论大数据背景下事业单位档案管理的创新

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论大数据背景下事业单位档案管理的创新

作者：韩欣

来源：《卷宗》2020年第02期

摘 要：结合当前的大数据时代事业单位档案管理工作现状，从自身的档案管理经验出发，在分析存在的问题基础上，有针对性地提出了大数据背景下事业单位档案管理工作的创新发展对策，希望有助于全面提升事业单位档案管理的水平。

关键词：大数据技术，信息技术，事业单位，档案管理，创新对策

当前，在快速发展的经济社会背景下，事业单位管理中的档案管理工作则是非常重要的内容，其至直接影响着事业单位的发展水平。针对事业单位的档案管理来说，其具有政策性、机密性以及专业性的特点，则应该予以足够的重视。特别是在信息技术背景下的大数据时代，档案管理工作正在面临着诸多挑战，档案管理模式的创新发展则是必然趋势。 1 大数据时代事业单位档案管理工作现状 1.1 档案管理制度不完善

考虑到当前的事业单位中的档案管理实际情况，部分领导并没有重视档案管理工作的内涵以及价值，具体来说，并没有结合实际单位的实际情况来逐步完善档案管理制度，更没有充分利用好大数据时代背景下的信息技术的优势，来结合实际进行档案管理制度的创新发展。在这样的情况下，并没有有效的指导以及约束档案管理工作，这样就难以避免在实际工组中存在着档案信息价值不高的情况，难以满足信息化时代背景下的档案资源共享利用的发展。考虑到档案管理制度并没有足够的在细节方面的约束，这样难以落实具体的档案管理中的责任人，无法有效实现单位的档案资源的全面性利用。 1.2 档案信息资源缺乏有效开发

结合事业单位中的档案资源的数据库建设情况，其主要存在着资料管理水平普遍比较低，难以实现全面性的资源管理要求，特别是无法全方位开展档案资源的深度开发，不利于后续利用工作的开展。事业单位的档案管理工作的质量直接关联着单位的整体发展水平，如果不能借助于大数据技术，则会造成单位管理工作难以构建强大的信息保障，难以维系单位的可持续化发展要求。所以，在大数据时代背景下，则一定要借助于网络资源以及信息技术的优势，保证档案资料得到深度开发，合理配置档案资源，以更好满足新时代的资源共享发展要求。 1.3 档案信息资源缺乏安全保护措施