现代经济条件下网络会展业发展

现代经济条件下网络会展业发展

摘要：近年来，展览业在我国高速发展，其引发的会展经济对地方经济发展极具带动作用，正逐步成为我国城市经济新的增长引擎；我国越来越多的省份、城市认识到会展经济在地方经济发展与城市建设中的巨大作用，愈发重视展览行业的发展，许多城市以将其列入地区经济发展战略中，借助网络的发展能够在实际中取得重要的成果，因此也是实现整个应用效果提升的一种积极尝试。 关键词：会展；现状；未来发展 一、网络会展概述 （一）会展的概况

所谓网络会展，即展览公司或专门网站借助联机网络、电脑通信和数字交互式媒体等来组织、管理和销售展览会的一种经营活动，其产生和发展具有深刻的社会背景和深远的现实意义。它将三维虚拟现实技术和二维网上信息系统融合在一起，采用嵌入IE页面的方式运行，普通家庭的带宽即可流畅运行。虚拟会展将现实中的会展以三维模型的方式展现于网络，构造出栩栩如生的三维网上会展环境。在巨大的机遇和挑战面前，网上会展形式应运而生，这是一个顺应经济潮流、趋向电子商务的新型交易方式。 （二）网络会展在我国发展现状

近年来世界一些展览发达国家如德国的一些实物展的总数有所下降，特别是IT行业的参展商锐减，这是因为他们更多地利用网络技术在网上进行展示产品、交流信息、洽谈业务，网上会展正蓬勃发展。

我国在信息产业部、原国家经贸委等单位指导下，政府上网工程服务中心瞄准网上会展这个市场，建立了中国网交会平台，创造性地研发出区域间业务资源、用户群共享的综合商贸业务平台，制定出一套适合中国国情的信息资源整合运营体系，打造出我国网上会展业务共享的电子商务平台，成为中国规模最大、运作最规范、信息最真实、突破地域限制覆盖全国的网上展示交易共享平台。网交会迅速形成丰富的行业业务资源和聚集专业用户群，对于政府部门、行业组织、展馆、会展公司来说，可合作举办网展，有效服务实物展，会展业向电子商务延伸，大量与展会、行业服务相关的电子商务应用，将获得丰厚的回报。对于展出单位来说，可提供网上层位出租、展示内容制作和网络广告营销服务，发展传统企业

的IT外包业务，拓宽展商的数据增值业务空间。对于参展者来说，可通过权威性强的当地和其他区域传统展上网，吸引参会企业现场或远程进行网上查询、与展商互动，发展参会企业的数据增值业务及电子商务，从表1中可以看出目前国内的会展业发展是非常迅速的。

表1:2015年国内会展方面的相关数据

项目内容 展览场次 展出面积 万人以上活动场次 就业岗位 产值 数据 7851场 10344万平方米 6.1万场 1960万人次 3796亿人民币 增长率 0.5% 13.7% -11.6% 0.5% 5.8% （三）展会管理信息系统的主要功能特点

展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。本系统具有以下主要功能特点:

该系统采用Client/Server模式，充分发挥了服务器的性能，系统具有良好的可扩展性，可以方便的增加、删除和修改信息，系统具有完善的安全与维护功能，实时监测系统信息的录入、更改、删除操作的权限性，系统可以实现网络通讯，具有远程传输的功能。

会展业作为新兴的服务业，是2l世纪的朝阳产业，有着巨大的发展潜力。近年来，我国举办的各类会展数量迅速增加，在数量增加的同时，我国会展活动日益向国际化、专业化、品牌化和规模化的方向发展，我国会展业的发展依然存在诸多优势：和发展空间大。我国人口数量较多，潜在消费市场巨大，高速增长的经济及巨大的市场潜力为会展业创造了条件。理模式正逐渐走向规模化和科学化，会展设施不断完善合理的管理模式使得我国会展业继续走向成熟。入驻我国会展业，由以往的展会移植变为并购展会或者与中国展会主办单位合作办展，为中国会展业的发展注入了新鲜血液。养会展专业性人才，各高校都不断开设会展专业学科，合理科学安排课程，注重培养人才的专业性。步成形，我国一大批为

