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志愿云操作指南20140828 - 图文

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2.4.1.1待审批项目

点击“发布新项目”按钮,弹出立项申请页面,如图2-35所示。

图2-35

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在对话框中输入项目的基本信息和详细信息,输入完成后点击“发起项目”按钮,该志愿项目立项申请就会显示在“待审批”列表里,如果志愿团体拥有发布项目不需要审批的权限,那么此项目无需被审批,直接显示在“运行中项目”列表中,可以直接进行项目的招募。

项目起止日期区间不超过365天,招募起止日期区间必须在项目起止日期区间之内。系统会自动根据招募起止日期和项目起止日期,调整志愿项目的状态。

平均服务时长:必填且不能为0小时,当项目手动结项或自动结项时自动为志愿者记录服务时长。自动记录的平均服务时长优先级最低,有以下两种情况:1、如果志愿者在项目结项前已经通过其他方式获得志愿服务时长,则项目结项时不会为该志愿者自动记录服务时间,但是为其他没有任何服务时长记录的志愿者记录服务时长。2、如果志愿者在项目结项时自动记录服务时长,当项目组织者觉得服务时长不准确,需要重新记录时,可直接进行重新记录,该自动记录的服务时长自动失效并删除。

不可同时报名的项目ID:此项为选填,可以填写某些与本项目有时间冲突的项目编号。 2.4.1.2运行中项目 2.4.1.2.1修改

如图2-24所示,点击项目操作栏中的“修改”可以对项目的基本信息进行修改,原则上对项目的起止时间和报名起止时间进行修改的,已过去的状态不能随之变更。 2.4.1.2.2复制

可以通过项目操作栏的“复制”功能实现快速新建项目。选择列表中与要新建的项目信息最接近的项目,点击“复制”按钮,弹出该项目信息对话框,在对话框中修改新的项目与原信息不匹配的地方,如项目的开始时间、结束时间、服务内容等,保存即可建立一个新的项目,这样就能实现快速新建项目。

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2.4.1.2.3排班

点击项目操作栏中的“排班”按钮,进入“排班管理”页面。

点击“添加排班”按钮,进入“创建排班”页面,在该页面可以新增排班计划。如图2-36所示。

图2-36

在已添加的排班计划内添加成员,如图2-37所示。

图2-37

2.4.1.2.4结项

点击项目操作栏中的“结项”按钮,弹出“项目结项”对话框,如图2-38所示。

图2-38

结项有暂停、结项和作废三种类型,选择一项后,项目自动改变成申请的结

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项类型。 2.4.1.2.5 招募

点击某个项目岗位操作栏中的“招募”按钮,自动弹出“已录用志愿者”页面,如果岗位没有成员,则列表无任何信息,如图2-39所示。

图2-39

打开“待选拔志愿者”菜单,查看报名该岗位的志愿者信息,如图2-40所示。

图2-40

选择一条或几条信息点击“录用”按钮,符合条件者即可成为项目正式成员。 打开“邀请志愿者”菜单,点击“邀请志愿者”按钮,输入志愿者信息,然后搜索,列表中会显示出所有符合条件且信息对志愿团体公开的志愿者。如图2-41所示。

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