职能型组织结构是组织自下而上按照相同的职能来组织各种活动。职能型结构是将所有与特定活动相关的人的知识和技能合并在一起,从而为组织提供纵深的知识。当深度技能对于组织目标的实现至为重要,或者当组织需要通过纵向层级链进行控制和协调,以及当效率是成功的关键因素的时候,职能型结构是最佳模式,即横向协调需要量较少的情况下,这种结构是相当有效的。职能型结构只有将决策推到最高层后才能使涉及多部门的问题得到解决。职能型结构最适合只有一种或少数几种产品的组织。 9.组织采用矩阵型结构时通常要具备什么条件?
①存在跨产品线共享稀缺资源的压力。这类组织一般具有中等的规模,中等的产品线,这些产品线之间存在人力和设备灵活调用和共享的压力。
②环境压力使组织需要提供两方面或更多方面的关键产出,如深度发展的专业技能(职能型结构)和不断更新的产品(事业部型结构)。要求在两个方面保持权力平衡。 ③组织的环境不仅复杂,而且充满不确定性。外界的频繁变化和部门之间的高度依存要求组织无论在纵向还是横向上都具有较高的协调和信息处理能力。
10.通过品牌经理职位培养未来经理是什么样培养方式?这个组织很可能是什么样的组织结构?
通过品牌经理职位培养未来经理是实践经验培养方式,加入实践过程中,切身感受经理在公司活动中的职责与义务以及管理者应具备的思想素质,慢慢培养公司人员,胜任经理一职,将在实践过程中学到的知识与经验用于未来的管理实践中。这个组织可能是矩阵型组织结构,矩阵型组织结构与专职整合人员相似,跨部门整合部门,促进横向协调。
11.为什么采用横向型结构的企业拥有一种开放式的、强调对员工授权与责任的组织文化? 横向组织结构主要是为了发挥组织的快速、灵活、经济的优势,组织对外部信息的获取和内部的信息的传递要求很高,这样企业就能尽快适应环境做出科学决策,所以强调开放性;权力下放,是组织的需要,因为授权延误了时间,另一方面权力下放,有利于发挥员工的积极性和创造性;组织文化更为重要,因为组织各成员要为组织目标而努力,在权力下放以后,组织更多地依靠共同的理念、思想或理想来运作,因此组织文化有为重要。 12.依你的看法,在横向组织的企业,管理者的工作会是什么样的呢? 协调、评审、拍板、解决大问题、做出决策、指导各部门工作的完成。
13.以你们班级为例,班组织是什么样组织方式?班长能够像企业老板那样发号施令吗? 横向型
第二篇开放系统设计要素 第四章外部环境
1.关键概念:边界联系角色,缓冲角色,连锁董事,机械式,有机式 边界联系角色:将组织与外部环境的关键要素连接并协调。一方面侦查并将环境变化的信息传到组织,另一方面向环境传送,展现组织信息。
缓冲角色:吸收环境的不确定性,包围技术核心,负责在环境与组织间进行原材料,资源和货币的交换。帮助技术核心有效运作。
连锁董事:一家公司的董事担任另一家公司的董事。
机械式:任务被细分为各个专业化的部分,刻板定义,有严格的权利等级,任务的知识和控制力集中在组织高层,纵向沟通。 有机式:员工为部门的共同任务做贡献,任务可以被调整或重新定义,权利和控制的等级少,任务的知识和控制分布在组织的所有地方,横向的沟通。 2.影响环境不确定性的因素有哪些?通常来说,环境的复杂性与环境的变化哪一个对环境不确定性产生的影响更大?
简单与复杂程度;稳定与不稳定程度。稳定与不稳定程度。 3.为什么环境的复杂性会导致组织的复杂性?
环境对组织的影响的两个基本方面:对环境信息的需求,对环境资源需求。复杂和变化的环境导致了组织的复杂性。
4.请阐述分化与整合。试问在哪一种环境不确定性条件下,组织的分化和整合最大?何时又最小? 组织分化:在不同职能部门的管理者在认知和情感导向上的差异,以及这些部门在正式结构方面的差异。组织整合:部门之间的相互合作的特性。高/低不确定环境中:高/低分化,整合亦然。
5.什么叫有机式组织?什么叫机械式组织?环境如何影响有机的和机械的组织结构
机械式组织:机械式组织是传统设计原则的产物,它具有严格的结构层次和固定的职责,强调高度的正规化,有正式的沟通渠道,决策常采用集权形式。
有机式组织:有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的形式。它因为不具有标准化的工作和规则条例,所以是一种松散的结构,能根据需要迅速地作出调整。 稳定环境与机械式管理相联系;应对复杂变化环境则倾向于有机式。
6.组织为什么要涉入组织间的关系?这种关系是否影响组织的独立性和绩效? 控制环境资源,改善环境;不会影响。
7.改变组织环境领域是不是应对环境不利威胁的一个可行策略?
8.政治活动是不是会产生道德问题?社会是否应该阻止政治活动?
