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财务管理制度 Microsoft Word 文档

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子抵库按违纪处理。现金收支要建立“现金日记账”按《会计科目使用说明》由出纳员负责。

第62条 各单位不准以任何理由建立小金库,各种产品劳务收入,价外收入及罚没等收入,一律交公司财务处。直接坐取现金,一经发现,按违纪处理。

第63条 必须妥善保管现金收入支出会计凭证,应存盘的要按时存盘,不准任何人私自销毁会计凭证,一经发现,严肃处理。

第64条 必须保证现金的领取及保管安全,按《治安保卫管理条例》或按国家银行有关规定、条款执行。

第十章 财务支出审批权限

第65条 年度生产经营计划之中的各项费用计划,包括银行贷款、技术改造、大修理、职工福利基金等重要开支均提请职工代表大会审议,董事会审批。各主管副总经理负责组织实施,控制各项费用,按权限进行审批。

第66条 各单位追加计划时,属于生产性支出,总会计师审批;凡属非生产性计划外开支项目是否由总经理审批,由总会计师确定,凡计划内开支项目,均由总会计师审批。

第67条 各项损失性费用由责任单位提出报告,主管副总提出处理意见,报公司经理办公会批准。

第68条 各类资产盘亏、盘盈或损失,由责任部门提出申请,注明原因,应进行技术鉴定的,责任部门要组织技术鉴定,报主管副总审查后,由总经理办公会确定。

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第69条 凡属坏账损失,首先由销售部门提出报告,财务处汇审,报请经营副总经理签署意见,由公司经理办公会讨论通过后进行财务处理。

第70条 属于日常差旅费及另星购置费用,由总会计师审批。

第十一章 各项费用事前控制

第71条 备用金借款及报销审批程序 1、备用金借款程序

(1)凡公司出差人员,一律填制一式三联的备用金借款单,要求必须写清所经路途、预计天数、出差事由,经有关领导签字后,到财务处办理备用金借款手续。

(2)参加各种学习培训人员,经本部门领导、主管副总审批后,到人力资源处办理培训手续,人力资源处处长签字,报总会计师审批,方可办理借款手续。

(3)出国人员借款,要有市政府有关部门的批准文件,经本部门领导、主管副总、总会计师、总经理审批后方可借款。

2、备用金报销有关规定

(1)出差人员乘飞机、软卧的,事前应由总会计师审批,总经理批准,方可办理借款手续,否则发生费用自理。

(2)出差人员一律不得乘坐出租车,否则发生费用自理。

(3)订票手续费,沈阳地区一律不报销,其它地区确需发生的,每次不得超过30元,由各部门领导、总会计师审批,方可报销。

(4)对事先没有办理借款手续的,报销时由总会计师审批。 3、备用金管理办法

(1)出差人员一律在回沈后一周内到财务处办理报销手续,不及时报销应有正当理由,应说明原因,否则不再借款。

(2)对无正当理由又不及时报销的,财务处下催款通知后仍不办理报销手续的.按占用公款扣发本人工资,并计算占用期间利息,对长期备用金挂账不报销的,报公司审计监察部门进行处理。

(3)各种资料费的借款,报销时间不超过1个月,否则视同(2)条处理。 (4)对跨年度的各种押金借款,规定年底经办人员应履行更换卡片手续。 (5)凡是有一笔借款的,没有特殊情况不允许再借款。

(6)如果发现利用他人名义借款,要追究当事人及本部门领导的责任。 (7)经营人员的调转、退休,要事先经财务处有关岗位及处长签字,人力资源处

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方可办理调转、退休手续。否则造成坏账,由本部门领导负责。

(8)对公司其它部门人员调出、解聘、辞职等,本部门领导要协助财务处做好备用金清理工作,如果出现问题,由本部门领导负责。

第72条 材料采购、工程付款审批程序

1、公司各单位生产、技术改造所需各种原辅材料、备品备件,均须按月申报计划,由采购部门按计划进行采购。

2、在材料付款的过程中,首先由采购员填制材料采购请款单,经办人、本部门处长、主管副总进行审批,手续齐全后,财务处根据资金回款情况,依据各部门安排的付款计划,按照资金分配数额经总会计师审批后,方可办理付款。

