每一岗位都有信息描述，对于集团来说，岗位多，对于各个岗位的的描述都需要文档化更电子化。系统将支持自动生成岗位说明书。
1.2 员工信息管理解决方案
1.2.1 方案目标
可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；试用期员工转正提示；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；系统自动提示员工生日、试用期满、合同期
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满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。 1.2.2 系统框架
UFIDA eHR 人员信息管理公司总部HR部门/自助用户人事单元人员信息监控人员信息管控信息结构设计权限分配信息结构制定人员信息采集信息维护人员信息维护卡片（登记表）统计分析信息统计分析人员信息花名册
1.2.3 典型应用
1.2.3.1 人员的各项信息大集中
通过人员信息管理界面，可全面查阅人员的各项信息，人员的信息内容可增加或减少，各关联信息也可以增加或减少。
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全面的人员信息管理，界面信息可按权限控制，部分子集信息直接关联到其他模块自动更新内容，信息项可增加或减少。
1.2.3.2 人员的可进行分类管理
可根据集团的实现的业务特点，将人员进行分类管理，如专业技术人员、经营管理人员、或日薪制人员、月薪制人员等。
1.2.3.3 人员信息项可自定义增加
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集团在对人员的信息管理上，有一些个性的要求，但可能系统并不包括这个项目，系统可提供由用户自行定义项目的功能。如增加“推荐人姓名”字段等。
1.2.3.4 灵活的报表工具及自动生成图表
在集团的人力资源业务中，人事相关的报表是必不可少的部分，系统提供了报表工具，用户可方便定义信息卡片、花名册、各种格式的统计表及图表。
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