(1)图标集
例2.2 如下表,给下表中工资数据加上图标集,其中大于7000,5000至7000之间,小于5000分别标记上不同的图标。
操作步骤:
1)选中F2-F19,条件格式——图标集——标记(第一行第二项)
2)选中F2-F19,条件格式——管理规则——编辑规则,将类型从“百分比”改为“数字”,值依次输入7000,5000,确定即可。
(2)数据条
如果不想用图标集,想更直观的看到每位员工的工资差距,可尝试使用数据条。
操作步骤:选中F2-F19单元格,点击条件格式——数据条——选择任意一种颜色即可。
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(三)筛选
筛选是EXCEL的一个最常用的数据分析功能,很多人都会使用数据筛选功能。不仅可以筛选多个条件,还可对日期、时间数据进行特殊的筛选,以及按照颜色来进行筛选。
1、多条件高级筛选
例2.3,对于下表数据,要把满足2012年7月,华北地区,销售额大于500的数据筛选出:
操作步骤:
? 选中数据清单的区域,单击:开始——排序和筛选——筛选
? 依次选择订购日期的“2012年7月”,销售地区的“华北”,销售额“数字筛选”
——大于——输入数字500
2、利用列表(表)实现高效筛选
尽管自动筛选非常有用,但是无法自动扩展筛选区域,如果数据区域右侧增加几列数据,
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这几列数据是不能已经建立的筛选区域中的,如果要把这几列数据也建立筛选,需要先取消筛选,然后再建立自动筛选。
如此表,如在表右侧加一列“运货商”,则需取消筛选再重新选择新区域再进行筛选。
但通过创建表的形式自动扩展筛选区域。 操作步骤:
? 将光标确定于数据区域内任意单元格 ? 点击“插入”——“表格”
? 在“销售额”右侧增加一列“运货商”,则此列自动进入筛选区域
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三、数据透视表
(一)制作基本的数据透视表 首先保证数据源是一个数据清单
单击数据清单中的任一非空单元格,单击“插入”选项卡,再单击功能区最左边“数据透视表”——“数据透视表”
在默认情况下,系统自动将选取整个数据清单作为数据源,如果数据源区域需要修改,则可直接在“选择一个表或区域”输入栏中重新输入数据区域。确定数据源后,单击“确定”按钮,EXCEL将自动新建新工作表,并在此工作表上创建空白的数据透视表。
“报表筛选”用于添加报表筛选字段,可以用鼠标把字段列表区域窗格内的某个字段或
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