3、工程付款,按预算额度进行控制,办理付款会签单后方可办理付款手续。 4、对工程付款,要按合同的进度付款,最后一次付款必须留一定额度的质保金。

5、生产维修费用付款,由本部门领导签字,机动处认定,主管副总、总会计师审批后到财务处办理付款。

6、采购部门采购的材料物资,要实行比质比价的办法,采购平均价格不能高于公司制定的年计划价格水平,如遇特殊情况必须由经营副总及总会计师批准,否则财务处不予受理。

第73条 销售产品、其它材料的审批程序

1、任何产品(包括废产品),原材料、废旧物资、库存设备及报废设备,对外销售一律由销售处开发货票,办理提货单和出门证,财务处收款。闲置不用的固定资产对外销售,由财务处开票、收款,机动处开出门证,其它任何单位对上述物资无权对外销售和开出门证。增值税发票由财务处开据,普通发票由销售处开据,其它由财务处开据。销售废旧物资应办理会签手续。

2、凡公司销售的产品(不包括废产品),一律按公司价格领导小组授权制定的价格进行出售,销售员开票时要把好关,否则财务处不予办理交款手续。

3、对报废的设备,由原报废单位填写设备名称、原值、规格型号等,机动处组织有关部门鉴定后签署意见,经机动处、供应处、财务处作价,主管副总、总会计师审批后,方可出售。由财务处开非增值税发货票,由机动处负责开出门证并办理付货手续。

4、对经营部门开出的临时出门证,要求在同一月内更换完毕,否则给公司造成损失,将追究当事人及当事人主管部门领导的责任。

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5、销售处收到汇票后,必须在两日内存到财务处。铁路运费及时结算,火车发出后,三日内将运单送到财务处。

6、采用支票结算的客户,新老用户由销售员确认,老用户支票无误,销售员开发货票,可到财务处办理交款手续。对新用户、无信誉单位、个体户等一律

将支票存入银行,款到后方可开据发货票。

7、公司内部各种途径抹账的审批程序

(1)销售部门对以前年度所欠货款,不能以货币形态收回的,可以允许在同等市场价格的前提下,购入质量符合标准的物资予以顶替相等数额的产品欠款。

(2)购入的物资由经营副总组织平衡,凡属公司能用的不得到社会上采购,反之,在保证等额销售全部收回的情况下,予以货款顶账,否则,造成的清欠物资积压给公司带来的经济损失,要追究相关责任。

(3)凡属抹账的,必须签订抹账协议,报主管副总及总会计师审批,到财务处核实抹账数额,方可进行抹账处理。

第74条 期间费用的审批程序 1、应酬费的审批程序

按照年计划分配给各系统的额度控制使用

(1)额度内的餐费由主管副总审批,额度外的餐费由总经理审批。 (2)餐费以外的实际应酬费票据须经总会计师审批。

(3)经公司领导对特殊会议所发生的如:馈赠礼品及外国专家发生的餐费,应事前做出预算,报总会计师,总经理批准后,方可支付。

2、管理费用的审批

(1)每月由财务处按年计划额度下达费用指标,各部门费用发生时,按计划报销。

(2)各部门因工作需要购置各种书籍,一律经总会计师审批。

(3)对所购买的科技图书须经公司科技图书馆负责人签字,总会计师签字报销。

(4)复印费由总经理办公室控制,要求一律在公司内部复印,如特殊情况发生的复印费,须经本部门领导、总经理办公室主任签字后报销。

(5)团委、党办等部门活动费用支出,由各部门提出申请,经部长、公司主管领导、总会计师批准,方可办理付款手续。

(6)职工培训费一律填制培训通知书,经人力资源处处长、主管副总、总会计师审批后,方可办理。

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(7)总经理办公室的非生产用车发生费用由经办人、车队负责人、办公室主

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