下”、“为做好…特制定…”、“现将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”,这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。
总的来说,在常用的材料中,工作汇报、总结、报告、安排要尽量用书面语言,显得结构紧凑、逻辑严谨、语言平实,不要用修辞;领导讲话需要体现领导的观点,与上述文体比较而言,形式活泼,不拘一格,可以用排比、引用、比喻等常用修辞。
【7】二、几种常用材料的写作常识
主要介绍五个文种:竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。
【8】(一)竞聘报告
竞聘报告不是机关常用应用文,但很重要。上次与第一批学员交流完之后,大家一直要求我好好说说竞聘报告。看起来,大家对于材料的功利性很强啊。
最常见的竞聘报告就是死板式的。就是人家要求啥写啥,一是简历、二是对竞聘岗位的认识、三是竞聘这个岗位的优势、四是竞聘成功后的工作思路、五是竞聘不上的态度,然后你就一一答题,味同嚼蜡,让人昏睡不已,怎么能得高票?
最难理解的竞聘报告是专业式的。比如医院某科主任、一些专业技术岗位,说了一些谁也听不懂的名词,大家都看不懂,怎么投你票?
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最令人讨厌的竞聘报告是自吹式的。写业绩,结果弄成,全单位的活都是我一个人干的,全单位的荣誉都是我一个人努力得来的,完全抹杀了组织、领导和同事的贡献。这样的竞聘报告,自吹自擂,自我表扬,怎么能不招人烦?我曾经参加过几个单位的竞聘现场,看后,我直接说,这个单位不用那么多人,有参加竞聘这几位足够了,你看人家说的,我政策理论水平高,我工作经验多,我工作作风好,等等。
那么,竞聘报告有别的写法吗?兵无常势,水无常形,肯定是有。大家想一想,竞聘是为了什么?为了得票,为了得票怎么办?引起共鸣。具体来说,有四个问题要引起重视。
一是如何对待简历。简历是竞聘报告的必备要素,是别人了解你的主要渠道,特别是那些对你不熟悉的人来说,看一看和听一听你的简历就显得尤为重要。因此,这个简历是需要你深入挖掘的,挖掘出你与别人与众不同的地方,然后用文字表达出来,千万不要一一简单陈述,哪年干什么了,哪年做什么了,哪年又从事什么了,这个一定要忌讳。好的表达方式,比如,长期从事一个岗位,叫“坚守”和“专业”;曾经从事多个岗位,叫“历练”和“经验”,无论哪一种,最后都可归结为“成长历程”。
举个例子。
回首过去,21年前,我成为市政府研究室的一员;15年前,我走上了调研三科副科长的岗位;9年前,我成为市政府办驻外
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科科长;8年前,是领导的关心和大家的支持,我有幸成为副处级后备干部。
二是如何对待岗位。岗位认知,是看你对所竞聘岗位的了解程度,主要是考察你能不能胜任这个岗位。这一点,很难写。有两点需要注意,第一,最好是能总结出这个岗位的特点和规律。如:XXX工作有两个特点,一是重复性,就象太阳,每天都如约升起,所做的工作内容几乎相同,无外乎放下一个文件再拿起另一个文件;组织完一次会议再筹备另一次会议,制作成一个接待预案再安排另一个接待;另一个是不确定性,犹如暴风雨,不知何时就不期而遇,在具体工作中,有时少传达了一句话、少请示了一项细节工作、少催办了一件领导批示,都会带来不可预料的严重后果,特别是不知道什么突发性工作就来了。因此,我对于常规服务工作注重细心、勤勉,对临时交办的任务突出严密、时效。大家看,概括得多准确,这其实是每个办公室的特点,他概括出来用在了自己科室工作上,很狡猾。第二,不能总结出规律的,就要说出他的重要性,这个要因岗而异。第三,能对岗位进行延展是最好。这对副科长竞聘同一科室的科长,主任科员竞聘同一科室的科长很重要。这能看出你的专业性来。比如:实事求是地说,广博的知识、精深的调研,我还没有做到,但一直在追求;勤奋的工作、忠实地执行,我已经做到并将坚持下去,力求勤能补拙、熟能生巧。10几年来的阅历告诉我,即要沉淀积累
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经验,又不能唯经验论;即要培养良好习惯,又不能让习惯代替规则。所以,即使面对已经手上百次的工作,还是有如履薄冰的感觉,也许这就是领导对服务工作“举轻若重”要求的体现吧。
三是如何对待优势。这一点需要大家千万要引起注意和高度重视,最讨人烦的毛病就容易出现在这里。我不明白,组织人事部门为什么非得要求这个,可以换一个别的说法,比如竞聘这个岗位的理由和依据,结果这么一弄,好像挖好了陷阱让大家跳。这里要把自己的成长说清楚,还要注意谦虚的基调。比如:我知道,21年来,是组织的关心,我才从普通工作人员成长到今天;我明白,21年来,是大家的爱护,我才获得优秀公务员、政府嘉奖、优秀共产党员、模范党务工作者、三五普法先进个人等 个荣誉;我理解,21年来,是全办所有人的帮衬弥补了我的不足,是所有人的支持才使我不断成长,没有你们,我将一事无成。事业之途路漫漫,与我相伴而行的无论是鲜花还是荆棘,但你们的支持、鼓励和信任将在我心中永恒,终将成为我战胜困难、超越自我的力量源泉!
四是如何对待思路。竞聘成功,要有一个工作思路,大家要记住,说是工作思路,一定不能写成工作思路,为什么?第一,如果成功,你刚上岗,就否定一切,推动重来,很忌讳;第二,实际上你也说不出什么成型的思路来。但是,还不得不说,那怎么办?实际上,这部分是考察你的竞聘成功后的工作态度和打
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