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最新公司企业规章制度汇编(修正版)

来源:用户分享 时间:2025/6/1 15:14:27 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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司发展,根据国家劳动法及相关法规,结合本公司实际情况,在公司原有考勤管理条例的基础上加以补充和修正,形成次管理制度,本制度适用于公司全体员工,具体管理则结合公司的所有管理制度及人员分类办法实施。

一 工作时间

公司实行每周≤40小时工作制,每周一至周五上班,每天工作时间规定为:上午:8:30-11:45 下午:13:45-17:30;各外派机构具体工作时间因所在地区不同而略有差异;根据工作需要,公司可相应调整工作班次、工作时间。

二 工作考勤方式

1. 上班实行打卡制度。工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午下班后须打卡,任何员工上、下班不得代打卡;如遇特殊情况未能按时打卡的,须在上班时间前致电知会行政部,由行政部备案。

(1)对于代打卡的处理,任何员工上、下班不得代打卡,违者双方各扣当月5%奖金。 (2)中午下班打卡有效时间定为11:45-12:30;下午上班打卡有效时间定为13:00-13:45;不在有效时间打卡者每次扣除当月5%奖金。

(3)对于上午上班迟到、下午下班早退的处理,当月累计20分钟以内的不扣款,超出时间按1元/分钟扣款。

(4)当月无迟到、无早退、无缺勤视为全勤,全勤者给予50元的奖励。 2. 外出工作考勤方式

上班时间若因公外出办事,经部门领导批准后如实填写《外出登记表》,并提交公司行政部备案。如有不相符而影响工作的按旷工处理;上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,因私事外出的需提交请假单,获准后方可离岗。

3. 出差工作考勤方式

出差、外出培训或工作交流,须提前申请,经总经理批准后报行政部登记备案方可出差,未办理登记手续外出者按旷工处理。出差返回后,须向行政部办理销假手续。

三 假期管理

假期分为病假、事假、带薪年假、婚假、产假、陪护假、丧假。

(1)事假的相关规定

①员工请事假1天以上3天以下,需经部门经理批准;3天以上(含3天)须经部门经理同意报总经理批准;部门经理级请假无论时间长短都需经总经理批准。

② 每季度请事假2天以内(含2天),扣除当月5%奖金;2天以上的扣除当月10%奖金。 (3)如遇紧急情况需请假,应在上班前致电部门领导及行政部领导说明情况,经批准后,在假后上班第一天内补办请假手续。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理,假期满返回后,需向行政部办理报到登记。

请事假需先安排好工作,并填写《请假申请单》,经批准后方可休假。

(4)员工旷工扣除当月20%奖金,连续旷工三天及一年累计旷工五天以上者,予以开除。

(2)病假的相关规定

①请病假需提供医院出具的病假证明(由主治医师开具的盖有医院相关公章的病假休息单),同时须提供就诊的病历本,附上相关的检查单等。按医嘱的建议准予病假天数,一天以上3天以内需经部门经理批准;3天以上(含3天)需经部门经理同意报总经理批准;

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部门经理级请病假无论时间长短都需总经理批准;无医院证明的病假不得超过1天/月。

②病假期间的工资按基本工资60%发放。 ③ 其它情况按事假处理。

其它假期的规定:参照相关法律法规执行。因工作原因无法补休假期的,员工可以和公司协商相关补偿费用。

四 加班管理

1.公司提倡高校运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 2.员工加班需详细填写《员工加班申请单》,经部门经理审核签字后交考勤管理人员处备查。未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费或调休。

3.实际加班时间应与考勤记录相符,加班工资或调休计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际未加班的,视情节轻重对相关责任人扣除当月5%至10%奖金的处罚。

4.公司原则实行8小时工作制,因工作需要工作时间做出相应调整,但不得超过40小时/周,超过则属于加班时间,记加班工资。具体工资计算方法详见工资管理制度(未制定)

