4)保安日常管理:按照公司ISO9002质量体系《保安工作手册》、《车辆管理手册》规范运作。如下表:
工作定岗检查 安排 流动巡查 24小时,门岗 消防设施:1遍/周; 车辆停放、安全:24小时; 车辆保管:24小时; 突发事件:保安员到达现场; 学习训练 学习法规:1次/周; 训练:3次/周; 训练培训以保安部安排为准 检查项目 1查可疑人员、外来人员; 2 查违章停车、出租车、外来施工; 3 查漏水、漏电现象 4查房屋本体和公共设施情况; 5听从安排帮助海关某些工作; 处理方法 按照公司ISO9002质量体系标准,对轻微不合格项汇报队长及事务助理,严重不合格的上报主任。 平时按ISO9002质量考核标准; 年终按国家建设部规定的考核标准。 检查项目及处理方法 考核标准
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4)清洁日常事务:按照公司ISO9002质量体系《大厦清洁工作手册》规范运作。如下表:
工作安排 7:30-8:30楼内清理 、大院清洁;8:30-11:30循环保洁;1:30-14:30楼内清理大院清洁; 14:30-17:30循环保洁; 工作内容 道路清洁 2次/1天;篮球场:2次/周 保洁 8小时/天; 楼梯保洁 清扫1遍/天,清洗2次/周; 垃圾清运 清运1次/天; 地面保养 打蜡洗地1次/2月 检查项目检查项目 1道路、散水、地沟2停车场3垃圾箱、及处理方化粪池4篮球场5宣传栏6楼道、楼梯7法 窗、墙面、扶手、消防栓8天台10值班室、卫生间。 处理方法 按公司ISO9002质量体系标准,对轻微不合格项自行关闭,严重不合格项上报事务助理和主任并提出整改方案加以纠正。 考核标准 日常日检、周检、月检按ISO9002质量考核标准; 年终按国家建设部标准标准。
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五、管理团队的组成及管理处人员配备、培训
我们这个管理团队是一个年轻的集体,有工作的热情,也有一定的管理经验。管理处操作层员工大多海关工作日久,对本职工作可以胜任。整个管理处的组织机构如下图:
1. 管理处基本情况
竞聘团队的组成是:梁永强、***、***。
梁永强2001年7月来公司,参加了公司安排的理论培训,物业管理经理上岗培训;2001年8月至2001年 12月在莱州管理处实习;2001年12月至今在海关管理处工作。
***2000年11月来公司,是一位老员工,有丰富的经验,参加
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管理处主任1名 事务助理1名 清洁班长1名 保安队长1名 维修班长1名 资料员1名 保洁员5名 护卫员9名 维修工4名 了海关管理处的建设工作,在海关管理处任资料员至今。
***2001年7月来公司,参加了公司安排的理论培训,物业管理经理上岗培训;2001年8月至2001年 12月在莱州管理处实习;2001年12月至今在会展中心管理处工作 操作层员工目前的基本情况:
操作层员工共有18人,其中保安员8人,维修工5人,保洁员5人。目前,保洁班的4位室内保洁员已熟练掌握了保洁工具及药剂的使用,能很好的完成清洁的工作,室外的保洁员也能胜任;保安方面人员变动比较的频繁,部分新来的保安业务不熟练,管理处准备根据培训计划对其进行培训,以提高其工作水平。维修班有4个电工,1个水工,均为持证上岗。各个岗位的人员配备比较的充足,但其对物业管理的认识和服务的意识有待提高,根据情况定期对他们进行物业管理方面的培训。 2. 人员的培训。
对人员进行系统的培训。为使海关的管理有大的进步,实现我们对公司及公司对海关的承诺,管理处将按照ISO9002质量体系文件的培训规定,结合海关的实际情况,有针对性的、科学系统的对管理处的员工进行培训。
1)培训师资。 请公司有丰富物业管理应验的管理人员和技术人员授课,同时配合公司各部门如保安部、保洁部的培训工作。 2)培训奖惩。 笔试、实际操作考试前三名者,员工考核为优;新上岗员工培训成绩不合格的,上报公司请求调离或辞退;笔试和实际
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