图28、报表项目操作菜单
项目,报表项目可以增加、删除和修改,并且可以移动各个项目之间的位置,选定某一个具体的报表项目,单击右键,弹出菜单,如图28所示。
选择不同的选项可以执行不同的操作: (1)报表项目位置移动
选取某一个具体的项目,单击右键,弹出菜单,选取上移一行或下移一行可以改变报表项目在报表中的排列位置。 (2)报表项目的增加、修改
选择新增菜单中的报表项目选项,模块增加一个报表项目,名称显示为“新建的报表项目”,选定这个新建的报表项目单击右键,在弹出的菜单中选择修改报表项目名称的选项可以改变报表项目的名称。对于模块预设的报表项目名称的修改同新增报表项目的修改一样。
选择修改选项,可以修改报表项目。选择上移、下移可以改变报表项目的位置。 (3)报表项目的删除
选定将要删除的报表项目,单击鼠标右键,选择删除报表项目即可将报表项目删除。 (4)报表项目的属性
对于报表项目的属性既可以通过在T形账户中指定现金项目来确定,也可以由用户手工录入。
选取某一个具体的报表项目,单击右键,在弹出的菜单中选择属性选项,如图29所示:
图29、报表项目属性
如果选择了锁定值这个选项,则这个项目可以手工录入,如果没有选择这个选项,则报表项目的值由T形账户或是附表二中指定报表的项目值来确定。
二、附表-
附表一是指不涉及现金收支的筹资和投资活动。
附表一的值由用户分析后手工填入,填入的方法是在报表项目中通过属性的锁定值来录入。
三、附表二
附表二是指以净利润为起点通过调整项目的调整,以间接方法计算出经营活动所产生的现金流量的报表。
净利润和现金类及现金等价物的期初期末余额都是由模块自动计算得出。附表中的各个项目可以修改、删除,具体操作与主表报表项目的修改删除的操作相同,此处不再重复
现金流量表模块可以自动编制附表。
附表的编制同主表紧密联模块,只有在T形账户中把所有的现金流动都定义了报表项目之后才可以生成一个正确的附表,如果在T形账户中没有对所有的现金流动指定报表项目,模块会给出提示,如图30所示:
图30、模块提示
此时您应该返回到T形账户中将所有的现金项目都指定到报表项目中去,所有的现金项目都指定到报表项目中以后再来做附表二的编制将不会再有这样的提示。如果您这时继续进行附表二的操作,对于附表二所取出的数据是不正确的。 选择工具菜单中的按钮或中选择报表菜单中的附表二的选项进行附表二的操作,弹出的界面如图31所示:
图31、附表操作
按确定按钮进入下一步的操作,如图32所示:
图32、附表二
在附表二中的第一行为所有科目,表示是所有科目的汇总数据,这个汇总数加上净利润一定等于经营活动所产生的现金流量(在T形账户对所有的项目都指定了报表项目的情况下),双击所有项目可以展开明细或是收回明细科目的发生额,选定某一个具体的会计科目,单击右键,弹出菜单如图33所示:
图33、附表操作菜单
选取不同的选项可以按下级科目展开、显示对方科目等,选择选择附表项目这个选项进入指定附表项目的操作,如图34所示:
图34、选择附表项目
选择附表项目的操作同主表相同,只要指定一个附表项目确定即可。其他的操作,如按下级科目展开、按核算项目展开、显示凭证的操作都同主表一样,此处不再一一说明。
四、特殊项目
现金流量表中有一些特殊的项目,如收到一笔款项100万元,但我们并不知道其中货款多少、税金多少,所以此时需要通过特殊项目来确定。
选择选项菜单中的报表项目,模块弹出报表项目的窗口,选定特殊项目,到右半部的报表项目中增加一个新的报表项目,选定这个增加的报表项目,单击右键,在弹出的菜单中选取属性选项,可以进行特殊项目的编制,如图35所示:
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