2) 进度控制措施
a)编制月(周)作业计划和施工任务书
项目经理每周工作计划表:项目副经理每周星期五向项目经理提交下一周工作计划表。项目经理结合项目总体进度进行安排,确保能按时按质完成工作计划中确认的各项任务。 施工队每日工作进度表:施工队长必须掌握施工队每日的工作进度,每日提交上一个工作日的工作进度汇报,供项目副经理现场督导与跟踪。
特殊情况下的工作计划表:特殊情况指甲方现场工地不能具备施工条件而影响计划中的工作,项目负责人有责任及时追踪了解甲方现场的条件变化,及时作出反应,及时调整工作计划。
工程进度报告:可针对情况每周或某一阶段对工程进度详细的汇报。 b)做好进度检查记录、掌握现场施工实际情况
在施工中,如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期,为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录,并借助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度控制的关键步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法,即将实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划,甚至在图上对比。
c)做好施工过程中的更改控制
智能化系统工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多,所有这些变化和更改,大都会影响到项目实施的进程和进度,所以必须对施工过程中的更改加以控制,以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。
智能化系统工程实施过程中的更改控制必须按照正常的处理程序操作,具体如下:
由项目更改提出方提交项目内容更改申请表讨论项目内容更改申请达成项目内容更改决议执行项目更改决议
图2.1 项目实施更改控制流程
d)调度工作
调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除施工中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;控制施工现场临时设施的使用;计划进行作业条件准备;传达决策人员的决策意图;发布调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。
e)尽量避免“直进度”现象
“直进度”现象在弱电施工中经常会出现,不管因为什么原因,都会对项目的质量、工程各专业间的配合造成影响。在“直进度”过程中,施工会出现偷工减料,安全会被忽视,质量检验得到保证,造成严重的质量隐患,这对系统将来的运行和维护带来许多麻烦。在可能的情况下,采取一切有效措施,尽量避免“直进度”现象的发生。
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f)合理的奖惩制度
实行奖罚制度,施工班组开展劳动竞赛,采用双班、加班或轮班制,保证连续施工,提高劳动生产率。 3) 工程施工进度保障措施
除施工中要求人员、工具、设备材料的资源供应应满足要求外,还可从采取以下几个方面的保障措施,确保弱电工程满足总工期的要求。
第一,工程部、物资部、财务部等全力配合弱电安装工程项目部的工作,按总包要求进度安排工程施工工作,安排设备、物资、人员到场,确保施工计划按期完成。对分包的进度进行严格管理和监控,确保分包进度满足自身和相关专业的总体要求。
第二,按土建、装修、机电等专业施工进度相应安排弱电系统施工工作。项目部每周召开一次施工例会,作好月、周阶段的施工计划安排,安排好设备、物资、人员到场,并严格按照计划实施。
第三,解决现场施工中出现的问题,在作业交叉施工方面,积极做好各种准备工作,按照工程总体施工计划,配合土建及其它专业进行穿插交叉施工,作好工序配合,真正做到有计划合理安排工序,为其他工种创造有利条件;布线、设备安装施工阶段,要求各系统的施工尽可能及早进行,避免发生因其他专业影响而错过最佳施工机会,造成影响总体进度或其他专业下道工序的不良后果;严格把好质量关,避免因过程质量不合格引起返工并拖延施工总体进度的局面。事实证明,返工的时间和资源耗费比一次完工平均多出15%;在项目实施的全过程,作好完成项目的成品保护,避免因损坏而引起的返工和浪费拖延工时的问题发生。加强管理和教育,定量限时分配工作,提高工作效率,树立高效的工作意识和作风。 第四,调试或测试阶段,做好相应的前期物资和技术准备,在系统软硬件要求满足的前提下,敦促其他专业满足调试条件要求。并且根据现场情况,在具备调试条件的分步进行,确保调试的进度时间。
8 成本管理
在项目成本形成的过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物力资源和其他各种费用开支进行指导、监督、调节和控制,及时纠正将要发生和已经发生的各种偏差,把各项生产费用,控制在计划成本范围内,以保证成本目标实现。
? 成本最低化原则 ? 全面成本管理原则 ? 成本责任制原则 ? 成本管理有效化原则 ? 成本管理科学化原则
5.3施工管理
施工准备作为智能化系统工程施工工程的第一个阶段,担负着非常重要的任务。作为一个建筑工程,特别是具有多功能、多系统的智能化工程,从各种人员的调配、设备/材料的阶段供应,到各专业之间的交叉作业与协调统一,以及偌大的建筑群体的组织与管理,其
