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大学生实用写作复习重点题汇总

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第一章现代实用写作

1.应用写作与文学写作的区别

文学写作:又称艺术写作,是人们为了满足精神生活需要而进行的创作,如诗歌,散文,戏曲,小说等它富于情感性和审美性

应用写作:是人们在处理公务和日常生活交际需要而进行的创作,如行政文书,经贸文书,可行性的研究报告,实验报告书信,契约,礼仪文书等。它注重实用性和操作性。 2现代实用写作的沿革与发展 (1)古代实用写作阶段 (2)近代实用写作阶段

(3)近代实用写作向现代实用写作的过渡期 (4)现代实用写作的滥觞期 (5)现代实用写作的发展期 3 现代应用文写作的特点

(1)实用性:这是实用写作学的本质属性 (2)工具性:根本特性

(3)时效性:快办快发,不误时机 (4)规范性:“红头文件”,“公式文”区别特性 (5)简明性:简明精要,“一文一事” 4现代实用写作的分类 P13~16 (1)公务文书 (2)行业专用文书 (3)日常应用文书

5*现代实用写作的五大构成要素 主题的作用 应用文主题写作应遵循哪些原则呢? 如何收集材料(?) 材料选择的具体要求 材料使用的原则(?) 写 为什么写 找主题 文 内容上 章 三 写什么 找材料 件 事 找结构 形式上 怎么写 找语言 找表达 (以上就是五大要素) 主题的作用:“意者,一身之主。”1、是文章的灵魂和生命;2、是文章的统帅,对行文产生制约作用。 遵守原则:

(1)正确—写作的前提 (2)单一 —写作的要求

(3)鲜明—即主题鲜明,是文章艺术性要求 (4)深刻—文章思想性 材料选择的具体要求:

(1)围绕主题来选择材料(写作需要) (2)选择真实,准确的材料(信赖依据)

(3)选择典型,具体,充分的材料(以少胜多) (4)选择新颖的材料(吸引眼球) 常见的程式化的现代实用写作语言

第二章 日常应用文书 1.日常应用文的交际特点 用途最广最大众化

交际特点 不专业,非官方

2.日常应用文分类 求职书的分类P28

1.按求职主体的社会身份不同,求职可分为: (1)在校毕业生求职书 (2)待业,下岗人员求职书 (3)在岗人员求职书

根据用人单位的需求和求职者的需求,求职书可分为: (1)应聘书 (2)自荐书

*求职书的写作技巧——硬本领 名优特 软实力(求职书写作注意事项+求职书正文的写作要点) 写作技巧:(1)以“情”感人:指书信表达出的感情;⑵以“诚”动人:指求职诚意,自我介绍记实;⑶以“美”迷人:指信写得漂亮,使人“一见钟情”{针对性、自荐性、竞争性} 写作要点:㈠标题:第一行正中;㈡称呼:下空一行顶格+单位名称、负责人职务姓名+冒号;㈢问候语:称呼下一行另起一段,左空两格,“您好”;㈣正文;㈤结尾:静候佳音。 写作注意事项:1、实事求是,客观评价自己;2、求职态度要诚恳谦虚;3、语言简洁,篇幅短小。

开业启事正文的写法及要点(?) *招聘启事的写法:P47

1、标题:由事由和文种构成;2、正文:招聘启事的正文较为具体,需要交代a、招聘方的情况b、招聘对象的具体要求c、招聘人员受聘后的待遇d、应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话号码等其他情况。 条据的种类p56

种类:条据包括便条,单据两大类。具体种类非常繁多,例如请假条,留言条等。常用于工作中的条据有收条,借条,领条,欠条四种 *条据类应用文写作注意事项(p56)(?) 条据的格式与写法p56(?)

? 第三章 行政公文 党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号) 第一章 总则到第四章 行文规则 *注意掌握文种的种类和定义 及行文规则P103

1、按文种分,可分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2、按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。3、按来源可分为收文、发文和内部公文。4、按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。5、按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。6、按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

行文规则:包括行文总规则和联合行文的规则。

联合行文的规则:1、各联署机关行政层级应相当。层级指统一管理层级,如国家层级、省级层级为同一层级。2、有共同管理事项或有关连的事项。3、联合行文应当确有必要,联合单位不宜过多。4、应当明确主办机关。5、主办机关一般排列在前。

《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012 版面(页边与版心尺寸),

*版心公文格式各要素编排规则(版头主体版记):

版心各要素:版头、主体、版记。版头:首页红色分隔线以上4mm部分,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中红分隔线;主体部分——正文:结局层次序数,不可逆向用。