会展活动提供专门服务的专业会展公司迅速崛起，且全国大中城市兴起了建设场馆的热潮。

（三）网络会展发展存在的问题

我国会展基本还处于初步发展的阶段，虽然近年来得到了迅猛的发展，但新兴的会展业要在我国他特色社会主义制度下长久发展依然存在许多问题：

会展技术水平较低，基础设施不完善，纵观我国的会展业，其技术装备水平低，生产效率不高，服务水平较差。会展专业人才匮乏，虽然我国现在大力培养会展专业人才，但专业内学生缺乏展会实践，不能得到良好的学习机会，且专业学生毕业不一定从事会展业，这制约了我国会展的进一步发展，使行业发展缺乏后劲。经营规模小，服务水平低。我国展会很多，但规模都相对较小，且服务水平较低，有较高技术含量的会展服务供给不足。未来很长一段时间内，在展览会格局中传统的实物展览会仍占主导地位，但以计算机软件、图书等为主题的网上博览会将取得长足发展，并与实物展览会平分秋色。越来越多的展览公司开始意识到，实物展览会需要网上交易的补充和支持，即使不直接进行网上交易，利用网络来开展营销活动的做法也会得到迅速推广。并且行业或IT界将涌现一批专业软件公司，专门开发与网上博览会相关的应用软件，如网上交易系统、安全认证软件、客户管理软件等。

模式不够清晰。目前还没有一个完整的成功模式可以借鉴，如果以为简单的将传统会展模式放到互联网上就是网络会展，那只是片面的理解而已。缺乏市场培养。我国会展业处于初级发展阶段，网络会展的市场还没有完全打开，就于我国对会展业规范和政策方面还不够完善。行业管理体制尚不健全，客户服务不够完善。缺乏必要的主体资质评审机制及展会评估机制，缺乏有效的行业规范和自律规则，容易导致竞争无序、价格混乱以及对品牌展会侵权等现象。

在网络展览的初期，人们认为它可以代替传统展会而独立存在，但从国内 UFI组织来看，没有实体经济，虚拟展览不可能发生根本的变化。 网络会展完全脱离传统会展发展的时机尚未成熟，传统会展业虽然存在一些问题，但是实体展销因其特点对参展商和观众还是具有一定吸引力的。如果所有的行业都脱离传统会展只搞网络会展，那势必不能达到会展营销的目的。目前网络会展最突出的问题就是客户信心不足，而实体会展和网络会展的结合，是提高客户信心的重要

渠道，对实体会展和网络会展双方面的互相促进作用也相当明显。故要想更好地发展网络会展，是不应该脱离传统会展而独立发展的。 二、网络会展的优势与劣势 （一）开展网络会展优势

成本低。网上会展以互联网为展示平台，所占用的为虚拟空间而非实际空间，从而也省去了交通、运输、住宿、招待、展位费用；网上会展主要依靠在网上发布信息并辅以在其他媒介上进行宣传，避免了产品在运输过程中的损坏成本。

图1：网络会展主要类型

112267经贸类消费类文化及其他类 无限的展览空间及规模，从图1中可以看出，当前到的国内网络会展的实际种类是比较多的，网络会展突破了传统会展的时间和空间的限制，可随时办展不用顾虑天气和地域，网络会展不用担心客流和其他设计限制，另外，也将有助于设计陈列，网络会展的展品设计陈列有提供专门的设计软件，网络会展还提供很多媒体工具供使用。

交易简便。网络展会的参观者只需借助计算机就可看到参展商信息，且参与者可以借助网络技术，通过电子邮件、聊天室等完成彼此的交谈和磋商。此外，网络会展多依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范。

增加了专业观众和采购商。现实展会大部分只要买票即可参观，有些展会甚至是免费的，这样观众很多，但是专业观众和采购商却很少。而有了网络会展以后，仅仅出于好奇并不想进行交易的参观者可以从网上得到信息。那些参观了网络会展后仍然来到现场的，往往是企业期望的专业观众和采购商。