性杯、陶瓷带盖杯子、瓶装矿泉水 茶具使用
使用前应对瓷杯应进行检查，确保茶具清洁、无破损、且经过消毒。
茶具摆放
茶具统一摆放客人右侧，整体保持整齐一致（参见图F.1所示）；水杯距离客人12~15厘米的距离；瓷杯杯耳朝向客人，成45度角。
图F.1
10.2 续茶要求
10.2.1 会务开始15分钟为客人续第一次茶水；之后每隔20分钟续一次茶
水。可根据饮茶速度，适当调整续茶间隔时间。
10.2.2 续水茶时，用右手的小指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指中指
握住杯把，将茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正对宾客；侧耳略弯腰将水倒入杯中。沏茶续水以7～8分满为宜。续水后盖好杯盖，仍将杯把转向宾客右侧放好。续水茶要领参加图F.2所示。
10.2.3 续水茶时，应轻拿轻放，不应使茶具发出响声、茶水不应溅出水杯。
（1） （2）
（3） （4） 图F.2 11 用品管理规范要求
11.1 仔细检查保洁人员清洗后的茶杯，完毕后，用消毒干毛巾擦拭干净，
放入消毒柜。
11.2 清洁瓷杯的茶垢宜用去污粉沾水擦洗，清洁后再消毒。
11.3 根据领用的数量放回仓库，根据不同类别一次性、盘类、壶类分类
集中摆放。
11.4 耗损类会务用品如纸巾、湿巾、纸笔等根据库存量与使用期限选择
性的采购。
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