2) 1层数据流图
员工信息库任务文件工作流程信息个人办公用户个人信息新公文公文管理工作流程库企业流程信息用户机构及人员信息用户登录信息模块信息登录模块、角色、用户及密码信息角色权限表会议、资产、用品、车辆信息客户信息库客户、合同信息项目管理聊天记录库s员工信息、离职、调职申请人事管理在线交流草稿箱人员履历、离职、调职处理、员工考勤汇总考勤表
用户个人办公信息汇总企业公文库最终公文完成的工作流程机构信息库组织管理机构、人员信息汇总工作流程系统管理用品信息表模块、角色、用户、密码管理汇总企业资产文件行政管理用户会议、资产、用品、车辆管理汇总合同库客户、合同管理汇总发件箱收件箱接收到的消息 3)2层数据流图
①公文管理子系统
——对工作流程中流转的各种文档进行处理，同时详细记录有关信息。
N级审批不合格的公文1级审批不合格的公文用户待处理的1级公文新公文用户需审批的1级公文添加新公文初始公文提交1级公文1级审批初步合格的2级公文待处理的N级公文初步合格的N级公文提交N级公文N级审批最终公文用户用户需审批的N级公文工作流程库企业公文库 ②工作流程子系统：
第 13 页 共 37 页
——对企业的工作流程进行定义，并上报审批通过后记录有关信息。
用户机构信息库合格的工作流不合格工作流程信息的工作流程汇程汇总总选择工作流结点定义工作流员工信息库用户企业流程信息提供工作流结点标识备选节点图标初步工作流程工作流程审批完成的工作流程用户工作流程库不合格的工作流程
③在线交流子系统：
——通过OA系统找到收件人，并向收件人发送消息，系统记录有关信
息。
员工信息库发件箱收件箱用户收件人信息确定发送对象要发送的消息发送消息发出的消息接收消息接收到的消息用户尚未发出的消息草稿箱聊天记录库
? 数据字典
本系统得数据字典如下： 一．数据项条目描述：
数据项（数据元素）条目描述 数据项名 别名 类型 长度 取值范围 (字长) 用户名 工号 char 10 10个数字 密码 口令 varchar 3 三位字符 姓名 名字 varchar 8 四个汉字以内 参加工作日期 datetime 8 设备编号 设备ID varchar 50 50位以内 设备类型 类型 varchar 50 50位以内 设备名 设备名称 varchar 50 50位以内 型号 varchar 50 50位以内 规格 大小 varchar 50 50位以内 总数量 设备量 int 4 所属实验室 从属实验室 varchar 50 50位以内 备注 管理员的主码 管理员的主码 管理员真是姓名 年.月.日 该设备的总数量 第 14 页 共 37 页
报废处理人 报废处理日期 报废数量 报废原因 修理日期 修理厂家 修理原因 修理费 责任人 单价 购买数量 购置日期 生产厂家 购买人
处理人名字 报废日期 报废数目 故障原因 维修日期 维修地点 维修费用 维修负责人 设备单价 购买量 购买时间 产地 购买者 varchar datetime int varchar datetime varchar varchar money varchar money int datetime varchar varchar 8 8 4 200 8 100 200 8 8 8 4 8 100 8 4个汉字以内 100个汉字以内 50个汉字以内 100个汉字以内 四个汉字以内 50个汉字以内 四个汉字以内 管理员姓名 管理员姓名 管理员姓名 二．数据流项目描述：
数据流条目描述 数据流来数据流去向 源 管理员登记表 数据流名 别名 数据流组成 备注 登录信息= 用户名+密码 登录信息 口令账管理员 号 用户名+密码 操作信息 实验室设操作选备管理系管理员 项 统界面 报废注销统计表 设备修理统计表 报废注销统计表 设备修理统计表 新设备信息表 设备购买申请表 申请表 设备报废信处理信管理员 息 息 设备修理信维修信管理员 息 息 设备统计查统计查管理员 询信息 询 设备购买信购买资管理员 息 料 设备编号+报废原因+报废处理 人 设备编号+故障 原因+责任人 统计类型+查询 类别 设备类别+设备名+型号+规格+ 数量+购买人 设备编号+报废 第 15 页 共 37 页
报废信息汇报废汇报废注销管理员
总 总 统计表 修理信息汇维修汇设备修理管理员 总 总 统计表 报废注销统计表 统计信息汇统计汇设备修理管理员 总 总 统计表 新设备信息表 申请信息 申请表 管理员 领导 处理人+报废处理日期+报废数量+报废原因 设备编号+设备名+故障原因+修理日期+修理厂 家+修理费+责任人 对现有设备及其修理报废情况进行统计查询 合格的设备新设备领导 购买信息 信息 新设备信息表 管理员 设备名+类别+设备型号+规格+数 量+购买人 设备类别+设备名+型号+规格+单价+数量+购置 日期+生产厂家+购买人
三．数据库文件条目描述：
数据库文件条目描述 数据文件名 报废注销统计表 设备修理统计表 别名 报废记录 输入数据 设备报废信息 输出数据 设备报废统计信息 数据文件组成 设备编号+报废处理人+报废处理日期+报废数量+报废原因 设备编号+设备名+故障原因+修理日期+修理厂家+修理费+责任人 设备编号+设备类别+设备名+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+购买人 设备名+类别+设备型号+规格+数量+购买人 存储方式 设备编号为主键 备注 修理记录 设备修理信息 设备修理统计信息 设备编号为主键 新设备信息表 设备购买申请表
设备记录 购买申请 新设备信息 设备购买信息 新设备信息 新设备购买信息 设备编号为主键 设备名 为主键 第 16 页 共 37 页
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