“青协掠影，年度总结”
院青协年度总结大会
策 划 书
2012年12月 日
院青年志愿者服务站
院青年志愿者服务站年度总结大会
一、基本内容
1. 会议时间：2012-12-27-12:00（星期四） 2. 会议地点：暂定 3. 与会人员：指导老师
各系青协代表
院青协全体成员
1. 主持人主持大会开始，介绍领导嘉宾{陈老师，各系青协代表} 介绍院青协干部（站长部长） 2. PPT展示：青协掠影
3. 各部门工作总结（秘书处，文宣部，组织部，外联部，实践部，新闻部） 4. 干事代表讲话（ 5. 指导老师讲话 6. 系青协代表讲话 7. 站长总结
8. 主持人宣布大会结束
9. 合影（老师和各青协代表合影 。。。
二、会议流程
三、会议安排
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
注：全体干部须提前半小时到达场地布置会场，须佩戴工作证。
事项 活动总策划 主持人 PPT 会场布置 指导老师邀请 各系青协代表邀请 教室申请 会场秩序维护 礼仪接待 通讯稿，拍摄照片等 物品采购 会议记录，考勤签到 会后资料整理 部门 负责人 备注 朱凤 李元尚 周益平 PPT放映 周益平 外联部 郑雪琼 组织部 危文逸 实践部 杨谦 新闻部 杨丽华 秘书处 徐振康 配合宣传部 各演讲稿的收集 执行者 李广静 黄埔
文宣部 李元尚 PPT制作
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