决议

适用范围:下行文,凡正式召开会议,可议论讨论通过的重要决策事项或重大工作事项形成决议。

决议的特点:1、内容决策性、指导性,针对重大问题。2、内容权威性。3、发布程序限定性。4、结尾鼓舞号召性。 决议的写作格式 模板 决定

适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的分类p108:① 决定按使用范围,可分为政策性决定和事项性决定两类;②按决定的内容来,可分为决策性决定、奖惩性决定和事物性决定三类。 决定的写作格式(注意表彰性决定和奖惩性决定正文的写法)(找有笔记的同学)

*决议与决定的区别:1、形成程序不同:决议必经会议讨论;决定多由发文机关领导签发生效。2、名义不同。3、内容不同。4、表达方式不同。 命令

适用范围:① 依照有关法律公布行政法规和规章;②宣布施行重大强制性行政措施;③嘉奖有关单位和人员。

命令的分类:按命令的用途可分为发布令、行政令、嘉奖令。发布令主要用于发布行政法规和规章。行政令主要用于发布重大强制性的行政措施。嘉奖令主要用于嘉奖有关单位及个人。 命令的特点:①命令具有强制性、权威性和严肃性,在某种情况下还具有法律的效力。②命令的另一特点是其使用权限受到严格限制。(详细解释可以看书上P105) 公 报 (?): 适用范围(?): 公报特点(?): 公告

适用范围:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发布者多为高层领导机关,如全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其部委、省级人大常委会、省级政府机关。其他被授权的职能机关或执法机关(如公安机关、司法机关、工商行政管理机关、税务机关等)针对法定事项也可以发布公告。

公告的特点p140:庄重性、告知性和新闻性三个(具体的解释看书上) 公告的写作格式

公告与通知、通报的区别(?) 通 告

适用范围:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,行文范围可上行也可下行。 通告的分类:按内容分可分为两大类,事项性通告和法规性通告。 事项性通告是向一定范围内有关单位或人员公布需要周知的事项。具有专一性和单一性,不带强制性,但有一定约束力。

法规通告是向一定范围内有关单位或人员公布应当遵守的事项,具有一定的法规效应,有关单位或人员必须严格遵守。多有领导机关发布。

通告的特点:广泛性、针对性、一定的法规性、一定的专业性 *公告与通告的区别:同属公布性文种,对公众有一定的法定效力。

1、内容属性不同:公告宣布的是重要事项或者法定事项;通告宣布的是应当遵守或者周知的事项。2、告知范围不同:公告面向国内外;通告局限于职权内。3、发布权限不同。4、发布形式不同,公告是大众传媒;通告可公开张贴宣布也可内部行文。 意见

意见的作用 p118 :意见的行文具有多向性。作为上行文,主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出看法和建议,呈报上级批准或批转执行;作为下行文,主要是对工作作出部署安排、阐明指导方针、提出具体意见;作为平行文,主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询、阐明主张或征求意见提供给对方作为参考。 *上行文意见的写作要求

意见的特点:1、行文关系的多样性 ;2、作用的多样性;3、效力的灵活性;4、使用单位的广泛性。

意见的分类按写作目的和内容,可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。 指导性意见、建议性意见正文的结构和写法(文 字 模 板)

(下行文)意见与通知的区别:下行意见可机动处理;下行通知具有指导性和强制力。 *意见与决定的区别:决定是无条件执行;意见有弹性,可商量。

(上行)意见与报告的区别:1、适用范围不同。2、行文范围不同,报告为上行文,而意见兼具。3、表达方式及针对对象不同,意见重议论,报告重陈述。 通 知

通知的用途:通知是现行公文中使用范围最广泛、使用频率最高的一种文种,它是发布事项,传达、部署工作,告知事情,批转文件,任免和聘任干部时使用的公文。一般来讲,发文机关与受文机关之间具有隶属关系,通知的事项是受文单位必须知晓或必须办理的。 通知的特点:适用范围广、使用频率高 和时效性强

通知的分类:按受文对象分,可分为指示性通知、颁转性通知、知照性通知和任免通知。 通知的格式和写法 :包括标题、主送机关、正文、落款等部分。(各种通知的写作要求不同,在课本P150-P151)

颁转性通知标题的写法(课本上第150页):标题中的被发文件系法规、规章时,应加上书名号,如遇多层转发,可以省掉“中转”单位,使标题简明一些,如《XX镇人民政府转发XX省人民政府关于做好春季植树造林工作的通知的通知》,就省略了县里转发这一层。 *布置性通知(工作通知)的写作要点: 会议通知的写作要点(文 字 模 板):

指示性通知与指示性意见的区别:指示性通知行文较单一、明确,短具有指导性。意见内容较广泛,不强制性,篇幅较长。 通 报

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