评分说明：该为一处给 2 分，全改对给 3 分，其它改动，如不违反原意，可酌情给分 6.答案要点：
? 删去“正在”，改为“中”，删去“了” ? “我们”前加入“在”
评分说明：该为一处给 2 分，全改对给 3 分，其它改动，如不违反原意，可酌情给分 7.答案要点
去掉“达到”或将“状况”改为“目的”
评分说明：全改对给 3 分，其它改动，如不违反原意，可酌情给分 8.答案要点
去掉“等”字或在“等”字后加“各类英寸的”
评分说明：全改对给 3 分，其它改动，如不违反原意，可酌情给分 9.答案要点
? 标题由发文单位、事由、文种组成 ? 受文单位写全称
? 正文要有“×月×日请示收悉”和“经研究决定”等 ? 惯用结束语“此复”等，另起行，不注标点 ? 签署写全称，年月日用汉字书写
评分说明：每答出一给 1 分全改对给 5 分，文字标点错一处不扣分，错两处及以上扣 1 分 10.答案要点
? 标题：只写“贺信”两字 ? 受文单写全称 ? 正文要求与祝贺语
? 签署写全称，年月日需汉字书写
评分说明：每答出一给 1 分全改对给 5 分，文字标点错一处不扣分，错两处及以上扣 1 分 三、情景题 11.答案要点
? 接待计划不够详细，尤其是地点没有写明，是较大的失误 ? 接待人员素质较差，缺乏礼仪培训，影响整个接待工作质量和水平 ? 接待日程安排不够紧凑，影响接待效果
评分说明：答对一给点配分，全答出给 10 分，未按要点展开论述的酌情扣 3~5 分 12.答案要点
（ 1 ）××省秘书协会秘书职业资格培训研讨会议程 一 . 专题讲座
二 . 会议报告：《××省秘书协会秘书职业资格培训工作报告》 三、座谈讨论 四 . 大会交流 ××省秘书协会秘书处 ×年×月×日
评分说明：全答对给 4 分，其中标题 1 分，正文 2 分，落款 1 分 ? ××省秘书协会秘书职业资格培训研讨会日程安排 时间按排 内容安排 地点
上午 8 ： 00 报到 ××饭店一楼大厅 8 ： 15 专题讲座 五楼会议厅 9 ： 30 会议报告 同上 中午 12 ： 00 午餐二楼宴会厅 下午 1 ： 30 分组研讨 第一组 五楼会议厅 第一组 六楼会议厅 第一组 七楼会议厅
3 ： 30 大会交流 五楼会议厅 4 ： 30 散会
评分说明：全答对给 6 分，其中标题 1 分，内容 1 分，地点 1 分，合理性 2 分 13.答案要点
? 选择多种方式： 1. 由会议秘书组撰写新闻报道稿件，经领导审定后，同媒体发送 2. 在庆祝大会期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者亲自随访，发布消息 3. 在庆祝大会结束时，召开记者招待会，由领导人直接介绍庆祝大会情况并亲自回答记者提出的各种问题（ 6 分）
? 注意事项： 1. 注意内外有别，掌握信息的保密度 2. 组织记者招待会就有充分的会议准备包括会议内容 . 会场的准备（ 4 分） 14.答案要点 （ 1 ）要热情礼貌
（ 2 ）上菜要从客人左边上，斟酒从客人右侧斟，先客后主 （ 3 ）主宾讲话时，服务员停止上菜 . 斟酒，并不要发出声响 （ 4 ）除备餐巾以外，饭前饭后要递送消毒毛巾
（ 5 ）如不慎打翻酒水，服务员应撤去杯子，用干净巾垫上或轻轻檫净，要协助 （ 6 ）散宴后，服务员要打开门帘，待立，先宾后主或同时出门 评分说明：每答对一点给 2 分，全答出给 10 分 15.答案要点
信息收集的渠道是多种多样的，主要有内部渠道和外部渠道（ 2 分）
? 外部渠道： 1. 国内信息渠道，如政府信息网络，大众传播媒介 . 社会专业信息机构 . 企业文化机构 . 各类会议 . 本企业的代理机构 . 生活娱乐场所等 2. 国外信息渠道，如国外媒介 . 专家组织 . 企业集团 . 国际金融机构 . 国外代理机构等（ 6 分）
? 内部渠道：企业的计划与总结。企业策略 . 经济活动分析资料 评分说明：答对一点给点配分，全答出给 10 分 16.答案要点
属秘书与领导关系的协调（ 3 分）
? 协调步骤： 1. 检查自身 2. 提高素质 3. 主动交流
? 遵循的原则： 1. 服从领导保持一致 2. 维护领导忠诚服务
评分说明：答对一点给点配分，全答出给 10 分，未展开论述酌情扣 1-5 分
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国家职业技能鉴定统一考试（ B ）
