温州××贸易有限公司 三、 使用范围及守则
第六条 岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的规则。
(一) 、公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按《岗位说
明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(二) 、公司在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过
岗位说明书清晰、明确地给员工下达目标。??
(三) 、公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》
的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四) 、公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要
求执行。
(五) 、公司参照《岗位说明书》对员工在工作中的表现进行适时地加薪、晋升。
四、 制定办法和程序
第七条 《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：
(一) 、基本概况
1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。 2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 (二) 、岗位综述 指所描述岗位的本职工作内容。 (三) 、岗位职责和工作任务
包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。 (四) 、沟通（工作）关系
沟通（工作）关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、
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温州××贸易有限公司 有业务联系的企业相关部门的工作关系。 (五) 、任职资格
任职资格的内容包括：年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写，理想资格栏尽可能填写，要求叙述准确、简练。 (六) 、职责描述
1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。
管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、绩效标准：必须明确岗位职责的绩效考核标准。 4、流程编号：只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。 (七) 、职位关系
职位关系指该职位可升迁的上一级职位，可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。
第八条 《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订，人力资源部审核，分管领导批准后实施。
第九条 经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印，交任职人、直接上级、行政部签字确认后下发或存档。
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温州××贸易有限公司 五、 存档与保管
第十条 《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料，应妥善保管。岗位说明书一式三份，员工本人保管一份，用于对照工作完成情况；部门保管一份，用于检查、督导员工的工作；行政部存档一份，用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。
六、 修订
第十一条 有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订：
(一) 、公司总体战略规划、经营方向重大调整； (二) 、公司业务流程改变或调整； (三) 、公司组织结构变动； (四) 、岗位工作负荷明显变动时。
第十二条 《岗位说明书》相关内容的修订，由部门提出，行政部审核和批准。
七、 附则
第十三条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。
（三） 、劳动合同管理制度
一、 总则
第一条 为规范本公司劳动合同管理工作，保障公司与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规，并结合本公司实际情况，特制定本制度。
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温州××贸易有限公司 第二条 除董事会之外，其他员工均适用本制度的管理。
二、 权责
第三条 公司董事会授权行政部负责本制度的起草、修订与执行。行政部代表公司负责 劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除与违规责任的管理。
第四条 行政部关于劳动合同的签订、续签、变更、终止与解除等事项均需提前告知员工，员工需在规定时间内对劳动合同做出表态并将异议反馈给行政部；如无异议的，员工需在规定时间内签完劳动合同上交行政部，逾期未签者视为自愿与公司解除劳动关系。
第五条 行政部是劳动合同管理的归口和实施部门，具体职责如下：
（1）、负责劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等工作； （2）、负责劳动合同文本的撰写与修订工作； （3）、负责劳动合同台账的建立与管理工作； （4）、负责劳动合同争议的处理工作； （5）、负责劳动合同其他相关事宜。
三、 劳动合同的签订
第六条 凡入职转正后工作满一年的员工，均需与公司签订劳动合同。
第七条 未有正当理由逾期未签订劳动合同的，视为员工与公司解除劳动关系，除发放员工应得工资，公司不再支付任何经济补偿。 第八条 劳动合同经双方签字（签章）后生效。 第九条 劳动合同一式两份，员工本人与公司各执一份。
四、 劳动合同的续签
第十条 劳动合同到期前40天，行政部将以书面形式通知员工续签劳动合同，经双方
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