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济南恒隆广场物业管理守则(2011.03.21修改)

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商 场 装 修 手 册

第六部分:装修流程说明

店铺移交

业主将以书面形式通知租户移交店铺的日期和时间,租户或其授权代表必须按时进行店铺交接手续,缴纳装修管理费用,认可所有规定并同意完全遵守。

一旦租户接收商铺之后,租户就要对其商铺的内部安全负责,并且必须自备灭火器。

装修费用

租户需自行向质检站、消防局、卫生局等政府有关部门申请审批,并应获得以上部门的批准。租户自行承担各项费用。 租户在进场装修工作的7天前,必须缴纳相关费用。未缴纳费用前不得开始施工。

如租户在装修过程中造成业主或第三方的任何损毁,业主有权从租户缴纳的装修押金中扣除有关费用。

交付标准建筑图

业主在交铺时,将免费向租户提供与租赁铺位有关的商铺位置建筑图(有关风、水、电、弱电等设施会在商铺交接手续中签订)。提供的资料仅供租户的设计单位和施工单位作参考。核验店铺的尺寸和现场条件是租户的责任。

租户设计方案提交

租户需提交的图纸和技术资料要求:

所有的设计和施工方案及图纸应当符合公认的国际绘图标准,设计图纸比例应采用不小于1:100并有明确的标题、日期、修改次数。要求租户向下列有关部门提供设计图纸和资料一式2份,以便相关部门提出意见、保存和认可。市务部将租户提交的装修设计图分配给各个有关部门提出意见: (1) 市务部对商铺门楣设计效果审核

(2) 物业装修管理组审核,出具 “施工图审核意见”回复租户

图纸审核阶段

本阶段的意图是把租户的基本设计意图告知业主,并在提交最后的竣工图纸之前改正任何与设计标准相抵触之处。并让租户知道提交过程分两个阶段,在初步方案未得到业主认可之前,提交任何施工图纸是拒绝接受的。

租户的设计师/顾问必须准备并提交包括下列在内的所有图纸和资料以供业主审阅和预先认可: 装修设计说明书,包括主要建筑材料和重型设备的清单,工程进度表、配套事项等。

装修平面图

★ 包括家具和设备在内的总内部布置。

★ 标明伸展在假吊顶空隙内至结构平板楼板底面的任何间隙或隔墙的内部布置。 ★ 安装在天花板空隙内部的型架和设施。

★ 具有大于基本建筑结构所允许负荷的重型设备位置应反映在图纸上,并提供这些设备的全部详细情况,包括尺寸、重量

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以及厂商建议的安装方法等。

门楣设计图

★ 标明商铺橱窗、剖面图及入口的施工图。 ★ 店名招牌设计的施工图。

★ 除了必须提供的效果(示意)图纸外,应根据需要提供租户现有的橱窗标志图样的照片。

★ 安装在泡沫芯上或卡片上的室内材料和颜色的样品。所有材料均应清楚地标记并在所附的商铺材料明细表上注明。 ★ 需要穿透地板和上述结构的所有项目的位置与数量。

招牌标识

★ 在店铺上所有有比例的标识的立面图。

★ 施工材料、灯光标准、字型及大小、装饰五金、颜色、连接及支撑方法。 ★ 隐藏五金及设备的位置,如变压器、电线保护管、检修板的位置。 ★ 与店面的连接方法。

天花板平面图

★ 照明图,附带照明灯具供应资料的明细表,如数量、瓦(特)数和说明等。 ★ 所有喷淋头和烟/温探测器的位置、空调出、回风口位置。 ★ 应急照明及出口导向位置(如有),特别在F&B出口处。

电气系统布置图及示意图

★ 标明所有主要负载和设备回路的电气布置简图。

★ 主配电板和任何副配电板或面板的额定值、型号以及位置。 ★ 详细的电气需求计算。

★ 所有照明和动力用电回路以及相关联的控制熔丝开关的布线图。

空调图

★ 送风分配系统布置,标明管道系统的尺寸,供气和回风百叶尺寸以及绝热材料的使用等。 ★ 空调系统的控制简图。

管道及排水平面图

★ 管道与排水系统连接和管制路线选定。 ★ 厨房/配餐室(如有),防水系统及安装详图。 ★ 污水及排烟设计图。

装修材料清单及说明(阻燃材料证书或说明)

济南恒隆广场是高层综合性大楼,主要装修材料必须符合消防规范要求,以阻燃和不燃为主。 ★ 木材,原则上尽量减少木材的使用,如有些造型确需少量使用,必须符合防火规范要求。 ★ 板材,阻燃和不燃材料。

