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展会参展流程详细方案

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参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:展会地点:

幼教产业展览会 参展流程详细方案

2017年

目 录

一、 前期准备 二、 确认参展 三、 物资准备 四、 展会项目安排表 五、 资金预算 六、 会后跟进

附件

一、前期准备:

联系展会组委会 确定参展信息及展位布置图纸 确定展位面积、价格及位置 填写参展表并提供展会所需材料,如会刊彩页(企业简介、产品介绍)等 合同审核后,签订展会参展合同 合同进行盖章确认等工作 付 款 收到参展通知书等进行参展准备工作 展会组委会联络人

二、确定参展

1、 2、 3、 4、

参展负责人确定:销售总监 参展人员确定:5人

参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。 行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班 单程,建议班次。

5、

行车、行程安排

3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况

公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程

约1小时19分,步行340米左右。 打车:打车软件,商务车

3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。 3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、

酒店安排

中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定) 地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米

电话:0871-67155188

价格:普通标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房 7、

展位相关信息

场馆图,1号馆132号展位(红框)

背板:两面,宽3米,高2.5米 楣头:会展中心统一安排 桌子一张,椅子两张,射灯2个

展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。 需租赁的物品:

如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸

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