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机关常用材料写作基本常识(超有用)

来源:用户分享 时间:2025/5/20 1:18:48 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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《......在......会议上的讲话》。这类标题主要用于会议规格不高、规模不大、内容不重要的场合,比如座谈会、研讨会等。 复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。如:

进一步学习和发扬鲁迅精神

——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话 (1991年9月24日)江泽民 【11】2、正文:

讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。 1、开头部分

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由,或者所要讲的内容重点,然后转入正文说话。最常见的是:

同志们,这次会议是.....决定召开的,主要任务是......下面我讲三个问题。这是类似于会议报告的语言,同时如果把主要任务是这个内容去掉,就可以是会议总结讲话。比如,单位召开会议,主管市长作完报告,可能还要请大市长做总结讲话,就是这样一种情况。

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【12】2、主体部分

根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话;也可以围绕会议的中心议题,结合自己分管的工作,谈几点看法等等。 3、结尾部分

结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。(张书记材料中,每一段后都要有一个收结尾,对这一部分进行总括,这是领导语言习惯。实际上,内容的总括,大部分情况下,在这一部分的开头已经说完了,考虑到领导的这样习惯,这一部分的开头和结尾就需要特别照顾好,不然前后重叠,至少是语言重叠)

【13】4、领导讲话语言的基本特点

所谓基本特点,就是起码的要求,一般的要求,是“合格”的要求,而不是“优秀”的要求。从这个意义上讲,可以概括为“两通”、“一短”。

“两通”:一是通俗。讲话往往是靠人的听觉接受的,所以,要听讲人听清楚、听明白,语言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境,要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺,语言

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通达,读起来上口,听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通,但读起来拗口、听起来别扭的语言。

“一短”:就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句,但长句一定要少用,尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了,作为书面材料阅读还可以,听起来容易连不上、听不清,产生误解,还容易使听讲人生厌。(这里突出强调的是,在会议报告的总结部分中,通常会遇到数字排比,比如我们常用的“GDP、财政收入、投资、城镇人均收入、农民人均收入......”等等一大类指标进行报告,如果直接说分别增长%、%、%、%、%、%,就能让人听乱套,)因此尽量不用这种句式,而是每个指标后边直接说增长。当然如果是书面材料就不一样,比如“十一五”规划就可以不受此限制。

【14】关于领导讲话稿语言的基本功特点,我觉得有两种提法需要研究。一种是说领导讲话的语言应当“口语化”。领导者语言要通俗易懂,要多用口语,但通俗中要有庄重、高雅,不能全部用口语,一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。领导讲话稿既要有口语的自由、灵活、简短,又要有书面语的规范、缜密、严谨。一种是说领导讲话稿中要用“半文半白”的话。中国的文言文是前辈留下的宝贵文化财富,其中有许多言简意赅、并已为后人接受的优秀词语。有些词语可以“拿来”原封应用,有些则可以“改造”应用,这样就不可避免地要出现“半文半白”。在

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讲话稿中适当用一些文言可以增添文采,增强表现力和感染力。所以,问题不在于“半文半白”,而在于用得是否恰当,别人能否听得懂。总之,作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充,要提这样两句话:通俗易懂,但不“口语化”;文采适中,但不“文章化”。

【15】5、领导讲话语言的新意

我们经常听到,这个材料没有新意,太老套。这一段讲“新”和下一段讲“美”,就是要对领导讲话语言提出一些较高的要求,在解决“合格”问题的基础上进而解决“优秀”的问题。没有新意,一是指内容老,二是语言旧。内容的实质是工作,工作创新是需要研究的,这个当然也在写材料的职责之内,但主要是领导的职责;语言陈旧,就是咱们写材料的责任了。问题的关键是,哪有这么多新意可以创作啊?

领导讲话的新意,包括主题的新意、观点的新意、结构的新意,但落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具,是思想的直接体现,是主题、观点的物质承担者。讲话内容的新意要通过语言的这一形式来传递、感受、领悟。

【16】怎样“出新”?可以考虑以下几种途径:

1. 转换论述方式。这是在写领导讲话稿中经常应用的。因为领导讲话的一个普遍现象是承上启下,往往上级开了什么会,上级领导讲了什么话,下级也要开个类似的会,下级领导也要讲

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