5.员工积存的调休原则上须在次年2月30日前休完,逾期不予确认。特殊情况延期的须经总经理批准。

第五章 办公室环境管理制度

一 办公卫生

1.注重公共及个人卫生,保持办公室环境的清洁及整齐。

2.办公桌、椅、柜等物品按要求摆放,办公桌面要求条理、清洁。

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3.下班时随手整理自己的办公桌,保持文件等办公用品摆放整齐,保持桌面的干净整齐。 4.报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放,不得随意堆放更不得四处乱扔。 5.货物原则上不得放臵办公室内,如因特殊情况需临时存放,应堆放整齐,不能造成办公环境凌乱及公众不便,并应严格看管,若丢失货物,后果自负。

6.办公室严禁吸烟。

罚则:1)不按规定打扫及保持办公卫生者,第一次警告处分,再犯者扣除月奖金5%;

2)在办公室抽烟一次者,扣除月奖金5%;再犯者扣除月奖金10%;抽烟三次以

上者扣20%月奖金。

二 办公氛围

1.员工上班应着装整齐、坐姿端正。

2.与人谈话、打电话,声音应轻,不影响他人。 3.办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4.严禁私聊和玩游戏。午休时间,在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下,可浏览网页,但不得保存在电脑里(与公司有关的资料除外)。

罚则:工作时间私聊或玩游戏者,第一次警告处分,再犯者扣除月奖金5%。

三 地毯卫生

1. 地毯卫生管理原则: 地毯卫生实行个人责任制,在后勤部负责管理办公室所有区域的清洁卫生的同时,员工按时做好各自办公区域地板的卫生清洁,后勤部及时做好相应的督察。未按要求清洁者,按照规定予以处罚,造成地毯严重污染者,照价赔偿。

2. 管理方法:

1).后勤部负责办公室地毯卫生的整体清洁工作,尤其是办公室公共区域地毯部分;前台负责前台及董事长办公室的地毯卫生。

2).员工负责打扫好各自办公区域内地毯的卫生,做到一天一清扫; 3).后勤部做好地毯卫生督查工作,确保地毯干净卫生。 3. 卫生标准:地毯无污渍、无灰尘、无纸屑。

四 处罚措施:

1).不按时清理地毯卫生者,处警告处分;

2).造成地毯污渍难以去除者,每次扣除月奖金5%;

3).造成地毯污渍不能去除者,每次扣除月奖金5%,并照价赔偿所污染的地毯。

第六章 办公设备管理制度

1.复印、传真机只作公用、消耗品(如复印纸、打印纸)要力求节约,不必要的资料不复印、不打印,误复印时,废纸可作草稿纸,以便有效利用。

2.使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁,做到长话短说,禁止使用公司电话打私

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人电话或用公司电话聊天。

3.员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应将所有物品恢复原状,整理并进行清洁。

4.公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。

(1)每台电脑由责任人设定开机密码,并将密码报行政部备案。仅限于专机责任人使用,用后及时关机。其他机忙不过来的情况下,可使用其他电脑,但必须征得专机负责人同意,用完后必须关机,资料及时从该电脑中删除。

(2)每次用完电脑后做好资料保存工作,对个人负责的资料必须设定密码,其他员工不得翻阅他人资料。

(3)公司的计算机实行专机专人使用,如因个人原因造成的损坏或丢失,由使用者负责。

(4)公司空调由专人负责,下班时请勿忘关空调。

罚则:1)使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天者,每次扣除月奖金5%;

2)浪费办公资源者,第一次处警告处分,再犯者每次扣除月奖金5%。

3)因个人原因造成办公设备损坏者,由使用者负责,造成公司损失的,按实际损失赔偿。

第七章 车辆管理制度

第一条 为使公司所有用车管理有所依循,保证用车管理规范化,特制定此管理办法,

本办法适用于公司公共用车。

第二条 公司车辆实行专人管理责任制。 第三条 车辆的使用范围

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