叶县第四加油站竣工文件编写要求

中国石油河南销售分公司 平顶山叶县第四加油站

（第一册）共二册

竣 工 资 料

河南省金大陆建筑安装有限公司

年月日

河南销售分公司工程项目部

竣工文件编写方法

为规范中石油河南销售分公司建设项目档案管理，提高建设项目档案质量，结合在验收建设项目竣工档案时发现的问题和各油库项目部在竣工文件编制、整理、归档等业务方面不相同做法，现按照股份公司建设项目竣工文件整理、归档要求，将竣工文件编写方法(以下简称：方法)汇总，仅供大家参考，希望提出宝贵的意见和建议。

本方法引用文件：

(1) 《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2008)[简称《T11822-2008》标准]

(2) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》(DA/T28-2002)[简称《T28标准》]

(3) 《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》(上下册)[简称《手册》]

(4) 《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字[2010]281号[简称《281》号规定]

一、 竣工文件的定义

竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面积的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件构成（摘自《T28标准》）。所以，竣工文件编制工作主要由项目的施工单位和监理单位来完成。

1． 项目施工单位在档案资料管理方面和竣工文件编写时应负责任，主要有以下5个方面：

（1） 将项目文件的管理列入项目工程计划内，落实项目档案责任制。

（2） 负责收集、整理项目施工中形成的文件，包括现场使用的译文、安装调试形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护（试运行）中形成的文件、工程事故处理文件等。

（3） 对施工文件（主要是交工技术文件）、施工图（竣工图）及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应的文件资料上。

（4） 根据工程现场实际情况和合同规定，编制交工技术文件和竣工图。

（5） 在项目竣工验收后三个月内，向河南公司提交经整理合格的竣工文件。

2． 项目监理单位在档案资料管理方面和竣工文件编写时应负责任是：（1）对竣工文件，特别是竣工图的完整、准确性进行监督和审查；（2）整理编写监理文件，并移交归档。

二、 竣工文件归档的一般要求

建设项目竣工文件一般由案卷外封面、案卷内封面、卷内目录（交工技术文件目录）、卷内文件和卷内备考表构成，要求如下：

1． 案卷外封面的编制，执行《T11822-2008》标准中“6.2案卷封面的编制”和《T28标准》“7.4.3案卷封面和脊背的编制”，格式详见附表1。加油站项目的案卷外封面应采用打印方式；油库项目因资料较多，案卷外封面的和脊背上的档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等需要对应填写的，暂时用铅笔填写。卷皮规格和材料执行地《T28》“7.6 卷皮、卷内表格规格及制成材料”。

2． 案卷内封面的编制及要求

（1） 施工文件、竣工图、监理文件组卷应有案卷内封面，并排列在卷内目录之前，并由案卷编制单位和相关单位的责任人审核、签名。

（2） 施工文件、竣工图案卷内封面使用附表2－1，监理文件案卷内封面使用附表2－2。应采用A4、70克复印纸。

（3） 案卷内封面上组卷单位应为施工、监理单位，审核单位应为河南公司。

（4） 组卷单位和审核单位的编制人和负责人，原则上不能填写同一个人。其中“单位”栏应为单位的全称，也可加盖公章。

3． 卷内目录（交工技术文件目录）的编制

（1） 编制执行《T11822-2008》标准中“6.4卷内目录的编制”

和《T28标准》“7.4.2卷内目录的编制”。监理单位采用“卷内目录”（见附表3－1），施工单位采用“交工技术文件目录”（见附表3－2）。应采用A4、70克复印纸。

（2） 目录上“页号”应填写每份文件首页上标注的页号，“页次”应填写每卷首尾页上标注的页号，中间用“~”连接。 （3） 卷内文件页号的编写，执行《T11822-2008》标准中“6.1”条和《T28标准》“7.4.1”条。

（4） 竣工图应编写页号，且在原设计图纸目录“备注栏”中填写页号。

4． 竣工图的编制及竣工图章的使用、填写要求 （1） 竣工图的编制要求、更改方法、审核、套数及竣工图章（见附表4）的使用，执行《T28标准》“6 项目竣工文件的编制”。 （2） 所有竣工图，应在其标题栏上方的空白处加盖竣工图章；折装时将所有图章的一角外折。 （3） 所有竣工图使用新（干净）的施工图，由编制单位、监理单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替，应是可辨识的本人手写体原笔迹。 （4） 竣工图案卷的原图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格，不应加盖竣工图章。 （5） 竣工图章中的“编制人”、“技术负责人”，原则上不能填写同一个人。 （6） 竣工图章中的“编制日期”，一般填写竣工图编制完成时间，也可填写工程竣工时间。 （7） 竣工图章中的编制单位、监理单位可在图章制作时，直接标明。

三、 竣工资料内容规定 详见后附《加油(气)站和油库工程建设项目竣工资料内容规定》

四、 竣工文件的归档审查程序和验收要求 1． 施工文件、竣工图的档案审查程序

施工单位完成施工文件及竣工图的编制后，提交监理单位，由