文明校园建设档案整理标准

文明校园建设档案整理标准

一、公文格式及公文字体字号标准 1、标题字体

（一）主标题：字体为方正小标宋或加粗宋体；字号：二号。 （二）一级标题：要求带顿号，字体：黑体；字号：三号。 （三）二级标题：要求带小括号，括号后不带顿号。字体：楷体；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，数字后不带顿号，而是用“.”。字体：仿宋；字号：三号。

（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，带小括号，括号后不带顿号。字体：仿宋；字号：三号。 2、正文字体

正文字体以三号仿宋体最为正规，字号也可酌情使用小三或四号。（注意：如果正文字号不是正规的三号，一、二、三、四级标题的字号也要做出相应调整，与正文字号保持一致） 3、附件设置

在正文下方空一行处起输入，格式为：“附件+冒号”，附件的字体字号与正文相同。 4、落款设置

（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

（二）如需盖公章，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆

盖。

（三）日期用中文汉字，如“二○一七年三月一日”，其中的“○”应点击“插入”菜单栏中的“符号”，从中选取。 （四）落款的字体字号均与正文相同。 5、行距格式

一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。 6、页面排版

“页边距”一般为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 7.统一用A4纸 二、图片标准

1.图片主题鲜明，图像清晰，多角度体现。

2.每页两幅图，每幅图下配文字说明，写清时间、地点、人物、活动内容。（文字说明格式为4号宋体） 3.拍摄时为横图。

4.每页最上边有大标题（标题格式为2号黑体）。 三、内容标准

1.活动有方案或通知、过程性材料（如记录）、四张图片、总结或报道等。方案、通知用红头便笺并盖公章。 2.目录

3.摆放顺序：目录——上级文件——方案——通知——过程性材料——总结或报道——图片

四、装订标准 左下对齐，材料不能外露。