贷”类别，输入“原币金额”：4000，保存付款单。 4、查询付款单 查询已录入的收款单，从系统显示的付款单信息中，选择要查看的付款单，查看付款单详细信息，退出“录入客户订单”作业。 三丶实验成果提交 （要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处） 进货单的录入 凭单 付款单 七、 实验中遇到的难点及解决办法 1．“原币金额”忘记输入或者输入错误： 忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。 2． 付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒： 需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。 3． “供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序： 先设置“供应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操作不能进行。 4．“进货单”的单身信息录入途径选择错误： 选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。 5．采购单忘记审核： 企业实际业务中更改采购单信息后，是需要审核的，审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。 八、 实验体会 我们从这次综合实训中了解到了企业采购和应付的基本流程。比如在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询。采购单中的“单价”需要以市场价格为准。所以在实际采购发生时，根据市场价格对采购单的价格信息进行调整。理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。我们一次接一次地进行综合任务，使我们对ERP系统的了解更深了，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识，在企业的采购和应付应收中，一些方面是很重要的，也是很容易犯的。所以我们要谨慎点。 九、 思考题解答 1．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？ 用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理，主要包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护和供应商评价等。 ① 供应商基本信息：供应商信息录入，记录供应商的信息。 ② 供应商报价维护：在系统中选择输入单价，此单价将不会让其他公司看到。 ③ 供应商资料维护：供应商的资料只会在系统中显示，无法被修改。 2．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？ 进入“财务管理”系统 ——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”作业 ——录入应付凭单 ——保存应付凭单——查询应付凭单 进入“财务管理”系统 ——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”作业——打开“录入收款单”作业——录入收款单——保存收款单——查询收款单 实验报告
教师评语 教师签名 日期2016.6.15 成绩 学生姓名 学号 班级 分组 项目编号 ERP原理与应用实验3 项目名称 生产管理 实验报告
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