四级秘书知识试卷
注意事项
1. 请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等。 2. 请仔细阅读各题的答题要求，在规定的位置填写答案。 3. 请保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。
题号 分数
得分 评分人 一 二 三 总分 总分人 一、选择题 :(1-50题,每题1分,满分50分,请将正确答案以相应的字母填入括号中) 1.秘书人员职业道德的修养,主要是指 的修养. A.职业责任、职业纪律、职业感情以及职业能力 B.职业责任、职业环境、职业感情以及职业能力 C.职业责任、职业纪律、职业权限以及职业能力 D.职业责任、职业纪律、职业感情以及职业角色 2.“他开着车回去了”句子中的 “开着车”是 A.主句 B.状句 C.谓语 D.定语
3.“这座桥不但形式优美,而且结构坚固.”这句句子是 复句 A.并列复句 B.递进关系 C.选择关系 D.承接关系
4.“广场上是雪白的花圈的海岸,纪念碑已堆成雪白的山岗”句子中用了 的修养手法. A.明喻 B.暗喻 C.本喻 D.借喻
5.下列几种文章开头 不属于公文常见的开头方式. A. 表示目的 B.交代原因 C.表明态度 D.设置悬念
6.填写公文常用语: “××条例, 第×次会议通过,现公布实行” A.已经 B.业经 C.经由 D.业由 7.文书的选词原则主要是: .
A.准确、优美、通俗 B.真实、准确、朴实 C.准确、朴实、通俗 D.真实、典雅、流畅 8. “希予接洽为荷.”用于( )
A.下级对上级 B.对平级或不相隶属的单位 C.上级对下级 D.命令 9.上行文最基本的行文方式是( )
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达基层和群众的行文
10.管理的基本原则主要包括系统原理、决策原理、( )、弹性原理、 “人本”原理 A.物质原理 B.精神原理 C.程序原理 D.动力原理 11.填写公文常用语: “以上报告, 请批××单位执行” A.如果正确 B.如无错误 C.如无不妥 D.如有价值
12.在Windows操作中,若选取多个连续对象时,用鼠标单击第一个对象,再按下 键,单击最后的对象. A. Tab B. Caps lock C. Shift D. Ctrl
13.若源文件与目标文件在同一磁盘上时,按下 键再用鼠标拖动,则完成对象的复制. A. Tab B. Alt C. Shift D. Ctrl 14.在Word 操作中,按Ctrl+Del键,可 , A.删除光标右侧的一个字符 B.删除光标左侧的一个字符
C.删除光标右侧的一句话或一个英文单词 D.删除光标左侧的一句话或一个英文单词 15.上市公司的股本总额不得少于 元人民币. A.5000万 B.6000万 C.7000万 D. 8000万
16.如果A公司拥有B公司50%以上的股份,通常就称A是B的 A.总公司 B.母公司 C.子公司 D.主公司 17.一般意义上的档案分类,即 分类.
A.全宗内档案 B.库房内案卷 C.案卷内文件 D.公文中的文件 18.下列条目中, 不属于传统的复式结构分类法
A.组织机构-----年度分类法 B.年度-----组织机构分类法 C.文种D问题分类法D.问题D-----年度分类法
19. 是将全宗内文书档案或其一部分卷内文件目录按一定的排列方法(分年度或分保管期限)汇编在一起而成的检索工具.它是案卷目录与卷内文件目录 “二合为一”的产物. A.全引目录 B.案卷目录 C.全引文件目录 D.全宗指南
20.速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术 A.完整无缺 B.如实记录 C.即可传递 D.提高效率 21.接待工作准备有环境准备、物质准备、( ) A.安全准备 B.室内准备 C.心理准备 D.车辆准备
22.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法 A.精要 B.精详 C.完全 D.补充
23.如果某个会议总结所针对的工作有三年时间跨度,那么这个文件立卷时就归入 . A.第一年 B.第二年 C.第三年 D. 第四年
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