根据物流管理方案的内容和公司的经营管理模式对物流管理部的组织结构进行调整(具体见组织机构图)。共分为职能管理组、运输调拨组、仓储组、信息计划组四大功能模块。
物流职能管理组的职责:
1、负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定。 2、编制公司物流管理工作计划、物流工作管理的目标。 3、负责公司物流发展战略的组织实施。
4、物流KPI系统指标的设定以及相关人员的绩效考核。 5、组织实施物流管理部人员的培训、学习和经验交流。 6、物流服务商的选择、考核、评价。
7、改进、完善自有和外租的原材料仓库(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)以及成品仓库的管理制度、收发货操作流程。
8、改进、完善运输、配送、装卸搬运的管理制度和操作流程。 9、物流成本预算的编制、统计、分析,制定降低物流成本或公司的总成本的可行性方案并组织实施。
10、原材料和成品的库存统计、分析、控制管理。
11、车间周转设备(叉车、电瓶压力车、压力车)与周转器具(周转筐)的监督管理。
12、物流设施设备的规划、筹备、选择、使用监督。
13、从物流的角度设计、规划原材料和成品的包装规格和标准,选择确定包装材料以降低包装成本。
14、物流安全管理。 物流信息计划组的职责:
1、负责原材料的采购信息、在途信息、到货信息、库存信息、生产需求信息、东西厂的调拨信息的收集、处理、传递。
2、负责成品的销售信息(客户采购信息)、库存信息、生产信息、返品信息的收集、处理、传递。
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3、负责原材料、成品的库存信息的统计、分析整理、提报。 4、负责生产计划、采购计划、成品发货计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划的制定与提报。
5、物流信息计划人员的管理、与绩效的考核。
6、与运输组、仓储组及时的沟通保证物流信息的准确及时完整的共享。
7、与市场部门、采购部门和制造部门的及时沟通,保证物流信息的准确及时完整的共享。
8、与物流服务商的及时沟通,共同保证原材料和成品的物流信息准确与共享。
仓储组的职责:
1、原材料(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)收发货管理、调拨分配管理。
2、原材料和成品的仓储管理(库区的分配规划、堆垛、整理整顿、保管养护、盘点等)。
3、原材料库存信息的统计、分析,制定并实施合理的库存控制措施。
4、原材料和成品的出入库的记账管理。 5、原材料的积压品、呆滞品管理。
6、与物流信息计划组的原材料采购信息、到货信息、在途信息、生产需求信息、库存信息等物流信息的及时沟通共享。
7、原材料和成品的出入库单据、报检单据文件的管理。 8、保管员的作业操作、服务水平等绩效考核管理。 9、仓库设施设备的使用、保养管理。 10、仓库的安全管理。 运输组的职责:
1、成品的运输、调拨、分配管理并进行组织实施,返品运输的
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组织实施,东西厂配送的组织与实施。
2、落实执行运输计划、附件分拣计划、成品的发货管理、附件的分拣管理。
3、物流服务商的沟通、评价。 4、成品的运输费用控制与管理。 5、成品的库存控制、分析与管理。 6、成品及返品的在途运输情况的跟踪。
7、成品、返品运输及东西厂原材料和半成品配送的单据管理。 8、公司内成品及原材料的装卸搬运管理以及制度和流程的编制与完善。
9、货车司机与叉车司机的管理。
10、运输和装卸搬运工具的维修保养、使用管理以及安全管理。 运输组 物流职能管理组 部长及副手 物流规划成本专员 物流监督核算专员 仓储组 运输调拨主管 物流信息计划主管 物流信息拣配班长 装卸搬运班长 计划组 东厂仓储班长 西厂仓储班长 仓储主管 运输调度 成品 发 货员 附件分拣打包员 货车司机 叉车司机 采购计划专员 生产计划专员 订单处理专员 信息统计处理专员 主材辅材保管员 工装刀具备件保管员 主材辅材保管员 工装刀具备件保管员 注:黄色为职能管理人员,绿色为业务操作管理人员,红色为业务操作人员。
物流管理部组织结构
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物流管理部实施物流管理方案需要如下数量的职能管理人员。
岗 位 部长 副职人员 调拨分配主管 仓储主管 信息计划主管 物流规划成本专员 物流监督核算专员 物流信息计划专员 生产计划专员 采购计划专员 合计 设置人数 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 2人 4人 15人 说 明 已有1人 已有1部长助理 没有 没有 没有 有1人 没有 没有 已有6人,所属制造管理部 需补人数 0人 0人 1人 1人 1人 0人 1人 2人 0人 2人 8人 2人 没有,但是可以减少资材采购员
其他业务人员可按现人员配置考虑。
物流管理部 2008年6月27日
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