EXCEL实训案例与操作步骤

Excel实训案例与操作步骤

2015.09

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目录

一、函数 .......................................................................................................................................... 1

1. sum函数 .............................................................................................................................. 1 2. max函数 .............................................................................................................................. 1 3. min函数 ............................................................................................................................... 1 4. if函数 ................................................................................................................................... 2 5. sumif函数 ............................................................................................................................ 3 6. sumproduct函数 ................................................................................................................. 3 7. vlookup函数 ........................................................................................................................ 4 8. countif函数 .......................................................................................................................... 6 二、基本操作与数据处理............................................................................................................... 8

（一）数据有效性................................................................................................................... 8

1、输入序列数据 ............................................................................................................. 8 2、输入指定区间的数据 ................................................................................................. 8 （二）条件格式....................................................................................................................... 9

1、挑选重复数据 ............................................................................................................. 9 2、突出显示最大值与最小值 ....................................................................................... 10 3、图标集与数据条的使用 ........................................................................................... 10 （三）筛选............................................................................................................................. 12

1、多条件高级筛选 ....................................................................................................... 12 2、利用列表（表）实现高效筛选 ............................................................................... 12

三、数据透视表 ............................................................................................................................ 14

（一）制作基本的数据透视表 ............................................................................................. 14 （二）利用多重数据区域制作数据透视表 ......................................................................... 18 （三）运用数据透视表进行表格数据对比分析 ................................................................. 21 （四）动态数据透视表制作 ................................................................................................. 23 （五）通过自定义计算字段进行统计分析 ......................................................................... 25 四、图表制作与美化 .................................................................................................................... 28

（一）柱形图......................................................................................................................... 28 （二）折线图......................................................................................................................... 32 （三）饼图............................................................................................................................. 34

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一、函数

主要介绍如下函数：

max minsum if sumifsumproductvlookupcountif 1. sum函数

功能：计算单元格区域中所有数值的和 语法：=sum(number1,number2,??)

“number1,number2,??”为需要求和的参数。参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。单元格引用如果是空单元格，那么该单元格引用将被忽略。

2. max函数

功能：返回一组值中的最大值 语法：=max(number1,number2,??)

number1, number2, ??number1 是必需的，后续数值是可选的。 3. min函数

功能：返回一组值中的最小值 语法：=min(number1,number2,??)

number1, number2, ??number1 是必需的，后续数值是可选的。

例1.1财务工作中常用函数：化工集团含若干分工厂，2014年各月利润如表所示，需求出各工厂年度利润合计、各月最大利润数与各月最小利润数。

则需

在N3单元格中输入=SUM(B3:M3) 在O3单元格中输入=MAX(B3:M3) 在P3单元格中输入=MIN(B3:M3)

再将N3至P3单元格选中，下拉填充柄，即将公式填充至下一行 可得出下表结果：

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4. if函数

功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 语法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中第一个参数logical_test为任何一个可判断为true或false的数值或表达式。第二个参数value_if_true为logical_test为true时函数的返回值，可以是某一个公式。如果value_if_true省略，当logical_test为真时，函数返回TRUE值。第三个参数为logical_test为假时的返回值，当该参数省略同时logical_test为假时，函数返回的值为false。If函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。

例1.1企业在应收账款管理过程中，需及时对到期的应收账款进行偿还提醒，故需筛选出当前日期已到期的应收客户及应收金额。如下表所示

为及时筛选出到期客户清单，需在F列显示出其到期状态，可通过IF函数来实现。 在F4单元格输入函数: =IF(E4

进一步，若将函数中的B2代表的当前日期固定，也即，将公式改为

=IF(E4<$B$2,\到期\未到期\则下拉填充柄，可轻松实现公式的自动复制。

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