第46项项目单位合并、分立相关文件

第46项项目单位合并、分立相关文件

【调查材料释义】

项目单位合并、分立相关文件是指项目单位发生合并、分立的过程中产生的一系列的相关文件，包括但不限于包括合并、分立内部决议文件、政府审批文件、债权债务处理文件、公告文件、工商变更登记文件等各类文件。

根据法律规定，公司合并、分立应当履行法定程序，如《中华人民共和国公司法》第三十七条规定：“股东会行使下列职权：（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议，”可见公司合并、分立时应通过股东会的决议，相应会产生公司内部决议等文件，再如《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十八条：“因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。”项目单位合并、分立还涉及工商变更登记等文件。

项目单位合并、分立相关文件具体如下：

（一）内部决议文件：股东会决议；董事会决议；公司章程修正案；合并方签署的合并协议；验资报告；公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件；股东（发起人）资格证明或者自然人证身份明；法定代表人、董事、监事、经理的任职文件；公司董事、监事、经理的身份证复印件；合并各方及合并后公司营业执照复印件；

（二）政府审批文件：法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的，

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提交有关的批准文件或者许可证书复印件

（三）债权债务处理文件：公司债务情况说明；验资报告；公司债务清偿方案； 告知债权人权利义务通知书；工商备案登记； 股东关于公司债务清偿的承诺与声明；按拟定方案清偿后公司财务状况报告；

（四）公告文件：合并、分立事项说明；债权债务处理情况；政府部门审批核准文件；工商登记文件；

（五）工商变更登记文件：各方签署的合并、分立协议；依法刊登公告的报纸样张；各方公司关于通过合并、分立协议的决议或决定；各方的营业执照的复印件；债务清偿或者债务担保情况的说明；法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；因合并、分立办理公司设立、变更登记的，提交载明合并情况的解散公司的注销证明。

【调查意义】

项目单位合并、分立属于公司重大事项的变更，对项目单位意义重大，涉及面广，应当严格依据法律规定进行操作，避免使公司经营管理出现瑕疵。

根据法律规定，公司合并、分立程序复杂，涉及文件较多，为保障公司合并、分立合法合规，不损害股东及债权人的合法权利，上述调查材料中所涉及到的各类文件应当齐全，项目单位应全面履行法定程序和义务。律师于尽职调查时应当审核这一关键内容。上述文件既是项目单位合并、分立时履行了必要程序的证明，亦是律师发表法律意见的时的参考。

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【参考法规】

一、《中华人民共和国公司法》

? 第四十三条：“股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。

股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。”

? 第一百零三条：“股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。

股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。”

? 第一百七十二条：“公司合并可以采取吸收合并或者新设合并。

一个公司吸收其他公司为吸收合并，被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并，合并各方解散。”

? 第一百七十三条：“公司合并，应当由合并各方签订合并协议，并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。”

? 第一百七十四条：“公司合并时，合并各方的债权、债务，应当由合并后存续

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的公司或者新设的公司承继。”

? 第一百七十五条：“公司分立，其财产作相应的分割。

公司分立，应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。”

? 第一百七十九条：“公司合并或者分立，登记事项发生变更的，应当依法向公司登记机关办理变更登记；公司解散的，应当依法办理公司注销登记；设立新公司的，应当依法办理公司设立登记。”

? 第二百零四条：“公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。”

二、《中华人民共和国公司登记管理条例》

? 第三十八条：“因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。

公司合并、分立的，应当自公告之日起45日后申请登记，提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告的有关证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。法律、行政法规或者国务院决定规定公司合并、分立必须报经批准的，还应当提交有关批准文件。”

? 第七十条：“公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不按照规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，处以1万元以上10万元以下的罚款。”

三、《房地产开发企业资质管理规定》

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