步骤2：选择冲销方法，然后单击“冲销”按钮。（注意上图的“冲销”按钮是灰色的，表示不能运行，因为凭证还未“过账”，出现错误可以直接修改，无需再冲销。）这里选择装换借项/贷项冲销方法。
冲销完成后，该日记账变为如下图所示的记账方式：（借项/贷项相互转化）
步骤3：如选择借项/贷项相互转化方法，则冲销完成后，日记账将变为如下图所示的记账方式. 截图：
3.7凭证审批：
概念：凭证审批以确保日记账过账到账户余额之前，相应管理人员已审批日记账分录和日记账批。“日记账审批”使用工作流来控制和监控审批流程，并在需要时发送通知给日记账批的编制人和审批人。也可以自定义某些日记账审批组件以满足组织的特定需要。 该流程提供以下四种结果： 不要求审批（日记账不需要审批）；
批准（日记账批已由所有必要的审批人批准）； 拒绝（日记帐批已被审批人拒绝）；
验证失败（日记帐批未通过验证流程且从未提交给审批人）
设置：在使用日记帐审批之前，为帐套启用日记帐审批。并且必须将日记帐来源设置为使用日记帐审批。最后，必须创建审批层次结构并定义审批人权限。 1.在定义账套时，选定“账套”窗口中的“启用日记账审批”复选框。
2.在定义日记账来源处，要求审批来源。 操作：
路径：总账管理系统>设置>日记账>来源
3要创建审批层次结构。
（1）输入新人员“李力”与“郝，玉斌” 路径：人力资源管理系统>人员>输入与维护
（2）分别将两个人员指定给三个用户Lida和LLL和114325324 路径：系统管理员>安全性>用户>定义
（3）将“郝玉斌”指定为“李力”的主管，“李力”为“李大”的主管。 操作：
路径：总帐管理系统>设置>员工>输入
查找到“李力”的信息后，再点击右下角“其他信息”，在出来的页面中点击“分配”按钮，将其主管设置为“郝玉斌”。
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