做好不动产档案查询利用

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做好不动产档案查询利用 提升服务社会的效能

作者：马丽红

来源：《卷宗》2020年第04期

摘 要：不动产档案作为专业档案，其与民生息息相关，在当前社会快速发展过程中，不动产档案的社会利用价值不断提升，在房屋交易和登记、百姓生活中都发挥着极为重要的作用。为了能够进一步提升不动产档案服务社会的效能，需要做好不动产档案查询利用工作，积极对不动产档案信息查询利用工作进行优化，全面提高不动产档案的利用率。文中分析了不动产档案信息查询利用需求，并进一步对做好不动产档案查询利用的途径进行了具体的阐述。 关键词：不动产档案;查询利用;需求;信息化;网上服务

不动产档案管理工作的最终目的是以其利用价值向社会提供服务。不动产档案是与不动产相关信息的真实记录，档案信息具有真实性和客观性的特点，这也使当前不动产档案查询需求呈现出不断增加的态势，这也使不动产档案的社会价值更好的显现出来。但对于不动产管理部门而言，随着不动产档案查询利用需求的增加，其工作量也较大。因此在实际不动产档案查询利用过程中要重视先进技术手段的应用，在保证依法依规查询的基础上，提供更多便民化举措，以此来提高不动产档案查询利用的高效性和便捷性，使不动产档案能够更好的服务于社会和民众。

1 不动产档案查询利用的需求分析

不动产档案内容十分丰富，在档案建立时需要登记的资料较多，而且类别十分复杂，从不动产档案资料收集、整理、审核和归档整个过程中具有较强的系统性，同时在实际不动产档案管理工作中，由于纸质档案信息与电子档案信息保持同步管理，这也为不动产档案信息的查询利用带来了更多的便利。

在当前国家针对房地产调控力度不断加大的新形势下，无论是个人购房或是进行房产抵押、二手房交易等过程中都离不开不动产档案信息的支持。而且不动产档案信息作为原始记录，其呈现出较强的凭证性特点，能够作为法律依据，这也使国家行政司法机关在办理案件时需要调取相关的不动产档案信息，并取得合法的证据。另外，在当前城市建设过程中拆迁时需要提前对房产信息进行查询。一些开发公司需要将楼盘项目资料原件在档案查询中心保存，但随着经济活动的频繁，部分开发公司经营不善的情况下，新的开发公司接手时需要对原始资料进行查询，以便于保证后续的继续经营。 2 做好不动产档案查询利用的途径