售楼处及样板间资产管理工作指引 知识分享

售楼处及样板间资产管理工作指引

营销策划部 2010年8月

目 录

一、目的 ........................................................................................ 3 二、适用范围 ................................................................................ 3 三、机构组成 ................................................................................ 3 四、职责分配 ................................................................................ 3 五、资产的建造、购置与验收 ................................................... 5 六、资产的日常维护、保管与盘点 ........................................... 6 七、资产转移与处置 .................................................................... 7 八、工作流程 ............................................................................. 14 九、罚则 ..................................................................................... 17 十、附则 ..................................................................................... 17 附件一：资产台帐示例 ............................................................ 18 附件二：验收单示例 ................................................................. 18 附件三：交接单示例（与物业公司交接时使用） ............... 18 附件四：售楼处（样板间）资产转移申请单 ....................... 19

一、目的

为加强公司售楼处、样板间资产的管理，完善相关资产管理工作流程，保护资产的安全、完整，做到资产账账、账实相符，提高相关资产的使用效率，特制定本工作指引。

二、适用范围

本工作指引适用于集团公司及其管理授权权限内各项目公司售楼处、样板间资产的建造、购置、验收、日常维护与保管、盘点、转移、处置、损失赔偿等工作。

售楼处、样板间资产（以下简称资产）分为五类： （一）建筑主体及装修材料； （二）家具：床、沙发、桌椅等； （三）电器：电视、洗衣机、灶具等； （四）配饰类：花瓶、字画、布草等；

（五）其它类：不归属于以上事项的其它物品。 三、机构组成

资产管理所涉及的组织机构有项目公司市场部、综合部、财务部、集团公司营销策划部、总经理办公室、财务部。

四、职责分配

（一）项目公司市场部职责

1.牵头建造、购置资产，对建造、购置资产予以验收，并保留相关的产品合格证、保修书及使用说明材料。

2.及时建立资产台账（见附件一）并及时更新。 3.与物业服务公司签订物业服务合同，明确保管责任、义务。

4.与物业服务公司定期盘点资产并及时录入资产台帐。 5.牵头办理资产的移交。 （二）项目公司财务部职责 1.资产取得、处置的账务处理。 2.资产的盘点清查。 3.资产预算的审核与监督。

（三）项目公司综合部（非北京地区）职责 1.资产的转移交接及管理。 2.资产的处置。

（四）集团公司营销策划部职责

1.定期对项目公司市场部资产管理情况(包括实物、台帐)进行检查。

2.协调项目公司间资产的转移。 3.资产预算的审核与监督。 （五）集团公司财务部职责

1.北京地区项目资产取得、处置的账务处理。 2.北京地区项目资产的盘点清查。 3.北京地区项目资产预算的审核与监督。 （六）集团公司总经理办公室职责

1.北京地区项目资产转移交接及管理。 2.北京地区项目资产的处置。 五、资产的建造、购置与验收 （一）资产的建造、购置

1.资产建造、购置发生的相关费用应严格按照集团公司颁布的《资金预算管理办法实施细则》（[2009]88号）的要求及步骤申请及使用。

2.售楼处、样板间原则上要求选择在会所、商品房实体房等永久建筑中，特殊情况下可建造临时售楼处、样板间。

3.资产建造、购置应按照集团公司颁布的《招标管理办法》（[2010]140号）中规定的相关流程及规定执行。

4.售楼处、样板间装修时原则上要求预留检修口、不遮盖相应设备等。如有遮挡的需在转移交接、销售房屋时予以说明。

（二）资产的验收 1.建造资产的验收

建造资产竣工时由施工单位、设计单位、监理单位、项目公司项目管理部、市场部、物业公司共同验收,并在《验收报告》（请项目公司项目管理部提供报告模板）上签字确认。

2.购置资产的验收

购置资产到货时，由供应商、项目公司市场部、物业公司共同验收，项目公司市场部验收人员（至少2人，由经办