于强调、突出要怎么干，因此重点是阐述主要措施和基本要求；要点比意见更简明扼要，几乎不用阐述道理；意见常常略作阐述，彰显其指导作用；就教育系统来说，要点是年初对一年主要工作的安排；意见是学年初对一学年主要工作的指导、安排与阐述；要点的篇幅一般短于意见；意见的应用围较广，不论什么时间、什么容，不论大事还是小事，只要属于下行文，对所管辖单位和人员进行部署、要求等，都可以用。如，《关于在全系统开展灭鼠工作的意见》。
4、要点主要容的语言特色：一般要求平实、准确，没有歧义。 a主要工作任务是一项具体工作部署，采用动宾结构表述，简短明确。如，“扎实推进创建教育强区工作”，“进一步深化教育目标管理”。修饰语“扎实”“进一步”可用，也可不用，一般不用修饰语。因为是下行文，接受任务的单位和人员必须照办，大家理应不折不扣地办理，所以不用强调。
b主要措施要从本单位实际出发，具体可行，具有指导和引领作用，千万避免只讲大道理，只说一些原则话，假大空。如，进一步深化教育目标管理。一是继续修订考评方案。把《教育目标管理考评方案》中教学容的考核权重提高到80%，强化目标管理对提高教育教学质量的导向作用，突显特色建设发展性目标达成的重要性，增强其公平性和创造性。二是加强考核评估工作。平时考核与学年终考核相结合，记台帐与实行“重要工作和特色活动月报制度”相结合，实地察看与查阅资料相结合，高度重视实际效果，切实增强教育目标管理考评的科学性、严肃性和普信度。今年，全区所有初中都要进行教育
目标考核评估，每个镇乡一所小学的考核，由教育局抽签确定。三是强化考评结果的激励作用。教育目标管理绩效要成为干部评价、提拔、任用的重要依据，要成为衡量全区各级各类学校教育质量和办学效益重要指标。
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c基本要完成此项任务的规、原则，是一些“虚”的东西，应尽量少写，或不写；因为有些东西往往能在实践过程中的自然生成。如，上文的例子“增强其公平性和创造性”属于少写的形式，“三是……”之后没有写基本要求，执行单位和人员能心领神会。“不会”的，你再怎么费嘴皮子儿也没有用。
d主要目标要从现状出发，立足实际，体现发展，关键是符合领导的意图，在此前提下要尽量做到绝对具体、准确、振奋。主要目标这是下属最看重的，不能兑现，将失信于下属；没有一点难度，不能起激励作用，不能振奋精神。如，“09年中考目标：省示性高中指标完成率达到90%以上，总分及格率、总分优秀率均提高10个百分点，普通高中公助生录取分居全市同类学校前三名”。又如，“各单位在上学年完成“控辍保学”指标的基础上，再减少50%”。
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