4. 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“Ralph Weems”，然后单击“标记”按钮（图 26），可以完成对第一个关键词“Ralph Weems”的标记。
图 26
5. 完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，我们选中位于“（一） 公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮，即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。
6. 作为练习，请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。
7. 标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“Ctrl+End”组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键，便插入了一个分页符，在新的一页行首输入“人名和公司名索引”，设置为“居中对齐”
8. 回车后，打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”（图 27）。
图 27
9. 由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语（美国）”，然后单击“确定”后，Word即可自动生成索引目录（图 28）。
图 28
三、总结
为了便于大家的学习和掌握，笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务，到这里把小任务学完之后，我们再来总结一下，同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经验。
首先还想强调的是长文档的制作观念，也就是因该先制作文档大纲，然后进行正文内容的填充。笔者认为它实在是太重要了，所以才如此不厌其烦地重复。
在实际的培训过程中笔者发现，一些学员当面点头赞同用这种方式工作，但在具体处理自己的工作时，又按自己的老一套来，想到那里便写到那里。这不仅导致效率的低下，而且导致制作完成的文档要么不合乎要求，要么专业化程度不高，笔者在这里提出，希望能够引起大家的重视。 有了正确的观念，便进入具体的操作。作为培训课程来讲，上面介绍的具体操作主要涵盖了基本方法和原如何为长文档编制目录和索引理，而
不同的工作任务可能有不同的细微需求，鼓励大家在实际工作中充满耐心地去研究和掌握那些细微的操作技能，从而使自己的实际水平进一步提高。
上面的建议是笔者的一些粗浅认识，若有不妥之处欢迎大家批评指正，同时期望关注后面的培训课程。
Word论文排版技巧
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作
四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六.其他技巧
? 分页符(Ctrl+Enter） 换行符(Shift+Enter) 双击图标
? 居中和右对齐
一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格
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