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3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
答：正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。 4．公文的结尾应“言止意不尽”。
答：错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
答：错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
答：错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
答：错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 答：错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在
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向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。 9．在报告中不能夹带请示事项。
答：错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作 10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
答：错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。 简答题
1．公文语言的主要特点是什么
答：[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉
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浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2．简述公文写作的程序。
答：[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答：答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
答：[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。 5．公文是哪种文体?
答：[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规
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定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。 6．公文处理的基本任务是什么?
答：[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。 7．发文处理的基本程序是什么?
答：[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 8．用印的注意事项有哪些?
答：[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文。
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