★ 防水涂料、防火涂料、胶水必须是无味,胶水、油漆、涂料必须是无苯和脱苯材料且具有(十环)标志,使用前需经物业管理部审核后方可施工,不可以大面积喷涂施工。 ★ 禁止现场制作大量移动家具,要求外加工现场拼装。 ★ 所有管道必须是符合消防要求。

★ 电线、开关、插座及电气配件必须是经国家认证的安全产品,具有3C认证标志。 ★ 玻璃装饰必须是符合国家规范的“安全玻璃”。 ★ 所有主材必须报物业管理部备案核对。

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未能提供足够的资料会造成申报资料退回,以致延误审核时间。为了正确的评估租户的建议和防止在不合格的店铺设计上延续的工作,租户必须完成全套资料的提交工作。

装修设计会议(根据情况,适用)

租户在装修设计过程中,物业管理部将根据相关的要求,可以安排装修前会议。简要地说明商铺的结构、机电设施和设备的情况以及详细解释装修的步骤及规定。租户可以协同其设计师和装修单位参加会议,以便于交换情况并确保对装修步骤以及业主所提供的服务加以理解。

方案和设计图的认可

在业主收到租户提交的装修设计及机电配套方案的5个工作日内,业主会对方案、设计图纸进行审阅和签署意见。如方案设计图退回给租户时签上了修改意见,在租户认可的情况下,租户应当立即按照业主的意见,修改方案设计图,并将其在收到设计图的7天之内,重新提交给业主进行审阅认可。

进一步提交或修改(二次提交根据情况,适用)

如果租户的第一次设计方案不被接受,则要求租户尽快按照业主的要求,重新提交修改后的平面图,直至获得业主的认可。为了帮助租户达到设计要求或许要取得进一步的资料,可根据租户的要求,尽快安排租户指定的设计或施工单位召开相关会议。

指定承包商

租户对所租赁的单元或区域,进行任何形式的消防设施、设备的改动,必须向消防部门申请,经批准后,由业主指定的专业承包商来实施并完成。物业管理部将协助租户解决与指定承包商之间的沟通,包括方案认定、价格商谈、时间安排等细节问题。

装修保险

出于对租户和施工单位的自身利益考虑,在实施二次装修前,租户或施工单位须购买装修期间的工程一切险和第三方责任险。所有投保额的最低限度必须在业主规定的投保额以内。在该保险的副本(复印件)提供给业主之前,租户的承包商不得开始工地施工。请参考附表。

施工人员手续办理

租户的设计人员或装修人员进场施工前,必须填写《装修申请表》,提交施工单位资质证书、营业执照和各施工人员身份证(复印件),并办理施工人员出入证件(一寸本人照片一张)。

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装修进场手续

★ 租户公司/法人出具代表人委托证明,租户授权装修设计施工单位的委托书/合同,装修施工单位的代表人证明。 ★ 施工单位资质证明,特殊工种需提交《特殊工种操作证》。

★ 提交依据《济南恒隆广场商场装修手册》规定的所有设计图纸,且审核通过。

★ 提交涉及经营内容,装修范围所必须报政府部门批准的回执。(如:消防、质检、安检、卫生防疫、环保等) ★ 提交装修进场费、装修押金、装修工程保险凭证。 各项文件签署: A. 授权委托书 B. 装修承诺书 C. 安全协议

D. 商铺装修围板喷绘施工要求(适用) E. 装修申请表

F. 装修期临时供水/供电申请表 G. 装修出入证申请表 H. 施工人员出入证登记表 I. 租户设计师/承造商联系资料 J. 租户授权代表及紧急联络表

完成以上流程经审核后即可进入现场装修施工。

监理公司

为保障装修质量,维护双方的利益,装修工程必须由业主认可的第三方监理公司监理整个施工过程。

“安全员”规定

施工现场必须配备两名“安全员”,施工现场必须有一名佩戴红袖章/肩章的“安全员”在场(否则立即停止施工)。 安全员主要职责:

1)管理施工现场,不准吸烟,保证施工现场易燃、易爆物品堆放安全及周边环境卫生。 2)监督现场施工动用明火的安全。

3)监督现场施工、喷淋、烟感消防设施及临时用水、用电安全。 4)核对进场材料是否与上报物业管理部备案材料清单相符。 5)“安全员”红袖章/肩章,由施工单位自行购买。

施工中期检查

租户在前期装修过程中(隐蔽工程封闭前),必须向物业管理部通报工程进度和施工状况,由物业管理部组织专业人员对租户装修区域的隐蔽工程进行查验。并由装修监理负责填写《施工中期检查表》,提出整改意见。

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