不应阻止,政治性战略可以被用来建立反对新的竞争者的规定性障碍或抵制不合法的立法。
第五章组织间关系
1.企业生态系统概念的提出,意味着组织比以往任何时候都更加相互依存。依你的个人见解,你是否赞成这一思想?请给出理由。
赞成。例如,在一个手机产生的所有环节中,每一个都是不可缺少的,完全是一个超越了传统价值链,涉及到了供应商、分销商、外包服务公司、融资机构、关键技术提供商、互补和替代产品制造商,甚至包括竞争对手、客户和监管机构与媒体等企业利益相关者在一块,综合价值链、产业链、人才链为一体的动态系统。只能这样,他们才可能有生存的空间,因为那样更专精,成本更低。
2.要向外延伸,控制威胁着组织所需资源的外部要素。要采取一些策略控制资源,尤其当你
的组织存在高依赖性而拥有的权力又很小的时候。如果你的企业拥有较大的权力,应该行使这种影响力,对资源供应商进行控制。请就这三个行动指南给出你自己的理解。 组织总是努力减少自己在重要资源供应方面对其他组织的依赖性,并试图影响环境以保障所需的资源。由此衍生两种策略,以降低组织对环境依赖,或者利用权力差别转移部分危机。减少资源依赖。
3.作为一位管理者,需要管理与其它企业的一整套关系,而不仅仅是管理你自己的公司,试问这样的管理者的前程会怎么样?
4.假定你是一位小企业的经理,你的企业依赖一家大制造商购买你的产品。运用资源依赖理论,将你放在这个小企业的位置上,请描述你可以采取哪些措施保证保证企业的生存和成功?
调整和改变资源依赖关系。不应仅仅以一个大公司为客户,对权利不均的方法就是建立与其他客户的联系,不断变革或者与其他的小供应商形成联合的力量。
5.试讨论对手关系导向与伙伴关系导向各自如何适用于同班同学之间?是否会存在一种成绩竞争?是否可能发展成一种真正的伙伴关系,使你的工作与其他人的工作相互依存? 双方以对方为对手,形成良好的竞争激励机制;双方共同探讨,共同进步。良好的对手与伙伴关系导向不会导致成绩竞争,反而会相互鼓励提升各自的成绩。完全可能。 6.请说明变异、选择和保留的过程怎样用来解释一个组织内发生的创新。
第六章制造与服务技术 1.名词解释:计算机集成制造,手艺技术,工程技术,工作扩大化,工作丰富化,职务轮换,中介型技术。 计算机集成制造:它是在信息技术自动化技术与制造的基础上,通过计算机技术把分散在产品设计制造过程中各种孤立的自动化子系统有机地集成起来,形成适用于多品种、小批量生产,实现整体效益的集成化和智能化制造系统。 手艺技术:手艺即是用手工从事的艺术或技艺。 工程技术:工程技术一词指的是工程实用技术。 工作扩大化:工作扩大化是指工作范围的扩大或工作多样性,从而给员工增加了工作种类和工作强度。工作扩大化使员工有更多的工作可做。 工作丰富化:指在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制权。工作丰富化与工作扩大化、工作轮调都不同,它不是水平地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容。
职务轮换:岗位轮换制是单位有计划地按照大体确定的期限,让职工(干部)轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考查的适应性和开发职工多种能力、进行在职训练、培养主管的目的。 中介型技术:技术中介是技术市场的一种经营方式,是指为技术商品的供需双方提供中间服务的经营方式。
2.根据佩罗的技术分析框架,你所在的大学及学院采用的是什么样的技术? 常规技术,非常规技术
3.请解释汤姆斯有关相依性的分级。以你所在的大学为背景,各举一例说明不同程度相依性。 并列式依存性:最低形式;英语教学和数学教学 顺序式依存性:学生排课和选课 交互式依存性:最高形式;后勤
4.伍德沃德发现主管人员的管理幅度与技术复杂性之间存在什么关系? 伍德沃德按对输入转化为产品的复杂性程度把企业分为三种类型 (1)小批量与单件生产技术 (2)大批量生产技术 (3)连续加工生产技术
5.什么叫服务技术?不同类型的服务技术是否要与不同的结构相匹配?理由呢?
服务技术生产出的是一种无形的产出,服务是抽象的,通常包含着知识和思想,但不是物质化的东西。一定匹配。服务业则是以同时生产同时消费为特征的。一项服务如果不是在生产的同时就得到消费,它就不存在这通常意味着服务业企业是劳动和知识密集型的,需要配备许多员工以满足顾客的需要。
6.计算机集成制造的主要优点是什么? (1)应用CIMS提高了劳动生产力为企业带来的利润,为国家增加国民收入所做出的贡献。 (2)应用CIMS提高了企业对市场的应变能力和抗风险能力,对企业实现经营战略所做出的贡献;提高企业市场竞争力,促进技术进步所作的贡献。 (3)为提高整个企业员工素质和技术水平作的贡献。 (4)为节约天然资源所做出的贡献。
(5)通过应用和推广CIMS技术,为国家优化产业结构,发展新产业,提高造国际市场上的竞争力所作的贡献。
7.服务企业的组织设计与制造企业的组织设计通常有哪些主要方面的区别?
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