物业公司仓库管理作业规
程
（标准、完整、实用、可修改）
工作行为规范系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号：FS-QG-18783
物业公司仓库管理作业规程
Property company warehouse management operating procedures
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
1.0目的
1.1本规程规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。 2.0适用范围
2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。 3.0职责
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3公司财务会计负责物品的核算。
3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。 4.0管理工作要点
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 4.1库存物品的限额标准 4.1.1日常消耗物料的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的1.2倍; b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的1.5倍; b)特殊情况另行处理。 4.2物品采购的申请
4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。
4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。
4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核: a)仓库实际库存量;
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE b)当月实际消耗量; c)库存物品的限额标准; d)下月预计消耗量; e)下月资金预算。 4.2.6财务部经理审核:
a)采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划; b)采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。 4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。
4.3物品的验收程序 4.3.1物品验证的要求:
a)每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证;
b)每次采购物品单位数量多于10个的，要求10%-50%验证;
c)采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存; d)对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证; e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;
f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。 4.3.2物品验证的方法 a)物品包装的验证:
-物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;
-注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。 b)物品质量的验证:
-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形; -验证铁制品时，应注意物品有无锈迹;
-转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声;
-检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象; -验证物品质地是否符合购买要求;
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