（四） 明显的时效性
就公文内容而言，或传达、贯彻党和国家的方针政策，或反映本系统、本部门、本单位工作、生产、经营情况或单位与单位之间的公务往来，都为了实用，有着鲜明而具体的目的性和极强的针对性，因此执行都有明显的时限性，如果时限性不强会贻误时机，影响问题的解决，降低机关工作的效率。当公文的具体使命完成后，公文也就失去了时效性，被整理后归档，变成了历史档案。所以，公文是在一历史时期的某一特定时间发挥作用的，不具备永久的效用，这就是它所具有的明显的时效性。 （五）特定的体式
公文特定的体式，主要表现在两个方面：一是文体的规范性。主要指公文具有法定的文体名称、特定的适用范围和特定的结构。二是格式的规范性，主要指公文的格式、标识位置、甚至公文的书写、字体、用纸规格等，都要有划一的标准和要求。格式的规范性是公文具有法定权威性和行政约束力在形式上的反映，具有标明公文性质、方便
文书处理的作用，是提高机关工作效率的保证。
（六）特别的表达方式
公文的常用表达方式以说明为主，叙述、议论为辅。
3、公文的种类 公文的种类，简称文种，又称公文名称。按照国务院办公厅２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关的公文分为１３类：
⑴命令（令）； ⑵决定； ⑶公告； ⑷通告； ⑸通知； ⑹通报； ⑺议案； ⑻报告； ⑼请示； ⑽批复； ⑾意见；
⑿函；
⒀会议纪要。
4、公文格式
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