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施工前的各项准备工作都必须做到非常到位,周到细致。
施工安装阶段是整个工程的关键,也是工程时间最长的一个阶段。工程是否能够按期保质的完成,完全取决于安装阶段的进度安排、协调施工、抓安全、抓质量。我公司具有先进的现代施工管理方法和掌握丰富施工管理经验的人员。同时,公司内拥有的各种专业技术人员协同作战是保证工程顺利完成的强大后盾。
施工调试阶段是实现设计功能的重要环节。该阶段技术含量较高,现场大部分是调试工程师或技术员。在进度安排上必须要给调试留有充分的时间,而且还要安排与其他专业(电气、空调等)之间的协调配合工作。
竣工验收是工程的最后一个阶段,施工单位应该做好充分的准备,包括竣工资料、竣工图、产品使用手册、调试记录等等,等待工程发包方和监理的验收。同时还应对发包方员工进行培训,保证在施工单位撤出工程后发包方能够正确地使用。
5.4施工组织总体部署
施工组织总体部署以系统工程理论为指导,辅以科学的施工计划管理,以确保工程的顺利进行。
在规定的工期内完成合同,并且争创工程质量全优,是我公司施工组织总体部署优先考虑的目标。
为了实现上述目标,我公司首先要组织强有力的项目管理班子,从该项目的最初招投标阶段,自始至终全面负责本智能化系统工程的项目管理和施工的总体协调,负责制订施工项目的总体进度计划和阶段目标计划。为了实现上述目标,我公司还将充分发挥智能化系统的技术特长,并和各专业分包公司的管理人员和技术人员建立良好合作伙伴关系,以便于及时沟通,尽可能多地杜绝和避免施工中存在的隐患和失误。
5.5岗位职责
1 项目总监(项目经理)
代表公司对项目实施宏观管理。协调、调动本公司及供货商的一切必要资源。支持、监督项目经理,确保项目按照工程总体进度的要求按期、高质量完成工程实施工作。 对项目组人力、财力等资源进行总体协调,负责项目的全面管理。其人选由公司直接任命,向项目总监汇报工作。由其组织编制必要的管理和工作程序并负责审查及组织实施,包括施工队伍的组织与管理,施工计划进度安排、材料供应计划安排、施工机械仪器设备计划安排;负责工程量变更的洽商;协调与建设单位、监理单位的工作,协调与各施工单位的工作;定期提交工程报告。编制施工组织计划;按工程总体进度的安排组织施工;负责项目部的日常组织工作;负责定期的工程报表;负责协调各方面的工作。同时负责定期向业主单位汇报项目的进展情况,尤其是工程现场施工期间出现的质量问题和影响进度的因素。并向提业主单位交施工质量文件和记录。
3 项目总工(项目技术负责人)
负责整个项目的技术工作。
审查技术方案和设计文件、工程中产生的不符合项报告和偏差报告等技术文件;同时组织公司其他部门及技术后援单位向项目提供技术支持,如对重大不符合项的处理、出席工
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程各阶段的验收等;并负责收集和消化智能化系统工程有关的法规、标准技术规格以及其它技术资料、组织对项目组人员进行相关培训;组织协调进行对发包方人员进行系统的使用、管理和维护的相关培训。
具体职责包括对工程图纸进行技术解释、说明、协助设计部门进行图纸会审、技术交底;与设计部门洽商技术调整、工程图纸变更等技术工作;提供施工技术标准与规程;对施工中出现的技术问题提出处理措施;负责施工中的技术纪录、技术档案工作;完成竣工图纸、协助现场项目经理做好竣工验收工作等。
4 现场项目副经理
负责日常管理与资源调配,协调发包方、设计院、监理、总包方等各方关系,推进各子系统的进度,解决各种紧急事件,协助项目经理调配本系统现场人力、物力、财力、施工队保证该系统保质保量按时完成。
作为项目经理工作的助手,负责工程的计划、估算、进度控制以及费用控制,负责工程后勤、材料采运和按合同处理各方面关系,在工程中协助工程助理做好行政后勤工作。 在施工现场作为项目经理的代表,负责监督协调现场的施工、设计、供应、财务控制等各方面工作,与发包方、厂商联系协商工程有关的问题,监督执行质量检查规程。
5 系统工程师
任务是:完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。对本项目工程质量全面负责,领导工人按照图纸、施工规范进行施工,并进行检查、认真贯彻落实安全规章制度,对工程安全生产直接负责。协助工长推行全面的质量管理,向工人进行技术交底,对工程的技术质量负责,按照图纸指导工人进行施工,填写各种质量报表。
6 质量管理
负责整个项目的质量监督工作。
负责编制和修改本工程质保监督管理程序,对本项目组的其他管理和工作程序进行质保审查;并参与本项目组纠正措施方案的审查,验证其实施效果;实施日常质保监督,定期将监督情况向项目经理汇报:参加项目组内人员的资格审查:协助项目经理进行好各项质量工作报告及各项评议文件;保证工程质量达标,顺利验收。
7 材料管理
负责整个项目的物料及机具的供应、管理、核算工作。、
对各项材料、构配件及工机具进行采购、进料验收及台账纪录;妥善保管、保障完好率;负责限额发料;随工程进度做好各项材料、构配件及工机具消耗或使用情况等各项报表;及时办理好急需物料供应工作。
8 安全管理
负责整个项目的安全、文明施工。
对现场人员进行安全教育,落实安全、文明施工和事故防范措施;检查现场人员、设
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